电信行业文明礼仪行为规范培训纲要_文明礼仪行为规范教育

其他范文 时间:2020-02-27 18:26:29 收藏本文下载本文
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电信行业文明礼仪行为规范培训纲要

(着眼市场,服务公众,简明扼要,通俗易懂,精华荟萃,方便实用)

第一章加强职业道德建设,增强优质服务观念

一、目的意义:

1、加强职业道德建设,增强优质服务观念是加强社会主义精神文明建设的基本要求

2、加强职业道德建设,增强优质服务观念是提高企业经济效益的迫切需要

3、加强职业道德建设,增强优质服务观念是开展企业竞争的有效手段

二、主要内容

1、敬业爱岗

2、遵纪守法

3、转变作风

4、优质服务

三、有效途径

1、提高员工自身素质

2、明确各岗行为规范

3、加强员工教育培训

4、开展争先创优活动

第二章了解基本礼仪知识,提高文明服务意识

礼仪是指人们在相互交往中,为表示相互尊重、敬意、友好而约定俗成的、共同遵循的行为规范和交往程序,它涵盖各种大型、正规场合隆重举行的仪式和人们在社交活动中的礼貌礼节。在服务性活动中,礼仪的基本要求着重在以下几方面:

一、仪态仪表礼仪

1、着装团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。

2、站姿抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“V”字状。身体重量平均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

3、行姿行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼平视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩平稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。

4、坐姿入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。

二、见面礼仪

1、握手通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。

2、介绍介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

3、致意表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。

三、谈话礼仪

人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。

1、问候根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。

2、道歉做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。

3、应答“您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。

4、慰问“您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了

四、迎送接待礼仪

1、接站对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。

2、会面客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。

3、入室陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。

4、送客按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。

五、表情仪态

表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位,可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。

1、待人热情诚恳,不献媚讨好,不挤眉弄眼,不卑不亢。

2、兴高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

3、表示厌恶时也不要伤别人的面子,避免脸色难看。

4、遇到烦恼、气愤之事,不忙于动怒悲伤,应控制情绪,让自己平静下来。

5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外,应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。

6、善于运用微笑,微笑能使人的关系融洽,矛盾缓解。

六、手势仪态

手是体态语中最重要的传播媒介。如:招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时,手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分,手势应该正确地使用。

1、谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不能手舞足蹈。传达信息时,手应保持静态,给人稳重之感。

2、拍拍打打、推推搡搡,抚摸对方或勾肩搭背,依偎在别人的身体上等形为,会让别人反感,也是不符合礼仪的行为。

3、不能用食指指点别人,更不要用姆指指自己。说到自己时,可以把手掌放在胸口上;说到别人时,一般应用掌心向上,手指并拢伸展开进行表示。

蹲姿

1、女士下蹲不要翘臀,上身直,略低头,双腿靠紧,曲膝下蹲,起身时应保持原样,特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。

2、对男士没有像对女士那样严格的要求,但也应注意动作的优雅。

七、递接物品

1、尽量用双手递接物品,以表示对对方的尊重。

2、递尖锐或有危险的物品,尽量把尖部、危险部位朝向自己,把安全的一面递给他人

八、办公室拜访礼节

1、先预约,然后以准确的时间拜访。

2、出访前修饰自身的仪表仪容。

3、无论门是开的还是关的,都应轻声敲门,经允许方可进入。

4、问候及自我介绍:进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意,进行自我介绍并向接待人递名片,请求与安排会见者见面。

5、初次见面要自我介绍,并主动提及会面事宜,说明来意。

6、谢座后,应有必要的寒喧,然后切入正题。

7、谈话内容简单明了,时间不易过长,以免影响他人工作。

8、恰到好处地告辞。

九、用餐礼仪

1、用餐前,服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的,用它擦脸、脖子等都是失礼的。

2、用餐时,用餐巾纸擦餐具,是对主人不尊重的表现。

3、喝汤时,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用汤匙喝,不要把碗端起来喝。

4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。

5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。

6、吃到骨、刺时,不要直接外吐,应用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。

7、剔牙应以手遮口,用牙签剔齿缝,不能把方便筷弄断剔牙。

8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌当作饮料喝掉。

9、如果不会喝酒的客人,当主人或服务员为其斟酒时,应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝,不能将酒杯倒置。

10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来,都是失态无礼的表现。

十、电话礼仪

电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时,应注意以下几点内容:

