如何做好会议代表[定稿]_如何做好会议

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如何做好会议代表

2011年石河子大学第二届模拟联合国大会即将召开，我们在为此兴奋之余也不免有所担忧, 即部分成员缺乏比赛经验，对大会流程尚不熟悉以及需要会议准备的相关指导。本文件用于指导缺乏参会经验的成员如何进行会议准备。希望对大家有所帮助。

一、会前准备阶段

1.资料收集。收集方法包括制定调研计划、尽可能利用一切资源、学会过滤信息、合理管理所收集的资料、制定定期检查制度等。

了解您所代表国家的国情，将是您在整个准备过程中最漫长也是最重要的一个部分。您需要了解的国情有：

 国家的历史和地理背景，顺延这个国家所处大洲的处境。

 国家的经济情况，包括了内部情况，贫富程度，贸易政策，主要产业。 国家的政治情况，包括国家性质，军队，与他国的关系。

 国家的联盟情况，包括这个国家参与了什么组织，什么机构，这些机构的性质，这个国家在这个机构中所扮演的角色。

 国家的议题情况，即该国对这个议题的态度，正在或将要采取的措施，以及对该议题的展望。

 国家的其他情况。这方面的资料搜集将示您的议题而定。寻找与议题相关的资料非常重要。如有关水资源的议题可以连并寻找关于节水技术情况。如有关人权问题的议题，可以寻找这个国家的法律文献以及社会风气等等。

2.明确立场

清楚您是国家的代表，代表自己国家的利益。一旦接到了任务，在工作期间，您就是国家的代表，国家的发言人，而不在是中国人。学会如何成为他国代表，为自己代表的国家争取利益是一个复杂的问题。但最根本的是，一定要记住在会议场上，在文件撰写时，自己是所扮演国家的外交官，而不是中国人，更不是具有博爱精神的世界人。不论您多么厌恶自己代表的国家，在会议场上，都应该全力争取国家利益。如果资料和史实显示该国与某些国家不友好，或不支持某些观点，您应该在会议中灵活地表现出来。由于意识形态和国家制度的不同，国家之间难免会发生纠纷。在寻找资料时，要定位自己国家的地位，研究自己所代表的国家与哪些国家可以合作，与哪些国家交涉时需要警惕。做好全面透彻的准备，以免出现尴尬局面。

3.形成国家观点

在对所代表国家有了全面充分的了解以及对所探讨的问题有了深刻认识的基础上，应该形成绝对代表本国利益符合本国立场及外交政策的国家观点。该观点是进行文件写作，会场发言及磋商结盟的基础。因此，形成代表本国利益及特色的观点是重中之重。

二、会议阶段

演讲及游说。在充分的准备之后，会场的演讲都应该是成熟高效的也是最具有代表性及说服力的演讲。同时在演讲过程中，代表应该注中与他国代表的眼神交流，注意自己的表情仪态肢体动作。调整语速、音量以吸引目光。在游说过程中，应注意了解谈判对象，听取他人意见，寻求双赢政策以及在必要时学会说“不”。

即兴发言。会场的即兴发言应抓住代表们的注意力，注意其他代表的发言，对其补充或者驳斥。应该把更多的时间用在调研、思考及游说中而不是机械地对文件进行研究。

如何做好会有代表方面，总体就这两大方面。及会前和会中。