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应用文的审美特质探究
唐杰
(东北石油大学人文科学学院,黑龙江,大庆163318)【摘 要】应用写作是一种复杂的精神劳动，是一项不断认知美、创造美、传播美的过程，其审美特质和外在形式呈现出丰富多彩的格局。应用文美之根本——实用；成就应用文美的细胞——语言；应用文美之神髓——智慧，逐一透视应用文的审美特质，可以增强人们对应用文美学价值的认识和重视，提高人们的审美情趣，有利于人们更好地掌握应用文写作的技巧，写出能给人以美感特征的应用文，从而更好地发挥应用文的功用。
【关键词】审美特质 实用美 模糊语言 智慧美
人类生活孕育着美，创造着美。人类精神产品之一的应用写作，也自然蕴含着美的品格、美的色彩、美的形体、美的韵味。鲁迅先生说过：“在美的愉悦的根底里，倘不伏着功用，那事物又何美之有。”同理，讲究现实实用性、社会功用性的应用写作，也十分讲究内容美的客观充盈和形式美的形态丰姿，讲究内容美与形式美的统一。我国著名美学家朱光潜先生曾经说过：“实用性与艺术不互相排斥而是相辅相成的。实用性的文章也要求能产生美感，正如一座房子不但要能住人而且样子美观一样。”审美本质、审美属性所延伸出来的审美价值效应和审美品格的触角就深入到应用写作活动的始终。因此，在21世纪的今天，我们在高扬应用写作为社会主义市场经济、为建设和谐社会服务的同时，也需要去寻求蕴藏在应用写作中的审美特质。
一、应用文美之根本——实用
许慎在解释“美”时说“美，甘也。从羊从大。羊在六畜，住给膳也，美善同意。”[1]羊大为美，形象地说明了实用性和审美性之间的关系密不可分。应用文是为解决人们日常工作、生活而产生的一种文体，它最重要的作用就是实用性。实用本身就是一种美，实用性和审美是相辅相成的，两者之间并不矛盾。我们在日常生活和工作中，为了处理事务，解决实际问题，必然需要撰写各种不同样式的应用文。可以说，只要有人类的活动，只要有生活，就需要应用文，应用文已经深入到社会生活的每个角落，在社会生活的方方面面发挥着作用，这就是应用文的实用性或者实用价值。应用文的审美特征，及其明显地体现在其实用性上。应用文的实用美主要表现在以下几方面：
1、目的明确，直接指导实践行为 “一文一事”、“一文一旨”是应用文的明显特征。一个命令，就是改造世界的动员令；一份请示，就吹响了改造客观世界的号角；一份通知，就具体规定着人们的具体行为等。因此，应用文的撰写、发布、运作，一定是有的放矢，一定是有极强的针对性，其指导实践的意义一定要强，有利于接受主体对文本内涵的理解，不至于产生歧义，更不会与文本内涵背道而驰了。
相对于文学作品而言，应用文更体现出一种直接的目的的明确美。应用文是“有为而作”的，其目的是为解决生活、工作中的问题而产生的，有很强的针对性，是作为“工具”直接用来办事的，所以从它一产生就会产生某种影响，从而指导读者的实践行为。所以应用文通常是开门见山，直截了当。因此应用文在写作上通常是丁是丁，卯是卯，决不模棱两可，含糊其词。表现在行文上就是不仅结构规范，而且语言简洁，更加便于人们迅速获取信息，从而指导实践行为。这是写作主体在思维活动时首先考虑的问题，也就是行文要服从于应用写作的本质属性—实用性。
2、传播真实信息，推动社会进步
真实对于应用文非常重要。文学的“真实”是艺术真实，只要能反映生活的本质，可以虚构故事情节，可以“组合”人物形象，可以抒发主观感受，不要求人物、事件、时间、地点等绝对真实;它允许采用想象、联想、典型化等手法去塑造形象，去表现社会现实的基本意义，反映客观事物的历史必然性。而应用文的“真实”则是“生活”的真实，所选材料涉及的时、地、人、事、因、果必须与客观实际完全一致，具有客观实在性。对于应用文来说，传播信息的真实性是它的生命。这个真实性无论在公务文书，还是私人文书，无论是记叙类，还是议论类以及说明类的应用文，其内容必须遵循真实性这个原则。诸如新闻文体、史传文体、社会评论、说明文等，真实性的原则表现得尤其明显，也极为突出。