1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。

2、选择适当时间通话。无紧急情况,应在白天8点以后(假日9点以后),夜间22点以前通话,免得打扰他人休息。

3、通话内容应事先想好,尽量简单扼要。吐字清晰,音量适中,重点内容应重复,必要时应记录下来。

4、如果打错电话应向对方道歉,如果接到错误的电话应向对方耐心解释。

5、接听他人电话时,无论是找人或转告事宜的,都应及时、认真去做。

6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑,长时间占用电话。

7、打移动电话要注意周围环境和场合,声音不要太大,避免防碍他人。

8、请爱护磁卡电话,按操作规程打接电话,放置话筒。

9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。

10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话,以免干扰别人。

十一、寻呼礼仪

寻呼能使人快捷地得到信息,沟通联络,加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求,才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。

1、与寻呼小姐通话时,要使用文明礼貌用语,语言简明扼要,吐字清晰。

2、收到呼叫时,如果条件允许应尽快回话,如身边有人正在谈话时应说:“对不起,我打个电话,很快就回来。”

3、在特定场所应关闭寻呼机,待离去时再开机。

4、不要利用寻呼机传呼一些不健康的内容或开玩笑。

5、不要利用不法行为盗取别人寻呼密码加以锁定。

十二、办公行为礼仪。

办公室是机关、企业、事业单位文化的“窗口”,办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。

1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务,努力干好本职工作,忠诚党的事业。

2、提高政治修养,多看党报党刊,正确地理解和掌握党的方针政策,严格遵守,带头执行,维护国家和集体的利益。

3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权,不搞非法活动和交易,应该做到“心底无私天地宽”。

4、摆正领导与被领导的关系,不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬,并能合理地提出可行性建议或意见。

5、尊重长者,爱护青年,不以职务待人,应该一视同仁,上不恭下不贬,不搞小团体,不互相拆台搬弄是非。

6、团结协作,注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好,互相勉励,公平竞争。

7、工作态度严谨,工作作风扎实,讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。

8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻:走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的习惯;接人待客,热情礼貌要适度,应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。

9、提高个人综合素质,遇事勇于承担责任,不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,刻苦钻研业务、锐意创新进取,不断开拓工作新局面。

10、保守国家机密,严格要求并规范自己。

十三、礼貌用语

1、您好!

2、早上好/中午好/晚上好!

3、见到你很高兴。

4、对不起,让您久等了。

5、对不起,打断一下可以吗?

6、您不必客气。

7、您先喝杯水,再慢慢讲。

8、没关系,这是我应该做的。

(三)、入户拜注意事项

1、预约时间一般应在早8点后,晚9点前,(特殊情况其他时间预约用户应向用户至歉)。应提前2---3分钟到达。

2、讲究坐姿,不可太拘束或太随意。

3、称呼用户应从身份上和职务上来称呼,交谈时要有平等的谈话态度,要给对方留下说话的机会,要认真的倾听对方的讲话,要注谈话的对方,要对对方谈话的内容表现出浓厚的兴趣,不能没有理由的打断对方的谈话。

4、不可常看表。

5、不宜久坐,拜访以15分钟为宜。

6、主人有事另约时间,可留下名片,要将名片右上角向内折,以示曾经拜访过。

7、语气诚恳、始终面带微笑。

8、女士不宜单独拜访男士,男士亦同。

五、公室礼仪

(一)、接听电话

1、电话铃响三声之内,拿起话筒,用普通话:“您好,移动客服”,电报间要适中、清晰、柔和。

2、如果接电话是本人,则说:“我就是,请问您是哪位?”如果本人在但不是他接电话则说:“他在,请稍后”。如果接电话人不在,则说:“对不起,他刚好出去,您要留话吗?”。如果接到打错的电话,应当客气的告诉对方,打错了,请他重拨,不要使对方难堪。

3、谈话时间不宜太长,若是公事,简明扼要;若是私事,另约时间挂断电话。

4、对对方问题不了解,大声重复让同事或上司适时提供判断的意见。若查资料先挂断电话,找到以后再打。

5、重复重点的数字、日期、时间再次确定报上姓名表示自己会负责。

6、确定对方已挂断,方可放下听筒。

7、作好电话的留言,在办公室,当接听同事的电话时要替同事作好电话留言,记下别人的性别、电话。

8、使用手机,注意礼貌,参加各种会议时,应将手机,置于振动提示状态,以免惊动他人。当铃声响时,找安静人少的地方接听,并控制自己说话的音量。重要会议应关机。在车里、餐桌上、会议室、电梯中通话尽量使谈话简短,以免干扰别人,如果手机再次响时有人在你身旁,向旁边的人道歉“对不起,我接个电话”然后走到不会影响他人的地方,把话讲完再入座。如果不方便通话,就告诉来者说你等会回电话,不要勉强接听影响别人。

