贸易有限公司出国管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“企业因公出国管理办法”。
ⅩⅩⅩⅩ贸易有限公司出国管理办法（草案）
为使员工因公出国的管理工作规范化，根据公司的实际情况特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于公司派往安哥拉工作的所有员工，包括但不限于管理人员、翻译、厨师、墩子、大堂经理、服务员、吧员、施工员等。
二、出国人员分类
员工赴安哥拉工作分为：公司内部人员调动（出差、常驻国外）、社会招聘派往国外（常驻），本办法中规定的出差指“商签”；常驻国外指“工签”。
三、出国流程
（一）公司内部员工调动
公司内部员工调动指根据国外业务需要，从国内机构中指派相关人员到安哥拉出差或常驻国外工作。其流程如下：
1、国外机构调动国内员工需求下达。
2、征求拟被派往国外工作的员工意见。
3、与被调往国外工作的员工签订出国务工合同。
4、办理护照及签证手续。
5、国内工作移交。
6、购买机票及出行。
（二）社会招聘员工派往国外
社会招聘员工派往国外，指根据国外业务的需要，国内通过各种渠道招聘符合国外工作需要的人员，常驻国外从事公司指定的工作。社会招聘分为直接招聘和委托中介结构招聘。直接招聘流程如下：
1、国外机构用人需求下达（需求职位，数量，到岗时间）。
2、国内机构与国外机构对应招聘岗位人员的要求进行沟通，以确保国内的招聘完全符合国外的用人需求。
3、国内机构编制招聘计划。
4、发布招聘需求。
5、联系应聘人员进行面试。
6、将拟聘人员的资料进行汇总，形成拟聘人员推荐材料。
7、将拟聘人员推荐材料上报董事长审批。
8、国内机构与聘用人员签订《出国务工合同》和《不可撤销承诺书》。
9、督促聘用人员进行护照办理、体检、防疫、公证，并完善相关手续。
10、办理签证手续。
11、聘用人员出国随身携带物资准备。
12、出国前语言培训及工作准备。
13、购买机票出行。委托中介机构招聘流程
1、和三家以上的中介公司建立联系，作为备选招聘渠道。
2、根据公司招聘计划与中介公司就人员招聘要求进行沟通。
3、与中介公司就合作条件进行洽谈，签订合作合同。
原则上其产生的费用应控制在直接招聘所产生的费用以内，根据具体的岗位和人员组织方式与中介公司进行磋商。比如：中介公司从国内选人输送到国外，中介公司不负责签证的情况下，我司最多只能负责签证费和出境机场到安哥拉工作目的的交通费。如果中介公司从安哥拉直接挖人到我司，可根据所挖人员的签证到期时间与中介公司就中介费用灵活磋商。
4、对中介公司选送的人才，进行面试。
5、将拟聘人员的资料进行汇总，形成拟聘人员推荐材料。
6、将拟聘人员推荐材料上报董事长审批。
7、国内机构与聘用人员签订《出国务工合同》和《不可撤销承诺书》。
8、由中介公司督促聘用人员进行护照办理、体检、防疫、公证，并完善相关手续。交与我司。
9、我司为出国人员办理签证手续。
10、聘用人员出国随身携带物资准备。
11、出国前语言培训及工作准备。
12、购买机票出行。
三、办理签证手续
对所有赴安哥拉工作员工，除短期出差采用商务签证外，其余的均采用工作签证。结合公司的实际情况，所有的签证手续均委托代办公司办理，即实行“买签”。
（一）工作签证
1、所需提供的资料
护照原件；身份证复印件；2寸彩色登记照2张。
2、费用
6000元人民币
3、办理时间
2-3周（二）商务签证
1、所需提供资料
护照原件；身份证复印件；2寸彩色登记照2张。
2、费用
20000元人民币
3、办理时间
2-3周四、出国费用明细及承担
（一）公司承担部分
1、签证费用：20000元。
2、北京至安哥拉机票费用：约7000元。
3、安哥拉机场至工作地交通费。
（二）员工承担部分
1、办理护照费用：
2、办理《无犯罪记录证明》费用：
3、办理《健康证》和《黄皮书》费用：
4、公证费
5、国内出发地至出境机场（北京）的交通费用：
五、出国物品准备
1、行李总重量：20公斤托运+5斤手提。
2、个人行李同样的东西不能超过三件以上（如手机、电脑等），否则由此引发的海关扣货责任自负。出境前必须填写行李申报单，请兑换少许美金，以备不时之需。
3、个人必备物品：单人床蚊帐、床单被套枕套2套、被褥（安哥拉最低温度15度，最高温度30度）、牙膏、牙刷、洗发水、舒肤佳香皂、洗衣粉、驱蚊水、风油精（这些尽量多带）、自用碗筷和水杯（请一定携带筷子，安哥拉暂缺此商品。碗和水杯建议用乐扣乐扣可以密封的，出差时方便）、防水鞋、防晒霜、衣架、塑料拖鞋、毛巾、记事本、白底2寸证件照片10张、白底1寸证件照片5张。
4、个人参考物品：安哥拉潮湿，可自备一些去湿气的药品；茶、菊花、板兰根冲剂、驱寄生虫药；各种型号电池（最好是充电电池和充电器万能转换插头）。
5、特别提示：凡是牙膏、沐浴露、洗头水、洗面奶、驱蚊水等液体状物品不得随身携带，需放在托运行李内，否则全部会被没收。
六、出国人员需准备的资料
1、办理《护照》
请携带个人身份证、户口本到本人户口所在地出入境管理局办理护照，一般十五个工作日内即可领取。需本人前往办理，若询问办理理由，一般回答为新马泰旅游；若本人持有护照，请保证护照有效期为27个月以上；
2、办理《无犯罪记录证明》
请携带个人身份证、户口本到本人户口所在地派出所办理无犯罪记录证明；
3、《健康证》和《黄皮书》的办理
赴“国际旅行卫生保健中心”办理《健康证》与《黄皮书》。请携带本人身份证原件和两份复印件及3张2寸彩色近照进行办理。办理时间通常为一天，上午体检，下午注射疫苗（因疫苗需排满10人才能注射，可上午体检后到登记台进行预约）。《健康证》和《黄皮书》由本人保管，入境时需查看；
4、各项证书的公证
（1）《无犯罪记录证明》的公证：无犯罪记录证明盖章后到当地公证处做葡萄牙语公证，办好后同时提供一份复印件；
（2）《个人学业证明》或《职业证明》的公证
请携带个人学历证明或跟工种相匹配的职业证明（如驾驶证、会计证等）到各地方公证处进行葡萄牙语公证；若无毕业证或职业证明的请参照范本填好学业证明（毕业时间根据自身年龄适当推测），到学校盖章后后拿到公证处做葡萄牙语公证；
（3）《健康证》的公证
请携带《健康证》到当地公证处办理葡萄牙语公证，办好后同时提供一份复印件。
5、办理银行卡并提供相关信息
请办理中国银行双币卡（人民币、美元），同时提供所办理银行卡的户名（本人）、帐号、开户行（中英文）、银行地址（中英文）、SWIFT CODE（银行组织代码）
6、两寸护照照片三张：请在每张照片背面写上名字
7、身份证复印件一份：正反面复印到一张A4纸上
