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在职员工离职相关规定
为严肃企业用工制度,体现企业人力资源管理的规范化和制度化,避免在使用权利管理过程中的越权管理及管理的随意性,创建一个严谨、高效、合理的员工离职流程,特制定以下规定:
不论辞职还是劝退员工均按以下相关规定执行:
一、在职员工离职办理程序:
1、2、员工提前30天交书面辞职报告→部门负责人审批→总经理审批; 行政专员处领取并填写《辞职申请表》及《离职通知书》→依次
按照表格上相关部门退还领用物品,并按依次顺序请相关负责人签字(有遗失物品按成本价格赔偿)。以上两表格严谨漏签、他人代签,行政部盖章有效;
3、4、行政部核对考勤并同《离职通知书》一起呈送财务部 财务部凭考勤表、《离职通知书》及服装保证金收据核算最终应发
薪金。(离职后在下次发薪日进行工资结算,员工未到奖金发放日离职,奖金不予发放);
5、员工离职后带班部长即刻安排该员工离开公司。
二、服装保证金退还办法及金额
1、财务室根据《离职通知书》相关扣除金额以及离职员工服装保证金
收据,并按照“多退少补”的办法,核算金额,连同工资一起结算;
2、自领取工服之日起,工作不满半年离职的员工,须扣除工作服费用
(员工将工作服带走)。各岗位工作服价格见附件自领取工服之日起,工作满半年离职的员工,不须扣除工作服费用(员工可将工作服带走)。
3、4、扣除金额:根据《工服价目表》核算。(《工服价目表》见附件。工服核算由行政部负责,并填写在《离职通知书》上,盖章有效。
三、其它相关规定1、2、3、员工离职必须按照此相关规定执行; 严禁管理人员跨部门越权办理; 依次按照表格上的顺序进行办理,各表格必须由相关规定负责人本
人签字,严禁代签、漏签。
4、各部门、负责人严禁打电话等口头传达,一律按照规定流程办理,签字盖章有效。
四、被劝退员工以及辞职的员工一律不予返聘
五、此规定即日起开始执行,并在管理层会议宣布。各带班部长
告知各班组员工。
行政部
2012年6月3日
发送
抄送财务部带班部长