真实性是由应用文的本质决定的。从应用写作本身来看，它的本质是实用，实用的前提是传播信息的真实性，即内容的真实性。人们读应用文的目的是为了了解“事实”，解决实际问题，指导部门和单位的工作，因此，应用文传播的信息必须是真实的。如果传播的信息是虚假的，那么不论应用文的结构多么规范，语言多么流畅，这样的应用文都是毫无价值的。传播的信息不真实，它不但不能指导实际工作，实现“实用”的价值，反而会给工作带来重大危害，变成弄虚作假的工具，从而影响社会发展。
3、规范格式，提高工作效率
应用文的规范性是由其本质属性—实用性所决定的。首先，应用文文本起到了代理写作主体行使办理实际事务的职能作用。如果不具备相应的规则和规范，接受主体就难以在有效的时间范围内对文本内涵做出准确的感知，也就难以在此基础上转化为实际的社会活动。其次，写作主体出于办事效率的考虑，为了尽快实现文本内涵向现实实践活动的转化，并且达到既快捷又准确的处理时效的要求，应该使文本内涵的表达形式更为简便，具有一定的规律性。这样，其文本内涵才易被接受主体所感知。而且应用写作不同于文学写作。应用写作的主体不应该只是少数人，应该是有实践活动需要的人。格式的规范性，是应用文被普通大众所接受和自觉运用的一个必要条件。最后，写作主体出于自身形象的考虑，应该会使用规范的文本格式。写作主体并不与接受主体直接交流，而是以文本为载体传达其意图。文本的表达形式则是写作主体风格的主要反映。规范得体、严谨大方的格式有如正式场合上西装革履的着装，给接受主体以严肃受尊重的感觉。而随便拖沓、漫无边际的行文方式则予接受主体以马虎不认真的印象。
二、成就应用文美的细胞——语言
应用文与文学作品是完全不同的体裁，在美的形态上必然有着截然不同的表现，但它们都是社会生活的反映，应用文写作也需要符合人类社会一般的审美需求和习惯，追求真善美的和谐与统一。应用文的美感特征不仅体现在它存在和使用的社会美、传播信息的真实美、结构布局的程式美上，而且体现在像细胞一样组成其肌体的语言上。所谓应用文的语言美感，就是通过对应用文语言的加工与提炼，在遵循全民族语言共同规则和规范的前提下，不违反语言美的相关规律，如符合一定的韵律、节奏等，尽力将事物可能或潜在的美变成现实的美，真实反映事物的本质和规律，使语言有其特殊的审美感染力量，从而达到语言表现的理想境界。应用文的语言美感特征主要表现在以下三方面：
1、模糊与准确的高度统一
据《新华字典》上记载:“模糊”一词本是“不分明、不清楚、混淆”的意思，模糊语言是九十年代中期在语言学领域中出现的一个概念，但它并不是指含糊不清、模棱两可的歧义语言，它是指那些外延不确定，内涵无定指，在表意上具有弹性的语言。它不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多意多解、回味无穷的艺术语言;而是指通过模糊语言的修辞作用，达到表意上的高度精确，正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。
客观世界里存在着各种各样的客体，它们绝大多数没有一个精确的界限，只有靠一些外延模糊的词语才能反映。另外，由于人们的认识水平有限或者受客观环境的制约，对客观事物的认识受到限制等，都有可能使用模糊语言，从而达到用语准确的目的。公务活动中，有精确的事物，但也有不少模糊现象，而对于模糊现象，要把它表达得尽量科学、准确，也只能运用与之切合的模糊语言。模糊语言的恰当运用，既可使应用文表达周密严详，又可具有高度的概括性和分寸感，形成应用文语言独特的模糊美。
