前台接待员仪表_前台接待员

其他范文 时间:2020-02-27 18:25:22 收藏本文下载本文
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前台接待员仪表、礼节培训

仪容仪表

整体:自然大方得体,符合工作需要及安全需要规则,精神饱满,充满活力,整齐整洁

头发:长发盘起,不带夸张头饰,用宾馆规定的头花盘起;刘海不过眉,不染夸张的颜色 面部:保持面部清洁,着淡妆

嘴巴:口腔清洁,无异味,齿缝无食物残渣,无口臭

双手:双手保持干净,不留长指甲,女士不涂有色指甲油

制服:制服要清洁平整,无破损,灰尘或污迹,领口要保持干净,纽扣整齐无脱落,裙长适中 袜子:必须穿黑色或肉色丝袜,无松弛破损,每日更换,无异味

鞋子:员工需穿黑色皮鞋,并擦拭干净,保持光亮

饰物:当班期间名牌佩戴在胸前左上方,不使用浓郁的香水,不带夸张的首饰,当班期间,手机需保持静音或震动状态

体姿要求

站姿:女士站姿要体现出柔和和轻盈,应保持抬头、挺胸、收腹、提臀、目光平视,面带微笑,两臂自然下垂,双手交叉于腹前(右手在上),双脚并拢或丁字步站立,站立时尽量保持身体的挺直,不可歪斜,不随便依靠墙壁、桌椅,站立时手不环胸,不插口袋

走姿:行走时,抬头、挺胸、收腹、提臀、目光平视,面带微笑,双臂下垂自然摆动,在公共区域不奔跑,有急事可加快步伐的速度,行走中,遇到同事、领导要主动问好,避免吸烟,吃东西,整理衣服等不雅行为,上下楼梯时或坐电梯时礼貌谦让他人,多人行走时注意不要并排行走占据路面

蹲姿:女士需蹲下时,应先出左脚慢慢蹲下,臀部重心落于右脚,上身保持挺直,正确的蹲姿即表现出女士优雅的气质,也避免走光

手势:作为前台接待员,正确的手势很重要

(1)指引方向:当为客人指引方向时,五指并拢,掌心向上,手臂稍微弯曲

(2)递交物品:将物品递交客人时,应用双手,如将笔递于客人签字时,左手握笔尖部位,右手

握笔尾部位,稍微倾斜方便客人握笔,递交名片时,双手递出,字体朝向客人

基本礼貌用语

1、宾馆服务礼貌用语有三种:

①常用礼貌用语②称呼用语③问候用语

2、使用礼貌用语注意事项:

●面向宾客,笑容可拘,眼光停留在宾客的眼鼻三角区,不得左顾右盼心不在焉。

●要站立姿势,距离适当(一般以1米左右为宜)不要倚靠它物。

●要举止文雅,态度和蔼,能使语言讲清楚的尽量不加手势。

●要进退有叙,事毕要先后退一步,然后再转身离开,以示对宾客的尊重,不要扭头就走。

3、礼貌服务态度五声:

●.顾客进店有“迎声” ●顾客询问有“答声” ●顾客帮忙有“谢声” ●照顾不周有“歉声”●顾客离去有“送声”

4、服务员在工作中称呼就注意以下几点:

●常用“先生,小姐,夫人,女士”等称呼若知道客人的身份,按身份称呼。

●接待熟客人不能直呼其名。

●对上司不能直呼其名。

●对同事不能直称呼“花名”,服务员在工作中对客人的称呼要恰当并有礼貌。

①称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、首长您好。

②迎语:欢迎您来我们宾馆、欢迎光临。

③候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。

④贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

⑤别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

⑥歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

⑦谢语:谢谢、非常感谢。

⑧答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

⑨询语:请问您有什么事?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?你喜欢(需要、能够……)?请您……好吗?

⑩本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

对宾客服务用语要求

1、遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人谈话)。服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼客人姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。

2、与客人对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当

3、对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部(但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。

4、对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。

5、说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”

6、在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

7、与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。

8、当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。

9、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反宾馆规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语;要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

⑪询问式:如:“请问……”

⑫请求式:如:“请您协助我们…

⑬商量式:如:“……您看这样好不好?”

⑭解释式:如:“这种情况,宾馆的规定是这样的……”

10、打扰客人的地方(或请求客人协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对客人的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合了我的工作后)要表示感谢。接过了客人的任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。

11、对于客人的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。

12、若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。

另外,在对客服务中还要切记以下几点:

⑪三人以上对话,要用互相都懂的语言;

⑫不得模仿他人的语言、声调和谈话;

⑬不得聚堆闲聊,大声讲、大声笑,高声喧哗;

⑭不高声呼喊另一个人;

⑮不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;

⑯不讲过分的玩笑;

⑰不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言;

⑱不高声辩论,大声争吵,高谈阔论;

⑲不讲有损宾馆形象的语言

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