企业招录员工审核员工信息注意事项_公司员工入职须知

其他范文 时间:2020-02-27 18:28:46 收藏本文下载本文
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企业审核新招录员工信息时要注意哪些问题?

【案例】广东梅州市五华县的男子张素文拿着“张雄辉”的假身份证,应聘到深圳石岩顺益纸品厂打工。张素文不久前触电身亡,社保站以张素文提供了虚假投保材料为由拒绝赔款。家属要求厂家赔偿,双方发生争执,后在石岩司法所出面调解下,最终纸品厂向死者家属赔付10.5万元。

类似案例在全国各地已发生多起,有的法院判决厂家承担工伤赔偿责任,理由是企业招聘时对员工信息有审核义务。所以,企业在招聘时要注意审核新招录员工的信息,分析劳动法有关规定,要特别注意审核以下几方面的信息: 1.身份信息

主要是指身份证包含的信息,一是要审核身份信息的真伪,有的劳动者由于法律意识淡薄或者其他原因,使用其他人的或伪造的身份证应聘,企业如未能识别,可能引发多方面的法律问题。审核的方法除核对身份证照片外,还可以上网登录身份证查询网站查询身份证真伪。

二是审核就职者年龄是否已满16周岁。我国法律禁止用人单位招用不满16周岁的未成年人(童工)。国务院《禁止使用童工规定》规定,用人单位使用童工的,由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准给予处罚。2.任职资格信息

企业招聘时可能对岗位提出技术任职资格要求,应要求应聘者一并提供此类资格证书原件、复印件,原件与复印件核对后交还,留存复印件,对有疑点的任职资格证书向颁发机构查询真伪。

3.前劳动关系终止信息

审查应聘者是否与其他企业存在劳动关系,可要求应聘者提供由以前供职企业出具的解除或者终止劳动合同证明。《劳动合同法》规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动关系的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。这种赔偿可小可大,招聘时要十分注意。4.是否承担竞业限制义务 对于曾在同行企业担任中、高级管理人员的应聘者,要注意设法了解其是否对原单位承担竞业限制义务。竞业限制与保守商业秘密相联系,如果招用承担竞业限制义务的人员,有可能与该员工一起对侵犯原单位商业秘密承担连带赔偿责任。

5.信息确认与保证

企业招聘时,可要求新招录员工填写入职表,就上述信息作出明确陈述,并保证所陈述信息的真实性。《劳动合同法》规定,以欺诈手段订立的劳动合同无效,用人单位可随时终止劳动关系。因此,入职表还应告知提供虚假信息订立劳动合同的法律后果,要求劳动者签字确认。

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