采购员岗位作业指导书(经典版)[定稿]_采购员岗位作业指导书

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采购员作业指导书 版本/修改状态：A/0

第一章 职位说明书

第一节 岗位职责

职位名称：采购部采购员 直接隶属：采购部经理 直接下属：无

协调部门：财务部、品控部、生产部、储运部、人事行政部

岗位描述：在采购部经理领导下，负责按照公司“四比原则”、“三个保证”、“四个了解”等规定，对需求部门提出的本市内各种物资，实施采购。

岗位职责：

1、保证在采购各类物资时坚持“四比原则”，选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的原则。

2、对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”：即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格；了解物资日用量、月用量；了解物资品种、规格、质量要求；了解物资货源、产地；了解物资市场行情。

3、掌握物资采购标准，确保质量、确保生产供应。

4、根据自己所采购的物资情况，做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算，临时性采购物资，完成后三日内及时报帐。

5、负责外购物资到货的取货工作。

6、积极配合生产部、品控部、保管员工作。

7、对采购物资的质量及价格负责。

第二节 主要权利1、3000元以内的购物资金周转留用权。

2、有权要求物资所需部门提供准确的采购计划，如计划不准确出现的错误采购，由计划部门负责。

3、有权对个别不合理的采购计划提出异议。

第二章 常规工作内容

第一节 采购实施

1、接到各部门提报的、已获得批准的《采购计划单》后，到市场进行询价后购买。

采购员作业指导书 版本/修改状态：A/02、如收件人为公司，则采购员应持介绍信到货站提货，如收件人为个人，应持该人的身份证原件到货站提货。

3、如果由我方支付运费或货到付款，应在携带有效证件提货的同时，向货站索取《配货合同》，以便了解运费情况；向货站索取货物明细，以便了解货款情况；

4、待采购员将予支付运费及货款情况核实无误后，由采购员支付运费及货款，由货站提供运费及货款收据。

5、采购员持《配货合同》、《货物明细》及货站出具的运费及货款收据，由本人在收据上签字后，交采购部经理及分公司总经理签批后，到财务部出纳员处报销。

第四节 工作总结．待办单

一、日工作待办单

1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。

2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。

3、将当日工作项目记录，做出总结。

二、月末工作总结

1、每月30日16：00时前将月工作总结报人事行政部经理处。

2、月工作总结应按公司规定的格式填写，内容真实全面．不漏项。

第五节 周部务会议

1、每周一参加由采购部经理，召集采购部人员参加的周部务会议。

2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报，如购入物资质量、物资库存情况、物资的储存与保管情况做出总结。

3、可向领导提出自己的意见和建议，存在的困难和需要领导解决的问题等。

4、下周工作设想与安排。

第三章 异常工作纠正及预防措施

第一节 高价采购

一、外购

1、退货。

2、如果退货不成，按责任制比例承担其损失。预防措施：加强业务能力，提高业

务素质，拓宽信息渠道。增强责任心。