模糊语言和精确语言是相对的，在一定条件下可以相互转化。在特定的语境中，谨慎地选用模糊词语，反而能更准确、得体的表情达意，例如1972年周恩来同志在欢迎美国总统尼克松访华宴会上的祝酒词，其中有这么一段话：“由于大家都知道的原因，两国人民的往来中断了二十多年。现在，经过双方的共同努力，友好往来的大门终于打开了。”周总理用一句“由于大家都知道的原因”既含蓄地说明了中美关系史上的这段曲折复杂的历史原因，又适宜地顾及了宴会的友好气氛，这是运用模糊语言准确反映客观事物的典型例子。总之，模糊的目的是为了精确，在应用文中恰当的使用模糊词语能够使语言表达更准确、更得体。模糊是一种独特的美，应用文需要这种独特的语言美。
2、朴素简洁，流畅自然
朴素，是一种质朴无华的美。古今中外，人们对语言的朴素美可以说是推崇备至。列夫·托尔斯泰认为朴素是是世界上最重大、最难达到的一种优点。庄子也认为:朴素，天下莫能与之争美。应用文语言的朴素美就是指用简洁直白的手段，尽可能少用或不用色彩词语，以表现客观事物的真实本色，以达到“平字无奇，常字见险，陈字见新，朴字见色” [2]的美学效果。
应用文是以反映客观事物的本质为目的的，其语言必然朴素自然，明白晓畅，而不能夸张、溢美、繁芜。语言的朴素和简洁是相互关联的，“简洁”与“朴素”合称为“简朴”。语言的简洁本身也是一种美，刘舞主张应用文的语言要简洁，他认为：“文约为美”。[3]简洁，就是用最简短的文字，表达丰富、确切的内容，言简意赅。应用文写作以高效迅速地传递信息、处理公务为己任，以反映公务活动为特定的内容，以取得社会效益和经济效益为目的，具有很强的时效性和实用性，因而一定要借墨如金，言简意赅。在社会飞速发展的今天，更应强调办事效率，应用文语言的简洁就显得尤为重要。简洁是智慧的结品，是提炼洗选的结果，绝非轻而易举之事，必须用简明的语言揭示事物的精髓。只有用语简洁，文约而事丰，简言以达旨，才能提高办事效率，又能给人以干净利落、流畅自然的美感享受。
三、应用文美之神髓——智慧
应用写作也是人类实践活动的成果，是美的体现。那么，指导这种社会实践活动的人类智慧当然也是一种美。千百年来人们捧读不倦的应用文如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》等。不仅为实用而写作，更闪烁着作者的智慧火花，具有极高的审美价值和极强的美感教育作用。著名美学家朱光潜说过：“实用性与艺术性不互相排斥，而是相辅相成的。”[4]实用性的文章也要求能产生美感。
1、见识卓越，为民谋利
应用文是为解决实际问题而产生的，它的本质是实用性，因而在写作上就要有卓越的见识，并且产生直接的效应，为人民谋利益，这样才能体现应用文中的智慧美。这种智慧是大智慧，特别是公文写作中某些公文的制定涉及到党和国家的大政方针，关系着人民的实际利益。比如一些规划、建议、决定，领导同志的讲话、指示和市场调查、经济预测报告等等。写作者在行文时，一定要从本国国情出发，高瞻远瞩、把握全局、着眼全局、考虑方方面面，站在比较高的理论高度根据国际和国内现实宏伟地展望未来，规划发展蓝图，因为提出的架构、设想、建议往往关系国计民生，对全局、对具体问题的解决有指导意义，非一般性安排和设想所能比拟，是一种大手笔，是智慧的结晶。邓小平同志被誉为中国改革开放的总设计师，高瞻远瞩地第一次比较系统地全面地对中国社会主义的发展道路、发展阶段、根本任务、发展动力、外部条件、政治保证、战略步骤、党的领导和依靠力量以及祖国统一等一系列基本问题作了精心的构想，形成了邓小平理论。
综上所述，应用文要有见识，特别是公文。有见识，才能使应用文不致流于平庸；有过人的见识，才能使应用文克服一般化的通病；有远见卓识，才能使应用文影响深远。一句话，应用文有了“识”，有了思想，才能生动起来，才能鲜活起来，才真正做到了为民谋利。
2、分析科学，预见正确
无论做思想政治工作、还是搞经济建设，都少不了社会问题调查报告、可行性研究报告、市场调查报告、市场预测报告等。这类文体不能仅凭个人意愿拍脑袋杜撰，一定要做深入、细致、充分的调查和全面、深刻、科学的研究、分析，揭示出事物真相与规律之后，才能获得可靠的、客观的结论。而这调查、研究、分析的过程本身就反映了人类改造自然的能力。这些经验都是作者从实践中总结出来的，都是行之有效的可贵经验。各行各业人士都需要经验，需要应用文作者智慧的归纳和升华，从而引导有关单位和人士获得成功的借鉴。
