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员工离职管理规定
一、目的：
为规范员工离职办理程序，制定此制度。
二、适用范围：
本制度适用于公司员工的离职管理。
三、辞职
1.离职申请
1）公司所有员工如因工作不适，工作不满意等，有申请辞职的权力。
2）试岗期员工即工作未满七日者，无工资，无须办理离职申请，即可到人事部及行政部办理离职手续，取回考勤卡及寝室钥匙押金，即可离职；如试岗期员工自动离职，则公司扣除其全部押金，作为对公司的补偿。
3）离职申请流程：
（1）任何岗位试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；
（2）正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；
（3）基层员工亦可实行岗位顶替制原则，即申请离职人员自找人员顶替自己之岗位，要求顶替岗位人员试岗7天通过同时进入试用期后，原申请离职人员方可办理离职手续。
（4）申请离职的员工将生效的《离职申请书》交到人力资源处存档。《离职申请表》要求必须填写清楚，不可有缺项、漏项，如发现有未填满，则人事部有权不对其进行申请备案。离职申请未备案者不予办理离职交接。
（5）员工在离职申请期间应正常上岗工作，并逐步进行本人业务交接。
2.审批权限
离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
1）主管级或以上人员：由人资部签署意见，层层审批，至总经理核准后方可生效。
3）主管级以下人员：由直接上级签署意见，部门最高负责人审批，人资部核准后方可生效。
注：会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
3.离职手续办理
1）离职员工需办理事项:填写《离职交接单》，办理工作交接；按《离职交接单》相关要求，退还公司行政部、财务部、宿舍公物等部门物品及现金；
2）员工离职部门需办理事项:确定员工离职日期;协助离职员工处理工作交接事宜；监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3）综合办需办理事项：归还办公设备、办公钥匙、通讯工具，协助其交还寝室备品等。
4）仓库需办理事项：确定其归还工服的套数及库房其他物品等。
5）财务部需办理事项：确定其饭补所应领金额，核实是否有欠款、备用金及员工业务往来账目等。6）人资部需办理事项:确定其归还考勤卡，检查离职手续是否办理齐全（包括《离职申请表》、《离职交接清单》）；宿舍个人物品是否完全搬离，离职手续办理齐全后方可开具《离职证明》。
注：如发现离职员工未归还公司物品，则从其余下工资中按价格进行经济赔偿。公司领导直接批准离职且可以结算工资人员，属特批人员；特批人员如离职手续办理不合格，其责任由特批领导负责。离职证明仅开具一份。
4.自动离职
员工旷工3天（含）则视为自动离职。由该员工的直属上级到人力资源部办理离职手续。扣除该员工余下工资作为对公司的补偿。相关部门审核处理该员工的相关工作交接事项。各部门负责人如因工作失误而未及时提报本部门员工自动离职的联系单，造成的经济损失由直接上级承担。
5.再录用
员工因个人原因申请离职，或因公司季节性裁员而离职的员工以后公司可以考虑再录用；员工因违反诚实、正直行为的公司不再录用。因工作能力不能胜任某项工作而被公司解聘的员工重新加入公司时，需要按公司的招聘程序重新进行测试，测试合格后方可录用。离职员工重新回公司，主管级及以上员工需总经理批准，主管级及以下员工由部门最高负责人批准。
四、解雇：
公司各部门所有人员必须严格按照公司各部门有关业务流程及工作制度进行各项工作，对于违反者，将受到纪律处分，直至解雇。
1）被解雇者部门直接主管本着实事求是地原则对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议书，送交人力资源部门处，经该部门最高负责人审批后备案，人事部通知被解雇人员解雇事实，进行离职手续办理。2）一般情况下，有三种情况将导致解雇：
第一种：违背诚实正直的品德、不负责任； 第二种：因业绩不佳导致的解雇； 第三种：经济性裁员。
3）员工被解雇将收到《解雇通知书》，员工签字。被解雇员工需在收到《解雇通知书》后二个工作日内将离职手续办理完毕。
五、员工离职后续工作
1.人资部月底总结离职情况至《人员流动表》，将《人员流动表》备案后上交财务部。
2.调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)
3.财务部于当月发薪日正常发放离职人员上月的实际工资，离职月份的剩余工资将在下月的发薪日发放。4.离职手续归档。
本规定由人力资源部负责解释，自下发之日起执行！
2014年人力资源部
6月 16 日
解雇通知书
/女士：
根据公司的有关规定及您的工作业绩和表现，经公司慎重研究决定，自年月日起本公司解除与您的劳动雇佣关系，请在收到通知书后二个工作日内办理相关离职手续，并做好工作的及所借公款和公共物品的归还。
感谢您在本公司的辛勤工作！
解雇理由如下：
亮智电源人资部
年月日
离职证明
兹证明，先生/女士于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
亮智电源人资部
年月日
离职证明
兹证明，先生/女士于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
亮智电源人资部
年月日
