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人员离职管理办法
一.人员离职包括以下几种情况：
1.违反公司制度或者严重损害公司利益被公司开除
2.合同期到期不续签合同自动离职
3.合同到期被公司辞退。
4.合同不到期主动辞职
5.合同不到期被公司解雇
6.其他原因造成的员工离职。
二.离职人员在离职时必须向接替人员和部门主管详细交接本职工作。交接内容：
1.岗位职责说明书
2.岗位职责说明书中规定的工作的全部工作材料
3.在岗位职责说明书以外，公司交待的其他工作及工作材料
4.办公设备和工具
5.其他应该交接的工作。
三.员工离职时必须履行的手续
1.填写《离职申请单》。
2.上一级工作主管在离职申请单上签字同意。
3.填写《工作交接清单》，与接替人员办理工作交接手续。暂时没有接替人员的，向
上一级工作主管交接工作。
4.接替人员在《工作交接清单》上签字，确认本职工作已经交接，确认交接内容。工
作交接必须有工作交接清单，详细列表工作交接项目、交接材料及工作工具。
5.上一级工作主管在《工作交接清单》上签字，确认离职人员的岗位工作已经全部交
接完毕，并且交接内容完整正确。
6.仓库管理人员在《离职申请单》上签字，确认从仓库领用的所有物品全部办完销售
手续或者已经全部归还并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理
7.办公室人员在《离职申请单》上签字，确认使用的公司办公设备（用品）已经交接
完毕并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理。
8.财务人员在《离职申请单》上签字，确认：
01.所有借款全部归还。
02.所有货款全部归还，或者提供全部的应收帐款明细清单以及原始凭证，原始
凭证必须真实、准确、清晰，验证无误。单据的真实性由财务部负责人负责
落实。
03.发现未能清偿借款或者应收账款不清晰的，应该主动请示公司领导批示处理。
9.总经理在《离职申请单》上签字。
10.财务部负责人负责清算工资、奖金，形成《离职人员工资结算单》，财务部负责人
和离职人员签字确认。
11.人力资源部负责人在《离职申请单》和《离职人员工资结算单》上签字。
12.财务部凭人力资源部负责人签字的《离职申请单》和《离职人员工资结算单》办理
工资挂账手续。
四.工资兑现：经过后续工作确认，离职人员的所有工作交接无误后，在30个工作日后把
清算的工资支付给离职人员。
五.离职人员去往外地的，允许以下几种方式领取结算的工资：
1.由本公司在职人员代领，需要离职人员在离职时出具《工资代领许可书》。
2.离职人员在银行开具本人的银行存款账户，财务人员直接把结算工资汇往离职人员的银行账户。
六.离职材料及数量要求：
1.《离职申请单》一式两份。离职人员和人力资源部各保留一份。
2.《工作交接清单》一式两份。工作接替人员和人力资源部各保留一份。
3.《离职人员工资结算单》一式三份。离职人员、财务部和人力资源部保留各一份。
4.《工资代领许可书》一式一份。交财务部入账。
5.以上离职材料的格式由人力资源部负责设计，员工离职时向人力资源部索取。
七.离职材料保管要求：
1.财务部保管的《离职人员工资结算单》、《工资代领许可书》必须入账。
2.人力资源部保管的《离职申请单》、《工作交接清单》、《离职人员工资结算单》要存
入员工人事档案。
八.交接责任：
1.对于离职人员在离职时由于工作疏漏以及故意隐瞒而没有正常交接的事项，即使办
理完毕工作交接手续，公司依然保留追诉权。
2.工作交接的内容以离职人员应该交接的内容为准，应该交接而不办理交接的，离职
人员应该承担责任并接受公司的处罚。对于出现交接内容不完全或者不属实的，公司有权对离职人员作出追加处罚。
3.工作接替人以及上一级工作主管应该在这期间主动寻找工作交接漏洞，避免工作交
接的风险。
4.签字即代表对审核的内容核实无误。今后一旦发现交接内容有误，相关签字人承担
全部责任，并处以50元以上500元的罚款。
5.因工作交接不当对公司造成损失的，相关签字人有义务采取补救措施为公司挽回损
失。采取的措施不足以挽回全部损失的，差额部分由相关签字人承担。
6.人力资源部和财务部必须确保离职材料的安全完整保存，发生材料丢失的，每丢失
一份材料对相关责任人处以50元以上500元以下的罚款。
7.对于故意隐瞒交接失误真相的，一旦发现，对有关责任人处以200元以上2000元
以下的罚款，情节严重的予以留用察看、劝辞、辞退等处分。
九.本管理办法从发布之日起执行。
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