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法务经理工作手册
第一部分 岗位业务工作流程及要求
一、管理职能
1、部门组建
建成服务于企业发展战略同时贴近业务部门需要的既高效又能主动开展工作的法务部门，具体分为如下几方面工作：
1.1、确立法务工作目标、工作思路，搭建系统的工作框架，制定符合工作目标的管理制度、流程；
1.2、根据工作的总体规划，逐步开展法务工作，招聘符合法务管理要求的法务人员； 1.3、根据公司需要建立外聘律师制度，配合法务管理中心进行诉讼相关事宜，取长补短，共同维护公司合法权益；
2、执行监督管理
2.1、项目对国家、地方政府的法律及规范性法律文件的执行、监督，具体包括开发商证件审验及归档、根据相关规定的要求，双方（开发商、代理公司）证件、代理公司授权委托书、一房一价表公示情况监督；
2.2、其他各部门及工作人员对公司制定的各项规章制度的执行情况监督；
2.3、印章（含公章、合同章）使用情况审查、监督，每月度末严格按照公司签批的《2011年度法务中心报、审、批流程表》对该月度公章、合同章使用情况及审批流程进行统计、审核、监督，发现问题及时纠正；
3、合同管理
3.1、规范合同文本：编辑各类合同（包含纯代理合同、非纯代理合同、营销顾问合同、战略合作协议、经济类合同）使用文本，建立合同范本档案；
3.2、规范合同审核、签批：
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主办部门负责合同的经济性、技术性、可行性及安全性的评估；
财务管理中心负责资产、资金使用的效果、投入及利润的对比标准的预估以及资金结算、费用支付的明确性、合规性审核评估；
法务管理中心负责对合同的合法性包括签约主体的合法性及履约能力、合同内容的合法性、签约形式的合法性、审批流程的合法、合规性审查。主要包括以下内容：
3.2.1 收入类合同
3.2.1.1项目代理销售合同（含纯代理、非纯代理）、补充协议等的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜，及时跟进合同的审批签署。
3.2.1.2项目营销策划类及补充协议的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜，及时跟进合同的审批签署。
3.2.1.3 关联交易合同的起草、修改、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通代理合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2 支出类合同
3.2.2.1行政中心经济合同（房屋租赁合同、物业管理合同、车位使用协议、酒店入住协议、电脑外包等）的起草、修改、审核，与行政中心负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2.2人事中心经济合同（招聘合同、实习基地协议等）的起草、修改、审核，与人事中心负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2.3项目经济合同（房屋租赁合同、营销策划推广合同、工服制作合同等）的起草、修改、审核，与相关负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.2.4 居间合同的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、甲方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.3 恒大项目合同（与公司的大客户恒大公司之间签署的代理合同、补充协议等）的
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审核与流程，及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。
3.2.4战略合作协议（与长期合作的客户签订的实现深度合作的协议）的起草、修改、合同谈判、审核，均由项目负责人集团、法务负责人沟通协议修改事宜，及时跟进合同的签署和档案文件的存档备案。
3.2.5公司签署的其他合同的起草、修改、合同谈判、审核，与项目负责人、洽谈方及法务中心垂直管控负责人沟通合同修改事宜，及时跟进合同的签署。
3.2.6、合同审核的要求 3.2.6.1关于合同主体
代理销售合同需审查甲方资质与项目的合法性，查验项目的五证：《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》、《国有土地使用证》和《商品房销售（预售）许可证》。
营销策划类合同及支出合同查验对方主体的合法性。与公司签订合同的，查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，未经查验仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格具有风险性，不得与不具备独立法人资格的实体（包括公司分部各职能中心以及各子公司、未领取营业执照的分公司等）签订合同，以上情况需签订合同的，应取得具备独立法人资格实体的书面明确授权。与个人签订合同的，查验个人的有效证件及其他证明文件。
3.2.6.2关于合同条款
使用我方合同模板签订合同，合同条款应详细、规范、完备，准确严谨，具有可执行性，在合法的前提下最大限度的维护我方合法权益。代理合同尤其应注意代理期限、开盘条件、代理费的点位与结算方式、营销推广费用承担、案场费用承担、违约责任、解约条款。
3.2.6.3关于合同附件
合同带有附件的，在合同中写明附件的名称，合同附件与合同约定内容一致，并尽量与合同同时盖章。
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3.2.6.4关于合同盖章
合同必须以双方盖章为基本生效条件，合同盖章时，除应在合同落款处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖合同及附件每一页。
3.2.6.5关于合同修改
合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的，该部分必须由双方盖章予以确认；保证双方持有版本均进行了修改，不得出现部分合同进行了修改、部分合同未进行修改的情况。
3.2.6.6关于合同签订时间
签订的合同注意填写合同签订时间。3.2.7 合同的盖章与归档
