如何与宾客交流_如何与顾客交流

其他范文 时间:2020-02-27 18:15:52 收藏本文下载本文
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我国酒店业的服务模式正逐步由规范化、标准化向个性化发展。可以说“各尽所能”只是代表酒店的主观愿望,“各取所需”才能使所有宾客满意。而在酒店服务中要了解客人的需求,则离不开服务员与客人的交流。以素有“酒店门面”之称的前厅部为例,我们的服务对象是活生生的人。如果能在服务过程中与客人进行良好的沟通,在言语、动作、表情中融进感情色彩,提供一种更细致的服务,那么我们的服务将跃上一个台阶。

一、与宾客进行交流的必要性首先,根据马斯洛需要层次理论,社交需要是人的基本需要之一。当客人在酒店中满足了生理需求之后,很自然产生社交的需求,希望得到别人的关怀和爱护。现在许多酒店已提出了“在店似家”的服务口号,但是如果服务员只知道按工作程序,忽视了与宾客的交流,甚至与宾客打招呼也是匆匆忙忙,如同完成任务,这样的酒店很难给宾客留下什么深刻的印象。

其次,与宾客交流有助于对宾客实施针对性的服务。

第三,与客人交流的广域性,包括信息交流、情感交流和文化交流。因此,服务员在宾客眼里也是当地文化的一种代表。在为客人服务时,客人可能向服务员询问一些有关当地风土人情、景点景区、特色产品、名人佳话的问题。此时,如果服务员能乘机向客人介绍本地和本店的产品、商品、旅游线路,在交流过程中自然实现推销目的,增加酒店收入,还能节省客人的时间,提高酒店的服务效率。

二、与客人交流中服务员应具备的基本素质第一,服务员自身必须具备较高的素质,较广博的知识。因为客人与员工交流时,也是对员工素质的检验。可根据自身的特点,在培训中调整员工的知识结构,除了正常的业务培训外,还增加了对三亚历史文化知识、名胜景点的介绍,在对客人提供咨询服务中,取得了良好的效果。

第二,服务员必须善于察言观色,不同的客人有不同的性格,而不同性格的客人有不同的旅游行为,理应“见什么人说什么话”。应从客人的言行出发,随机应变地改变自身的言行。

第三,服务员要有良好的服务意识。作为一线员工,服务意识是极为重要的,服务员一定要有角色换位意识和强烈的宾客第一的意识,以客人的感受,客人的需求向客人提供所需要的服务。如风尘仆仆的客人步入前厅登记入住,此时前台的接待员以热情的态度、温暖的话语迅速为客人办理手续,并根据客人需要为他选择一间舒适的客房,这样的服务客人一定会满意的。作为服务人员只有站在客人的立场上,才能理解自己的工作价值,同时通过交流也理解了宾客的需求,自然就会向客人提供热情周到、礼貌快捷的优质服务。

三、宾客交流中应该注意的问题

首先,要掌握良好的交流方法。由于员工素质参差不齐,对客人交流难免出现过火现象,甚至有的服务员不能把握住与宾客交流的度,结果反而受到客人的投诉。如某酒店有位常客,楼层服务员与其也较为熟悉,有次服务员在打扫房间时,一推门看见是他就开玩笑地说:“早知道是你住在这里,就不来给打扫了”,一句话就引起了客人不快与不满,向经理投诉服务员不尊重他。通过这个事例,我们教育员工与客人交流时要有一个合适的尺度。

其次,运用多种交流方式。有的服务员将交流与交谈混淆,以为与宾客交流就是想办法与宾客多说话,其实交流的形式是很多的,有时一个眼神一个动作都包含了无穷的信息。并不是每一位宾客都愿和服务员交谈。一些人是在有需求时,才找服务员帮助解决,而服务员应替客人想在前和服务在前。一次天津几位客人的小车在高速公路近三亚段没油了,打电话到酒店总台,当值的大堂副理马上就联系了一辆出租车,带上汽油赶到停车点,及时解决了客人的难题,客人万分感谢。这种交流双方并没有直接见面,但却得到了很好的效果。再比如,客人在等候入住时,随手掏出香烟,服务员就主动把烟缸放在客人面前。这些似乎都是小事,但却起到润物细无声的效果。

再次,酒店必须加强案例培训,素质教育和客史分析,进一步提高员工与客人交流的技巧技能。除了以前酒店设立过的意见箱、宾客意见表以外,还可建立基层员工与顾客意见日记制度。顾客有些小意见,往往是相互间嘟嘟嚷嚷,作出些贬责,并没有直接反映给大堂副理或经理。这些是最大量的最宝贵的意见,却也是最容易被埋没和遗漏的信息。由各部基层员工把客人每天点点滴滴的信息像日记一样一条条记录下来,逐级分析上报,逐级迅速作出改进和处理,这也是当今酒店建立市场快速反应机制的重要组成部分。

服务本身就是人与人的关系,人与人之间就离不开交流,酒店的服务员要揣摩客人的心理,与客人进行适当的交流,才能有的放矢,提供客人所需要的服务,使客人感受到家的温暖与舒适,从而在细微之处见真情。如何与宾客交流

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