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通信学院2014年毕业生离校方案
一、时间：6月13日8:00—16:00
地点：国际交流中心B206、B208、B201、C502、B108、国交600礼堂
二、领导小组
组长： 刘刚汤昕怡
具体协调：陈小波 周海龙
成员：朱彬、邵连、刘淑平、张玄、郭凡溪、戚森源、王增芬、徐娟、李依诺学生助理20人
三、具体事务
1、前期准备
宣传物品：（宣传物品由郭凡溪老师负责，于6月12日全部到位）
拱门+横幅（1条，宾馆门外）
横幅：宿舍区2条（男女生），通信学院北门2条，国交600礼堂1条共5条。标志牌：毕业离校手续办理处（KT板3份，内容为班级号加办理处）宣传展板：至毕业生（内容为11级学生在校参加活动的照片集锦）毕业生文明离校倡议书（X展架2份，宾馆、北门各1份）优秀毕业生风采展示（喷绘，龙门架，宾馆门外）
办理流程（X展架2份，宾馆门、北门各1份）：具体内容见“现场办理环节”。
离校通知单：（张玄老师负责，6月12日全部到位）
打印裁剪好后按班级分别装订（1份）
整理符合毕业条件学生名单及不符合毕业条件学生名单，不符合毕业条件学生标明不符合方面，打印1份
党组织关系：（邵连老师负责，6月12日全部到位）
介绍信及需转接关系党员名单
团组织关系介绍信：（陈小波负责，6月12日到位）
及时分发到各辅导员处
2、现场办理环节
通信学院2013届毕业生办理离校流程
3、现场宣传
郭凡溪安排1名学生负责采集离校工作中精彩照片，提前将稿子写好，当天17点前发新闻稿件，重点突出毕业典礼，优秀毕业生表彰、现场发放毕业证。
4、宿舍排查
戚生源安排自管会学生干部6月13日晚上6点开始排查毕业班学生宿舍清空情况，登记未离校学生及宿舍行李滞留情况。
5、后勤保障
李依诺统计参加人员和学生助理数量，报请朱彬安排工作餐和水。
四、毕业典礼（李依诺、戚森源负责会场布置、席卡、毕业生留言墙、领取证书台、优秀毕业生联系、荣誉证书打印、毕业证书发放方式、方法顺序）
时间：6月13日下午14:00地点：国交600礼堂
参加人：刘刚、汤欣怡、教研室主任（欢迎全体老师参加）、11级辅导员、全体11级学生 主持人：朱彬 流程：
1、介绍与会领导
2、汤院长致词
3、优秀毕业生颁奖
4、汤院长、刘书记依次为毕业生发放毕业证书
5、结束
五、后续工作1、6月16日周一上午统计未领取毕业证人员名单（张玄）
2、和阿姨核实毕业班宿舍清空情况（戚森源）
3、毕业生离校新闻报道（郭凡溪）
总计工作人员：学生15人，老师13人，合计28人
通信学院
2014.6.9