(二)、接待礼仪

来客进门后:

1、自我介绍例:您好我是移动公司客户经理

2、请坐,把最佳位置让给客人,及时为客人倒一杯水

3、了解对方,明确对方的身份目的,有必要时介绍给其他领导、同事

4、敬烟,把烟盒打一工,用手弹出几支,请客人抽烟,如有女士,也应周到询问,不应忽视。如客人抽烟,应为其点着;如陪客也抽烟,要等客人点着后看书再点;如果客人不抽烟不要勉强,自己最好也不要抽;如自己要抽烟,也要问客人“可以抽烟吗?”以示对客人的尊重。

5、谈话,谈话是接待工作中的一项重要内容,直接关系到接待工作的成功与否,通过谈话,双方可以增进感情交流和相互了解。商谈问题,首先谈话要紧扣主题,围绕会谈的目的进行,不要只谈自己的事情或自己关心的事情,而不顾对方是否愿听或冷落对方;其次要注意自己态度和语气,要尊重他人,不要恶语伤人,不要强词夺理,语气要温和适中,不要以势压人;再次,会谈中要认真倾听别人讲话,倾扣别人讲话是一种礼貌,不能显出很不耐烦的表情或东张西望。此外,会谈中还要适时地以点头或微笑做出反应,不要随便插话。别人谈完后再发表自己的看法,光听不谈,也是不礼貌的。

6、交换名片,为了便于双方相互了解和另强联系,在开始相识或准备告别时可以交换名片,一般是由地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先交给年老的,不过,假如对方已经先拿出名片,也不必太,要落落大方地收下,然后拿出自己的名片来回报,名片正面对着对方,双手递上,并说出自己的公司及姓名,如果对方没有名片,岢向对方稍加解释,表示歉意。接过对方的名片要认真默读,以示敬重。遇到有含糊读间时应请教对方。收到名片要妥善保管,不要玩名片或是走时将名片遗忘,未经同意不得双方传阅名片,互赠名片,右手递左手接。

7、送客,起身相送,再次表示欢迎,送到门口或楼下,握手告别。

(三)、办公室礼仪注意事项

1、保持微笑,谈话时目视对方,眼鼻三角区。

2、放下手中工作,专心接待客人。

3、客人告辞时不可一再挽留。

4、记录好客人的联络方式,或收藏好名片,以备再次联络。

(四)、同事之间的礼仪:

1、谈吐文雅,同事之间要打招乎,不可因熟悉将问候省去,对长者或上司用尊称或职务称呼。

2、经常面带微笑,无论你心情如何,对同事都应笑口常开。

3、举止庄重,行为自然、大方、有风度,进别人的办公室,先敲门,允许后方可进入。

4、相互尊重,相互学习。

(五)、同事之间礼仪注意事项

1、在办公室内做事、说话要轻,考虑是否打饶别人。

2、与同事开玩笑要适度,不要刻薄的挖苦人,不要恶语伤人。

3、避免谈与工作无关的话题、避免接听私人电话。

4、不准在工作岗位上吃零食、看小说等工作以外的事情。

5、遇到棘手的问题,要逐层上报。

6、不随便挪用别人的东西。

(六)、上司招见礼仪

准时到,带上记录本和笔,笔插在本子里。先敲门,听到“请进”后再进入。进门后先说“您好,您找我”。如果是主动找上司,应先说“您好,打扰您一下”。结束谈话欲起身离开时,请先道一声“再见”,然后转身离开并轻轻带上房门。上司来到你的工作间,请不要马上起身,先退离办公台一段距离,再起身。一般同事到你的工作间可以不必起身。

礼宾顺序礼仪

礼宾顺序是接待活动中极为重要的一项工作。可以按以下几种方式排列礼宾顺序:

