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2013年9月2日月度会议 会议纪要
会议时间:2013年9月2日下午14:00 会议地点:物管楼会议室
与会人员:王晓霞 洪荣亮 杨泽亮 邢丽荣 高波 周学利 刘小升 陈秀英 王茹
沈亚君 许开苗 徐卫星 申红远 储天义 郝淑娟
会议记录:陆雪青
会议议题:
各部门经理汇报8月工作完成情况及9月工作计划。(PPT形式)会议内容: 会议纪要
具体的8月工作完成情况及9月工作计划。
各部门经理汇报8月工作完成情况及9月工作计划。(PPT形式)综合管理部/杨泽亮
一、本月人员异动情况
1、人事异动情况重点说明;
2、8月主要工作完成情况;
3、计划内未完成工作分析;
4、重点工作及重大问题处理;
二、9月工作计划
1、其他经营状况;
2、企业文化建设;
3、重点工作;
4、9月培训计划;
5、有关制度落实执行;
6、其他工作安排;
前期发展部/高波
一、本月人员统计 1.人事异动情况重点说明; 2.8月主要工作完成情况 ; 3.计划内未完成工作分析;
二、9月份工作计划 1.2.3.4.5.6.人员需求;
管理项目计划工作重点; 计划工作事项; 培训计划; 有关制度落实执行; 重点工作;
壹方大厦/周学利
一、8月工作总结
1.人事异动情况重点说明; 2.8月主要工作完成情况; 3.问题反馈及处理结果;
二、9月工作计划 1.人员需求表; 2.9月计划工作事项; 3.培训计划; 4.重点工作;
品质部/陈秀英
一、本月人员异动情况 1.8月主要工作完成情况;
2.品质检查情况、整改要求和整改结果 ; 3.周检夜查建议及问题分析;
二、9月份工作计划
财务部/邢丽荣
一、本月人员异动情况 1.8月主要工作完成情况; 2.重点工作及重大问题处理 ;
二、9月份工作计划 1.人员需求 2.计划工作事项; 3.重点工作; 4.有关制度落实执行;
秩序维护部/刘小升
一、本月人员异动情况
1、人事异动情况重点说明;
2、8月主要工作完成情况;
3、计划内未完成工作分析;
4、重点工作及重大问题处理
二、9月计划工作 1.人员需求表; 2.9月计划工作事项; 3.培训计划; 4.重点工作;
梵石项目/洪荣亮
一、本月人员异动情况
1、人事异动情况重点说明;
2、8月主要工作完成情况;
3、业务品质管理项目现状及存在问题分析和改进措施;
4、计划内未完成工作分析;
5、物业费收缴统计;
6、园区耗能情况;
7、重点工作及重大问题处理;
8、建议及问题分析;
二、9月份工作计划
1、人员需求;
2、计划工作事项;
3、重点工作;
4、9月培训计划;
王总补充:
一、财务部
1、相关费用及时跟进;
2、固定资产需填写供应商电话,维修电话及使用人;
二、综合管理部
1、中秋节社会关系维护;
2、联系档案管理考察;
3、各部门派发广告单人员报至综管部;
4、尚源佳苑招投标相关事宜跟进;
5、继续加强人员招聘,向各项目下达招聘指标;
6、一级资质资料整理完成;
7、落实培训,将培训进行分解,各部门上报课题;
8、采购审批流程,审批权限制度制定;
三、品质部
1、各部门本月梳理内部缺陷及相关整改计划;
2、落实8S管理标准;
3、品质专员每周开会写好会议纪要;
四、前期发展部 1.费用收取继续跟进; 2.对接顺凯大厦移交事宜;
3.案场服务提升,工作严谨,把握细节; 4.康达免招标协议签订; 5.康达弱电咨询有关事项; 6.案场赠送水果糕点准备工作;
五、壹方大厦
1、费用跟进,绿化养护费用先收取一半;
2、壹方大厦项目标准运营检查;
3、做好酒店式服务提前工作;
4、电费相关事情对业主传达;
5、壹方物业用房装修合同;
六、梵石项目部
1.拟将家政服务独立出来;
2.统计小区入住情况,装修入住比例; 3.储藏室销售情况跟房产对接; 4.商铺需求汇总;
5.业主恳谈会本周四晚六点半; 6.邻里美食节跟社区对接; 7.车辆管理施行对接; 8.五楼配套设施与甲方对接; 9.邮件管理事项对接; 10.健身房等敏感地方卫生改进; 11.小区绿化整改对接; 12.省优各项准备工作。