前台员工行为守则由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“前台员工礼仪规范”。
天 天 商 务 酒 店
前 台 员 工 行 为 守 则
一、员工的仪态
1、前台员工主要以站立式服务为主,有特殊原因可短时间内坐下,时间为十分钟左右,不得长期坐在椅子上。若有客人入店应立即起身为客人提供服务。
2、正确的站立及坐姿是将两脚自然分开与肩同宽,头要正,肩要平,两眼平视前方,挺胸收腹;坐时头要正,背稍直,双手放于桌面上。两脚要自然弯曲,鞋底触地。不得把脚架于其它物品上。在营业区域内不得东倒西歪,前倾后仰,不得伸腰,驼背。
3、要注意头面部及手部的清洁。例如头发纠结,散乱不堪;面花或手部有明显脏污。
4、上班时间不能吃东西(如:嚼口香糖等),用餐除外,但必须坐下尽快用完,不能边吃边走,要保持台面及地板的洁净。
5、上班统一穿着工作服。
6、微笑是前台最起码应有的表情。面对客人应面带自然的微笑,表现出热情、亲切、真实、友好。
二、员工的服务礼仪
1、看见客人往店门口处走来,还隔有一米左右的距离时,应立刻跟客人打招呼,做到客人不管是否来住店或只是来咨询都要向其问好。
2、与客人交谈时要注意以下几点:
(1)眼望对方,全神贯注,用心倾听,并不时给予相应的反应。不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张、恐惧的表情,不能扭捏作态。
(2)与客人说话时声调要自然、柔和、亲切。不要装腔作势、声量不要过高亦不要过低;语速中等,以免客人听不太清楚。
(3)要尽量用客人能懂的语言,不讲过分玩笑。
(4)说话要多用礼貌用语,如“先生/小姐,您好!”。在知道客人姓氏后则可加上其姓氏进行称呼,不得直呼其名或以“喂或哎”等不雅口语来代替。
(5)不得以任何借口顶撞、讽刺或挖苦客人。
(6)从客人手上接过任何物件时都要说“谢谢”。客人讲谢谢时则要微笑回应:“不用谢”或“不客气”,不要毫无反应。
(7)离开正在面对的客人一定要说“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要说“对不起!让您久等了”,不能一言不发就开始服务。
(8)任何时候都不准骂粗口,说脏话。
3、双手不得叉腰、交叉于胸前、插入衣裤或随意乱放。营业范围内不能做抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔、哼歌、吹口哨、晃脚、做鬼脸、吐舌头、不停眨眼等不雅行为。不得敲桌子、敲击或玩弄其他物(如:听收音机,玩手机,上网等)
4、行走要缓而不慢,切忌跑步。二人并肩而行不得搭肩、挽手。除带房外一般应让客人先行,如请客人让路
要讲“对不起”,不得横冲直撞,粗俗无礼。在电梯或是走廊中与客人相遇要点头问好。
5、工作时同事间不得谈笑、大声说话喊叫、乱丢乱碰物品、发出不必要声响。
6、不得用手指或笔杆指客人或给客人指示方向。
7、工作中接电话时要注意:
(1)所有来电,务必在三响之内接听。
(2)接电话先问好,报单位,并说“请问有什么可以帮到您呢?”
(3)接电话时要注意拿话筒的姿势,中途需与他人交谈,应用另一只手捂着听筒,必要时做好记录,最后向对方复述一遍。
(4)一定要让客人先挂电话,才能挂电话。任何时候不能用力掷听筒。
(5)在为客人服务时不能接私人电话,凡事要以客为先。有重要事情需接私人电话时间不能过长,以
五分钟内为准。
(6)员工正在电话中与客人交谈时,如有另外的客人走近应立即双眼正视客人,以点头或是微笑来示
意,表示已注意他的到来,不能毫无表示,等客人先开口。
8、员工的形象代表着公司的形象,所以要随时注意自己在工作中的言行举止。
三、考勤:
(1)本酒店上班制为早、中、晚三班,轮流换班,每8小时一班。
早班:8点——16点中班:16点——00点晚班:00——8点
(2)每月主管会对休假进行安排,员工必须按排班表休假,未经批准不得堆假、调假。当月安排当
月休,不休息视为自动弃休。如有重要事情要请长假则提前一个月申请。
(3)工作中有特殊个人情况要临时请假则要及时报告主管,以便安排,并向有关人员交接好工作。
(4)上班不能迟到,超过十分钟为迟到,迟到一次则扣除该月全勤。一年有六个月未记全勤的则取
消年终奖。
(5)迟到超过两个小时的记旷工,三天旷工视为自动离职。自动离职的不退押金并不予结算工资。
一年旷工超过三次则取消年终奖。
(6)不得代他人打卡。
四、员工其他注意事项
(1)非工作需要或未经主管同意,不得带人或陪人进入客房区域。
(2)做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
(3)提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
(4)及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,并提供相应的服务和必要的协助。
(5)做好各种前台的相关营业数据,及时上交。
(6)工作中所写相关单据必须字迹工整、清晰。
(7)交接班时,所交接的内容要全面详细,不能敷衍了事。
(8)注意酒店内的各种宣传活动以便推销客房及酒店各项设施及服务。(9)按时参加例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
(10)工作中不能带有私人情绪,要与领导和同事和谐相处,有工作有任何意见可下班后与领导或同
事私下沟通,不要因为私人情绪而影响客人。
(11)服从上级主管的工作安排。
(12)由于纪律违反情节严重而被开除者,押金不退。
(13)恶意损坏公司及客人物件者照价赔偿,并另外进行处罚。
五、关于守则的奖惩规定
1、奖:
(1)每月评出本部门优秀员工,除全勤奖和其它补助外,额外奖励100元。评选标准详见《优秀员工评分表》。
(2)当月拾得客人的遗落物品,交至前台,并向主管报备者,当月奖励30元。
2、罚:
(1)初次违反,记警告处分。
(2)二次违反,递交保证书,并由主管签字担保。
(3)三次违反,罚款30元,主管负连带责任,罚主管罚款金额的30%。
(4)屡教不改者,处罚方式和罚款金额由情节决定,情节严重者开除。
行 政 办 公 室
2010年月日