届毕业生毕业离校通知及办理手续由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“届毕业生离校通知”。
各学院(部)、各部门:
2013届毕业生毕业在即,为维护和谐稳定的校园环境,保障毕业生安全、文明、顺利离校,根据学校工作的整体部署,现就毕业生离校工作安排如下:
一、6月24日~27日以班级为单位集中至各部门办理离校手续
(一)图书馆办理离校手续1、6月21日前,毕业班学生务必将个人所借图书还清,并结清所有赔罚款,否则会影响整个班级离校手续的办理。
2、各毕业班以班级为单位办理离校手续,由班长收齐借书证(校园一卡通),到图书馆一楼大厅核查本班同学欠书欠款情况。(二)总务处、后勤服务总公司办理离校手续
1、关于退宿事宜
(1)毕业班学生在6月24日~27日以宿舍为单位到相应宿舍楼办理退还钥匙。
(2)毕业班学生办理离校手续后仍需暂时留住学校的,须交纳50元押金,留宿最迟至7月6日。
2、关于毕业班信箱钥匙押金退费
(1)毕业班信箱钥匙押金退费日期为6月24日~27日,以班级为单位到流韵楼收发室办理。
(2)退款时间为:每天8:30至13:30。
3、其他具体注意事项见后勤服务公司通知。
(三)学生处办理离校手续
1、派遣学生报到证请于6月28日~7月9日至各学院(部)学工办领取(具体关注各学院通知)。
2、助学贷款毕业生于6月7日前完成还款确认,具体安排详见校学工网相关通知。
(四)财务处办理离校手续
1、通过离校系统办理离校手续。
2、领取代办费结算须知以及本班学生代办费结算清单(惠和楼222室)。
(五)保卫处办理离校手续。请各学院(部)于7月2日8:30后派人到保卫处(惠和楼106室)领取本学院(部)申请派遣学生的《户口迁移证》。
(六)教务处以班级为单位注销学生证(遗失学生证的学生凭报社挂失凭据办理)。
(七)关于2013年毕业班校园卡退费
1、毕业生校园卡余额退费采用批量挂失销户,余额由财务处根据退费清单退款到农行卡。提醒:请务必保证银行卡正常状态,暂缓销银行卡,待结算费用到帐后再销卡。
2、毕业生中已专接本学生的校园卡也将统一挂失销户。待相关部门提供名单后,由学生持老卡到一卡通中心进行单个办理续卡手续,若提供不出老卡的,将收卡成本费办理新卡。请相关部门提供名单时将原学号一并提供。
3、个别退款由卡中心办理。
(八)关于宿舍网业务无办理手续。有借用小交换机的同学到归耕楼402办理 退还手续并退还押金,逾期未办理者,不再退还押金。
(九)关于机房上机卡退费办理手续。毕业生机房计费系统余额退费采用批量处理,余额由财务处根据退费清单退款到农行卡上。
二、各学院(部)在6月27日前汇总毕业成绩,以班级为单位打印好总成绩单,交学生处。
四、各学院(部)教学秘书7月5日上午到教务处领取毕业证书。
五、毕业生离校使用离校系统统一办理,各相关部门及学院(部)在给毕业生办理离校工作时都必须规范操作离校系统,使离校系统中的数据与实际办理环节相符。
教 务 处
2013年6月4日