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集团公司员工离职管理办法
一、目的为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本办法。
二、适用范围
集团公司全体员工
三、离职种类
3.1辞职：因个人原因需辞去本人岗位工作；
3.2辞退：因各种原因不能胜任其岗位工作或公司业务需要裁减人
员或试用期不合格；
3.3开除：无故连续旷工3个工作日（含）以上或一年内累计旷工
达6个工作日（含）等严重违规或有其它违法犯罪行为。
3.4自然离职：指员工达到一定年龄，为保证员工不因工作影响身
体健康而需离开工作岗位。
四、辞职程序
4.1一般正式员工辞职，提前1个月填写如附件四之《员工辞职申
请表》提交直接上级；
4.2试用期员工离职应提前2天提出；
4.3员工辞职申请获准后，人力资源管理部门负责通知辞职者及其部门负责人，直接上级需安排办理移交手续，详细填写如附件五之《移交清册》，移交清册包括：电子版资料、书面版资料、合同、方案、待办事项、办公用品等；
4.4资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：
4.4.1员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；
4.4.2员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；
4.4.3其他未尽款项。
五、解聘程序
5.1在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司可以辞退员工；
5.2员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。（具体情形见《员工奖惩管理办法》）
5.3如以上需辞退及开除员工时，用人部门应向人力资源部提交如附件六之《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前7天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待；
5.4被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
六、自然离职程序
6.1自然离职条件
6.1.1男职工年满60周岁，女职工年满55周岁（以身份证记载的出生日期为准）；
6.1.2公司副总级以上人员65周岁以上（以身份证记载的出生日期为准）。
6.2相关部门职责
6.2.1人力资源管理部门负责组织员工的离职工作；
6.2.2离职人员所在部门及相关部门协助人力资源管理部门完成工作、事务的交接手续。
6.3自然离职手续办理
6.3.1各部门每月月初填写自然离职人员名册；
6.3.2员工达到退休年龄，无需通过本人申请，用人部门与人力资源管理部门在其达到退休年龄的前1个月发出如附件七之《自然离职通知单》通知本人，并办理好工作等交接手续；
6.4自然离职员工待遇
6.4.1未在公司参加养老保险的自然离职人员，公司将一次性支付其3个月基本工资的补偿金。
6.4.2人力资源部建立自然离职人员档案，对自然离职人员的基本情况有系统的记载，逢公司有大型活动可以受邀参加等。
七、离职薪资
离职的员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。员工办妥离职手续后，人力资源部于员工最后上班日结算薪资，财务部当日予以发放。
八、离职管理规定
8.1员工离职均应办理离职交接手续，经各权责部门签字确认后方可离职；
8.2员工离职时，必须按照规定在1个月内把所有工作交接清楚；
8.3员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责；
8.4部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由人力资源
管理部门保存；
8.5移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分；
8.6离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系；
8.7员工离职，部门负责人与人力资源部需与辞职人进行离职面谈（或电话访谈）；
8.7.1了解员工辞职原因
8.7.2回答员工可能有的问题
8.7.3征求对公司的评价及建议
8.8凡违纪辞退、开除的员工，公司不事先通知和作任何补偿；
8.9在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
8.10离职员工的离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在1个月内提出的复职要求。
九、备注：1.本管理办法解释权归集团人力资源部
2.本管理办法自通知发布之日起执行