3、布局合理，吸引读者
应用文写作时在结构上表现出了结构的定型化的倾向，这样做的目的是为了提高工作效率、方便写作和阅读，实质上体现了写作者严密的逻辑思维能力，是作者智慧美的表现。合理布局能给人一种赏心悦目的感觉，受到人们的青睐，因此，文章的外在结构也引起作者和读者的普遍重视。应用写作智慧美在结构上的显现就是鲜明、清晰地展现外在结构，在应用文的主体部分表现得尤为明显。作者根据文章的具体情况，通过设置小标题、提炼条目首括句、运用序号以及段与段的组合等手段来实现，从而形成不同的文面形态，实现为主旨服务的目的。一篇好的应用文在其写作过程中，需要巧妙安排，仔细斟酌，怎样根据文章内容主旨来安排材料?怎样使文章既主题突出，论证清楚、又自然流畅，严密庄重?优秀的应用文，也应尽量避免布局的单调，呆板，使不同体裁的文种从形式到内容都风格各异，形成灵活多变的文章布局。如不同类型的通知，其引语入笔的角度是不同的。如上级机关针对普遍存在的倾向性的问题，对下级提出具体要求，作出明确规定的指示性通知，往往从写问题入手，落实在纠正的目的上；批转性的通知，其引语又往往从批转的文件着笔，诸如文件名称，对文件所持态度，提出认真执行的希望等等；会议性的通知则以召开会议的缘由引入小段，或者根本不写引语，就直接切入通知事项。就同一文种而言，其布局也常灵活多变，不拘一格。例如引语部分就可以分别运用概述式、结论式、对比式、提问式、说明式、引喻式等形式。优秀的应用文谋篇布局总是独辟蹊径，以使整体和局部动静交错，疏密相间，既浑然一体，又有曲折，给人以布局灵活多变的错综美，从而引起读者的阅读兴趣。
4、总结经验，指导实践 应用文在写作时，总要对实践有所指导。特别是在写作事务文书中的经验性总结和总结典型经验的调查报告时，作者必须对积累的大量材料进行归类、筛选、分析、归纳，提炼出经验，这经验就是文章的主旨或段旨，其作用是统摄全文或全段。美学家朱光潜说：“一篇须有一篇的主旨，一段须有一段的主旨，主旨是纲，由主旨发生出来的意是目。纲必须领目，目必须依附于纲，尊卑就席，然后全体自能整一。”[5]
四、结束语
综上所述，但凡成功的应用文体的写作都体现了实用性和审美性的高度统一和完美结合。诸如司马迁的《报任安书》、诸葛亮的《出师表》等，它们都是为某种特定的事由而写的，都具有明显的实用价值，属于应用文的范畴。在《出师表》中，诸葛亮的心情是复杂的。既要报效先帝，“鞠躬尽瘁，死而后已”，又知胜算无多，明知不可为而为之，坐而待亡，孰与伐之？只渴盼有奇迹发生，只渴盼后主能够励精图治。当明明知道这一切都可能是徒劳时，聪明绝世的诸葛亮把一片苦心、一腔衷情、一寸肝胆、一颗忠心、满腹大义，吐露出来，付诸笔端，流淌进《出师表》里，能不感动人心吗？《出师表》流传千古，感动后世无数志士忠良，奥秘在哪里？唯有一个“情”字而已。千百年来，人们百读不厌，从中获得了极大的创作营养和巨大的美感享受。可以说，是美感赋予了它们永久的生命力和永恒的价值。
由此可见，通过对应用文审美特征的研究，可以增强人们对应用文美学价值的认识和重视，提高人们的审美情趣。此外，通过对应用文审美特征的研究还利于人们更好地掌握应用文写作的技巧，写出能给人以美感特征的应用文，从而更好地发挥应用文的功用。
参考文献：
[1]卫世平.古代公文工作简论[MJ.呼和浩特:内蒙古大学出版社，2001． [2]刘雨.写作心理学〔M].长春:东北师范大学出版社，1990． [3]王纪人.文艺学与语文教育[M].上海:上海教育出版社，1995．
[4]王志彬.20世纪中国写作理论史〔M].南京:南京大学出版社，2002． [5]马正平.高等文体写作训练教程[M].北京:高等教育出版社，2002．
作者简介：唐杰（1979—），男，黑龙江大庆人，大学人文科学学院教师，讲师，硕士。
工作单位：大学人文学院
通讯地址：大学人文学院23#，邮编：163318