1、以姓氏笔画为序。

2、按代表姓氏的首位英文(或汉语拼音)的字母的顺序。这种办法,唯有东道主或主办者出与礼貌,而安排在后。

3、按单位成立或批准的时间先后顺序。

4、根据会议性质,会议主席台的领导或嘉宾席。按级别或规格,由高至底的顺序。

5、按先客人后主人,先上级后下级,先女士后男士,先长辈后晚辈等顺序。

六、会场布置

会场一般要求安静,简单、沉稳,明快。

座位安排非宜采用“环绕型”因为圆桌可使与会者围绕圆桌(长桌)团团而座,讨论问题或发表见解都比较方便,得体,有助于提高会议的效果。

译员主宾

主客

主人译员

人人

正门

正门

主持人

宴会座位安排主人

主人1、2、1、2、以3、4、5、6、7、正门正门

51主人3751主人37

84女主人2684主宾26

七、客户经理行为规范十不要及言行规范

(一)、十不要

1、不要随地吐痰

2、不要当众嚼口香糖,并不断发出声音是缺乏修养的表现。如果要嚼口香糖以保持口腔卫生,应闭上嘴,并尽量不发出声音,并且把嚼过的口香糖用纸包起来丢入垃圾箱。

3、不要挖鼻孔或掏耳朵。

4、不要当从搔头皮,特别是头皮屑的人,当众搔头皮弄的头皮屑飞扬,是很不雅的行为。

5、要在公众场合抖腿,在公从场合双腿颤动不停或者跷起腿摆来摆去,是不文明的表现,也是不优雅的行为。

6、要当众打哈欠,在庄重场合和社交场合中,尽量控制不柏树哈欠,如果控制不住,一定要马上用手盖住嘴,并说“对不起”。

7、当众频频看表,与人交流时,尽量不看或少看表,若因忙或其他重要处理,不妨委婉告知对方另找机会,改日在谈,并顺便表示歉意。

8、不要心不在焉或吃东西。

9、不要转动椅子时接电话。

10、不谈论他人隐私。

(二)、言行规范

1、遵守公司各项规章制度和工作守则,做到“有令则行,有禁则止,有行必果”。

2、严格作到工作时间的规范性。

3、严格按照工作业务流程和岗位职责规范开展工作,尽职尽责,敬业爱岗。

4、严守商业秘密,必须遵守公司的保密制度,不得在未经授权的人讨论公司视为机密或尚未公开的信息。客户资料重要文件请不要带出公司,需要销毁必须使用碎纸机。

5、办公场所必须保持清洁安静,走路脚步要轻,抽屉、窗户要轻轻拉推;离开府位,轻轻起身。下班前,请关闭电脑,并将桌面收拾干净。

6、参加会议应提前到达,会议结束后,请把椅子归位,纸杯带走,丢入垃圾箱。

7、语言文明,音量适中,讲普通话,工作时间不得上网聊天、睡觉。

8、交递物品时如果是钢笔、铅笔、剪刀等,请把尖端朝向自己,方便对方拿取,如果递交文件等,要把正面对对着对方。

9、借用他人或公司的物品,是用后要及时送换或放回原处,未经许可,不得翻阅他人桌子上的文件。

10、办公废弃物应放入卫生桶内,阅读后的报刊杂志要整理归位。

11、不得在公共场所抽烟,吸烟须到吸烟区,即使在吸烟区也要问周围的人地否介意吸烟。

12、工作时间必须讲普通话,写规范字。

第五节服务礼仪用语和忌语

一、服务礼仪用语

1、礼貌用语称谓

老大爷、老大娘、师傅、同志、女士、先生、小姐、小朋友等。

2、用户进门后应使用的礼貌用语

您好!请坐!请问您有什么事?

3、为用户办理用电业务时应使用的礼貌用语

请问......,请稍侯,我马上为您办理。

4、用户所办理业务不属于自己职责时应使用的礼貌用语

对不起,您的事情应该到××处找××同志,请往这边走。

5、所办理业务一时难以答复,需请示领导时应使用的礼貌用语

请稍侯,我们研究一下或对不起,请留下电话号码,我们XX日内答复您。

6、用户交款时应使用的礼貌用语

您这是××元钱,应该找您××元钱,请点清收好。

7、用户离开时应使用的礼貌用语

请您走好,再见。

8、接用户电话时应使用的礼貌用语

您好!我是电业局××处,请问您有什么事?

9、到用户处应使用的礼貌用语

您好!我是电业局的,来抄电表(收费)。

10、填发电费通知单时应使用的礼貌用语

这是您的电费通知单,电量是××,电费是×

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