金博宝芝林医疗器械版培训教程_金博宝芝林器械教程

其他范文 时间:2020-02-27 18:31:10 收藏本文下载本文
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金博宝芝林医疗器械版K6.1基本操作培训教程

• 软件包含的功能模块

采购管理 销售管理 往来账管理 库存管理 疑问器械控制 盘点管理 辅助管理 综合查询 GSP管理(包含首营管理、养护管理、库房温湿度记录、不合格品管理、企业经营范围管理等等)审批管理 系统管理 信息设置 其它

• 企业管理系统基本架构的建立 • 信息设置

1.1类别信息

器械类别信息:如分为耗材、设备、配件等等,按企业要求分类

供商类别信息:如分为生产厂家、批发商等

顾客类别信息:如分为医院、公司等

职员类别信息:如分为行政、采购、销售、质量管理、仓库管理等等

部门设置:如行政部、采购部、销售部、质量管理部、仓储部等

岗位设置:如总经理、质量管理部经理、采购员、销售员、仓库主管等 1.2员工信息

按报备药监局的资料添加员工信息、选择对应的部门及岗位

设置员工的权限:在系统管理—系统功能—用户及权限管理中设置

1.3仓库信息

按企业的实际情况设立 1.4厂家信息

指所涉及医疗器械的生产厂家信息 1.5 器械信息

在GSP管理,首营品种审批表里面审批,审批完成后自动生成器械信息,首营品种 的审批由质量负责人完成。1.6供货商信息 在GSP管理,首营企业审批表里面审批,审批完成后自动生成供商信息,首营企业 的审批由质量负责人完成 1.7 客户信息

在GSP管理,客户资质审批表里面审批,审批完成后自动生成客户信息,客户资质 的审批由质量负责人完成 •

• 业务单据的操作

采购管理

1.1采购订单

指采购员向供货商订货的单据,由采购员发起并完成。(增单---选择供货商—增加品种—填写数量、单价。然后保存、过账)。采购订单不影响库存。

采购员:采购订单-增单---选择供商----增加---选商品---填写数量、单价。----保存---过账

1.2采购收货

指供货商到货后的收货单据,由采购员发起并完成。(增单—选择供货商—选择仓库—转单找到采购订单,填写批号序列号、生产日期及有效期。然后保存)

采购员: 采购收货---增单---选择供商---选择仓库---转单---选择---填写批号/序列号----生产日期---有效期---保存

1.3验收入库

对收到的器械验收,然后核对,确认入库。由质量管理人员进行验收,填写验收结论、签字的操作。然后由仓库管理员核对确认,点过账,确认入库。本单据需要两个人完成。

质管人 验收入库-

改单---找到“验”--双击---选择验收员--填写验收结论---保存---退出----保存

库管员 验收入库-

点击“草稿确认”---过账

• 销售管理

1.1销售订单

指销售人员按客户的订货要求而做的单据,由销售人员发起并完成。(增单---选择客户—增加品种—填写数量、单价。然后保存、过账。)销售订单不影响库存。1.2出库复核 由销售人员发起,仓库管理人员配合而完成。(销售人员增单—选择客户—选择仓库—转单找到销售订单—选择批号序列号,然后保存。仓库管理人员核对单据及商品,确认无误后点“复核”、“过账”)• 业务记录的查询

GSP管理里面有采购记录、采购退货记录、查验记录、销售记录、出库复核记录、销售退货记录、销售退货验收记录等等。

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