3.2.7.1合同需根据《2011年法务中心报、审、批流程》经相关部门与领导审核签字，走完合同报审批流程后，具备完整的《代理合同会签单》或《请印单》方可盖章。合同经双方盖章生效后归档。
3.2.7.2 对归档后合同的借阅、借用、领用（原件或复印件）填写（《合同借阅、借用、领用申请单》），并经法务经理及分管副总经理签批后方可。
3.3、规范合同管理：
3.2.1建立合同归档的电子化管理：合同原件及审批流程的纸质版归档；建立合同管理的电子化制度，已签署合同均备份电子版一份、扫描件一份及合同台账制度；
4、文件审核、管理 4.1、项目投标文件的审核
公司新洽谈项目，招投标文件资料的审核、流转、用印监督。若投标文件后附有甲方合同且要求中标后按该版本签订代理合同的的，则需根据合同审核要求对合同进行审核，注意招标文件中是否有提交诚意金及保证金的要求。
4.2、重要业务公函的审核
针对项目执行过程中，需与甲方沟通事宜或项目执行中相关事宜，与项目相关负责人沟
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通，起草、审核、出具公函。
4.3、集团内部公司、关联公司之间来往的各类公函的起草、审核。
4.4、相关政府部门（如税务局、房管局、法院、检察院等）出具函件（如质询函、要求整改函等）的回复、答复。
4.5、后台各中心需对外出具的各类公函的起草、审核。
4.6、审计文件，按照国家法律法规以及集团公司的相关规定收集整理和保存审计时所需要的文件，在审计的时候，按照公司规定，积极配合审计。
4.7、统计并上报集团临时下发的需要填报的表格及集团内容，按照集团的关于文件的统计与管理等规定和相关通知，适时的做好相关文件的统计和存档，及时上交集团。
5、公司年检注册管理
5.1、根据我司在各城市开展业务范围逐渐扩大，处理需在有代理项目城市，设立分公司或独立的法人公司的，分公司或独立法人公司的设立事宜（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证的办理事宜）。
5.2、各城际公司分公司、独立法人公司成立后，前往工商局调取公司设立提交工商局全部登记资料，打印并加盖工商局档案专用章，留取扫描件存档。
5.3、公司工商登记的变更、注销后，调取工商登记资料，递交集团法务部、各城际公司存档。
5.4、协助本公司的股东公司、兄弟公司或下属公司准备相关工商资料、协助办理公司的设立、变更、注销事宜。
6、其他风险控制 6.1、风险控制体系的建立 6.2、风险控制细则制定与完善 6.3、统计表格的设计 6.4、法务工作的组织实施
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6.5、相关纠纷的跟踪与处理
二、救济职能
1、诉讼管理
1.1、协助项目部及综合管理部各中心处理纠纷，必要时出具相关法律意见。1.2、若出现涉诉事宜，根据情况，自行处理或协助我司委托律师处理诉讼事宜，整理、出具诉讼所需各类证据，跟进诉讼的进程。
1.3、诉讼案件终结，整理全部诉讼资料（包括但不限于授权委托书、起诉书、证据目录、证据、判决书（调解书）原件、复印件及扫描件等）并归档。
三、法务日常事务处理
第二部分 岗位管理规范及要求
一、业务数据、档案管理
1、法务数据统计内容
每月法务月报
每月在洽谈未签约项目统计 每月在执行项目
每月恒大项目执行情况统计 每月合同专用章使用情况统计 每月公章使用情况统计
2、法务档案管理内容 代理合同档案 营销策划合同档案 经济合同档案 关联交易合同档案
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合同领出情况表 工商档案 授权委托书 印章领用承诺书
二、职业准则
1、职业准则标准
不得在与公司有业务竞争或抢夺公司任何业务的企业兼职。
不得使用公司财务，信息或其在公司的地位以获取本该属于公司的商机。在雇佣期内，员工应遵守一切书面或不成文的有关保密的规则和政策，并履行适用于员工的保密职责。 除履行与本公司职务有关的职责外，员工未经公司事先批准不得透露、公布或发布公司的商业秘密或其他保密信息，也不得在公司职责范围外使用该等保密信息。 即使工作环境外，员工也须保持警惕，不要泄露与公司或其业务、顾客或员工有关的重要信息。 员工就公司保密信息的保密义务在其雇佣期结束后仍然存续，直至公司公开披露这些资料非该员工过错信息流入公共领域。 雇佣终止时或在公司要求的时间，员工应无例外地向公司返还所有财产，包括含有保密信息的所有媒介形式，并且不得保留副本材料。
三、内部联络
法务管理中心内部各岗位、综合管理部人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心、运营管理中心、前台项目部、北方事业部法务管理中心条线、上房集团法务管理中心条线
四、外部联络
开发商项目部、法务部、工商管理局、土地和房屋管理局、外汇管理局等其他行政部门、公安、检察院、法院、律师事务所
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五、岗位目标
法务管理中心作为综合管理部其中职能部门之一，肩负着协助管理者依法决策，引导公司在法律的轨道上健康发展，确保公司守法经营依法维护公司合法权益，处理公司在经营管理过程中发生的各种法律问题的重大使命，同时也承担着尽职尽责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议的重大责任，在公司分管副总经理的领导下，为公司的正常运营及茁壮成长保驾护航。具体分为两方面的内容：
第一、管理职能：对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同谈判、签署及归档管理、印章使用的监督管理、为其他各部门提供法律咨询及建议、员工法律常识管理及培训等；
第二、救济职能：协助处理公司与其他民事主体之间（包括公司、个人）、公司与政府职能部门、行政主体之间以及公司各部门之间的纠纷和问题，包括采取诉讼及非诉手段（包括协商、调解、诉讼、仲裁手段）。
第三部分 日、周、月工作汇总
一、每日工作
1、日常法务管理
2、部门工作指导
3、合同条款审核谈判
4、合同流程审核
二、每周工作
1、合同签订执行情况数据汇总
2、印章使用信息统计
3、周工作总结和计划
三、每月工作
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1、法务月报审核
2、在洽谈未签约项目统计
3、在执行项目统计
4、恒大项目执行情况统计
5、合同专用章使用情况统计
6、公章使用情况统计
7、月工作总结和计划
8、前后台沟通例会
第四部分 其他临时性工作
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