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消防档案标准
一、基本情况
（一）重点单位确认文件
（二）成立本单位防火安全领导小组的文件
（三）消防安全责任书
（四）本单位消防安全各项职责、制度和操作规程
（五）单位的消防行政许可文件或备案凭证
（六）单位的消防基本情况
（七）特种人员的证书
（八）建设消防设施年度检测报告
二、单位各类图纸
（一）单位总平面布局图
（二）单位各个建筑的楼层平面图
（三）消防设施系统图
三、防火检查、巡查及火灾隐患整改记录
（一）消防月报表
（二）防火检查记录
（三）防火巡查记录
（四）火灾隐患整改记录
四、专职、志愿或保安消防队、灭火应急疏散演练及消防培训记录
（一）成立本单位专职、志愿或保安消防队的文件
（二）专职、志愿或保安消防队的培训及训练记录
（三）本单位灭火应急疏散预案
（四）单位灭火应急疏散演练的记录
（五）单位消防培训的记录五、四个能力建设
（一）关于开展“四个能力”达标验收的申请；
（二）社会单位“四个能力”达标自验收评分表(对照验收细则自评)；
（三）社会单位开展“四个能力”建设工作方案；
（四）社会单位开展“四个能力”建设工作情况简介。
档案标准和要求
一、基本情况
（一）重点单位确认文件
要求：公安机关消防机构的正式文件，复印件也可。
（二）成立本单位防火安全领导小组的文件
要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章，文件内必须明确单位的消防安全责任人、消防安全管理人和专、兼职消防安全管理人员，必须明确消防安全工作的归属部门，必须有消防安全管理网络图。
（三）消防安全责任书
要求：责任书必须包括以下层次：
1、政府与单位签订的责任书；
2、单位消防安全责任人与内部每个部门主管（商场、市场必须包括以及每家商户签订消防安全责任状）；
3、各部门主管与每名所属员工签订消防安全责任状；
4、本行业、本系统和上级部门签订的安全责任状。
（四）本单位消防安全各项职责、制度和操作规程 要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章
1、应包括以下职责： a)消防安全责任人职责 b)消防安全管理人职责
c)专、兼职消防安全管理人员职责 d)自动消防系统操作人员职责 e)志愿消防队员职责f)员工职责
2、应包括以下制度： a）消防安全例会制度
包括会议召集、人员组成、会议频次、议题范围、决定事项、会议记录等要点。
b）消防组织管理制度
包括组织机构及人员、工作职责、例会、教育培训等要点。c）消防安全教育、培训制度
包括责任部门、责任人和职责、频次、培训对象（包括特殊工种及新员工）、培训要求、培训内容、考核办法、情况记录等要点。
d）防火巡查、检查和火灾隐患整改制度
包括责任部门、责任人和职责、检查频次、参加人员、检查部位、内容和方法、火灾隐患认定、处理和报告程序、整改责任和防范措施、情况记录等要点。
e）消防控制室值班制度
包括责任范围和职责、突发火灾事件处置程序、报告程序、工作交接、值班人数和资质要求、情况记录等要点。
f）安全疏散设施管理制度
包括责任部门、责任人和职责、安全疏散部位、设施检测和管理要求、情况记录等要点。
g）燃气、电气设备和用火、用电安全管理制度
包括责任部门、责任人和职责、设施登记、施工人员资格、动火审批程序、检查部位和内容、检查工具、发现问题处置程序、情况记录等要点。
h）消防设施、器材维护管理制度
包括责任部门、责任人和职责、设备登记、保管及维护管理要求、情况记录等要点。
i）灭火和应急疏散预案演练制度
包括预案制定和修订、责任部门、组织分工、演练频次、范围、演练程序、注意事项、演练情况记录、演练后的小结与评价等要点。
j）消防安全工作考评和奖惩制度
包括责任部门和责任人、考评目标、内容和办法、奖惩办法等要点。
k）其它必要的消防安全制度
应根据单位实际情况，制定易燃易爆危险物品和场所防火防爆、电气线路改造执行内部审批制度、内部动火审批制度以及其它必要的消防安全制度。
3、应包括以下消防安全操作规程：
a)消防设施操作规程（包括消防控制室、消防水泵房、消防电梯等）；
b）变、配电设备操作规程； c）电气线路安装操作规程； d）设备安装操作规程；
e）燃油、燃气设备及压力容器使用操作规程； f）电焊、气焊操作规程； g)其它有关消防安全操作规程。
（五）单位的消防行政许可文件或备案凭证
要求：公安机关消防机构下发的所有涉及到本单位的行政许可文件或备案凭证的复印件，包括建审、验收、开业检查。
（六）单位的消防基本情况
要求：必须严格按照公安机关消防机构统一下发的《消防档案》格式填写
（七）特种人员的证书
要求：单位所有的自动消防系统操作人员、电工和焊工的证书复印件
（八）建设消防设施年度检测报告(根据《中华人民共和国消防法》第十六条第一款第三项规定，单位每年至少进行一次全面检测)要求：必须是有消防设施检测资质的公司出具的检测报告
二、单位各类图纸
（一）单位总平面布局图
要求：应包括单位所有的建筑、室外栓、接合器的分布
（二）单位各个建筑的楼层平面图
要求：应明确标明安全出口、室内消火栓、灭火器的分布
（三）消防设施系统图 要求：包括以下内容
1、火灾自动报警系统图
2、自动喷水灭火系统图
3、室、内外消火栓系统图
4、机械防、排烟系统图
三、防火检查、巡查及火灾隐患整改记录
（一）消防安全月报表
要求：单位每月填报给公安机关消防机构的月报表(必须采用公安机关消防机构统一制定的格式)
（二）防火检查记录
要求：单位必须每月开展一次防火检查，检查应由单位的消防安全责任人带队、各部门主管参加，检查后应相关人员应在记录表上签字确认并归档。
（三）防火巡查记录要求：公众聚集场所必须在营业期间每两小时开展一次防火巡查，医院、养老院、寄宿制学校、托儿所、幼儿园必须开展夜间防火巡查，检查应由单位的安保人员开展，检查后应相关人员应在记录表上签字确认并归档。
（四）火灾隐患整改记录
要求：单位对于内部检查或巡查时发现的火灾隐患和公安机关消防机构抽查时发现的隐患，必须填写《火灾隐患整改通知单》，并责令相关部门立即整改，对一时无法整改或部门无法整改的隐患，应制定整改计划，并将单位整改隐患的会议记录附在档案内，在隐患整改后，应将《火灾隐患整改通知单》、《消防监督检查记录》、《责令改正通知书》、整改计划、整改会议记录、《火灾隐患整改情况回复》、整改后的现场照片、整改投入资金或其他证明材料（《消防监督检查记录》、《责令改正通知书》为公安机关消防机构下达的法律文书，其他材料均可采用复印件）
四、专职、志愿或保安消防队、灭火应急疏散演练及消防培训记录
（一）成立本单位专职、志愿或保安消防队的文件 要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章，文件内必须明确专职、志愿或保安消防队的组织机构，并附队员的名单（有保安的单位必须成立有保安消防队）。
（二）专职、志愿或保安消防队的培训及训练记录 要求：应定期组织消防队开展一次培训及训练，并且进行记录，所有参训人员应签到。
（三）本单位灭火应急疏散预案
要求：必须是以单位的正式文头印发的文件并加盖印章，预案应包括以下内容：
1、预案的组织机构 a）指挥员 b）灭火行动组 c）通信联络组 d）疏散引导组 e）安全防护救护组 f）其它必要的组织。
2、报警和接警处置程序
3、应急疏散的组织程序和措施
必须确定每个楼层、疏散通道、安全出口的疏散引导人员。
4、扑救初期火灾的程序和措施
必须明确1分钟内现场员工进行扑救，3分钟内专职、志愿或保安消防队进行扑救
5、通讯联络、安全防护的程序措施
6、善后处置程序
（四）单位灭火应急疏散演练的记录 要求：单位每半年至少开展一次演练，档案内应有以下内容：
1、演练记录表
2、参演人员的签到表
3、每次演练的照片不少于4张
（五）单位消防培训的记录
要求：消防安全重点单位每年至少开展一次全员培训，公众聚集场所每半年开展一次全员培训，新上岗和进入新岗位的员要进行岗前消防培训，所有培训后均应进行考试。
档案内应有以下内容：
1、培训用授课内容
2、培训的签到表
3、每次培训的照片不少于2张
4、考试卷五、四个能力建设
（一）关于开展“四个能力”达标验收的申请；
要求：加盖单位公章，填写自评分。
（二）社会单位“四个能力”达标自验收评分表(对照验收细则自评)；
要求：单位自行打分，并由单位消防安全责任人签字。
（三）社会单位开展“四个能力”建设工作方案；
要求：根据本单位实际情况制定，并以单位公文正式印发。
（四）社会单位开展“四个能力”建设工作情况简介。
