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浅析计算机软件在审计工作中的应用
摘要
随着会计管理手段的现代化，很多企业都采用了会计电算化软件，这就对审计工作提出了新的要求。本文从审计软件的基本功能以及目前审计软件的局限性，继而结合自身实践以及同从业人员的交流总结出审计软件的使用方法以及发展方向。
关键词
审计信息化 计算机审计 审计信息系统
实习是对每位大学毕业生专业知识的一种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，既开阔了视野，又增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。
作为学习了差不多三年会计的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有有关会计的专业基础知识，基本理论，基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。所以为了加强自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力，这个学期，我有幸在一家国内有名的会计师事务所进行了专业实习。在实习当中，慢慢了解了自己不懂的那一部分，为大四的学习计划和未来的发展目标奠定坚实的基础。
我所在的单位是中平建华浩会计师事务所有限公司，成立于1986年。该所特别重视对大型企业、高新技术企业的审计、评估和专业咨询项目，并十分重视研究各种不同类型、不同行业企业审计、评估工作各自的特点。比较具有代表性的业务有“鸟巢”建造工程审计、国家大剧院建造工程审计等。
我的实习期是2010年12月24日至2011年1月28日。在这短短五周的时间里，我对审计工作有了直观的了解，也的的确确学到了许多将来在工作中十分有用的东西。
实习期间，我按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务：
1.了解会计师事物所机构组成、人员职责和基本业务。
2.分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程、行业规范，协助会计师完成各类业务。
3.配合工作人员完成各种办公室日常工作。
我的实习主要分为两个阶段。
第一阶段是在中平建会计师事务所总部完成各项工作。
第二阶段主要是出外勤，参加年报审计工作。
一、对审计所用软件的认知
我所在会计师事务所用的审计软件是中审软件技术有限公司的中审审易软件。通过自学我了解到，审易软件主要适用于内部审计、社会审计和国家审计。这款软件功能强大，与其他软件的数据转化无障碍；审计工具实用，用友政务审计软件不仅提供了常用的查询、查账、取数、PPS抽样等审计工具，而且还提供了报表计算、往来分析、图形分析等工具，可以按照审计人员的意图及要求，随心所欲地使用，软件的功能和技术完全能满足审计业务的需求。
据我的观察，在审计过程中，所里的会计师首先会将被审计单位的各种账目从他们的会计信息系统里倒入我们自己的审计信息系统。如果有没录入信息系统的账，再查实体账。
作为一名刚刚接触实际业务的实习生，我并没有太多接触审计软件的机会，更多的是运用Office的Excel表格来完成各种指导老师交给我的任务。我需要做的工作主要是盘点库存现金、盘点固定资产，和抽凭。在工作过程中，可以说我对Excel的认识和使用技巧有了一个飞跃式的提高。例如：如何运用各种计算公式、如何少选、如何抽查等等，这些工作如果不借助计算机而是完全人工来做的话，先不说准确性的问题，恐怕光是在时间上就已经大打折扣了。然而有了计算机软件的帮助，审计工作可以既快又好的完成，节省了大量的人工及成本。总的来说，Excel功能很强大，是审计人员常用的工具，审计软件的大部分功能都可以通过EXCEL来实现。但是EXCEL也有其局限性。例如用Excel，需要手工复制、粘贴，根据审计人员Excel水平不等所用时间也就不等。另外。查证账簿和凭证时，需要用客户的电脑，影响客户的工作，而且需要导出很多个明细账，审计人员排队用电脑的情况经常发生。
所以我认为，审计软件与Excel不是对立，而是可以相互补充的。审计软件是工具，是有必要用的，使用审计软件是趋势，会有越来越多的人用审计软件。审计软件也只是工具，它不能替代审计人员，审计工作最终还得需要注册会计师来做职业判断。
二、审计软件的应用及发展前景
目前计算机审计软件应用广泛，在我实习的会计师事务所中也同样使用着审计软件，经过我的实践以及和那里的员工的交流，我大概总结下我心中的计算机审计软件应该所有的功能。
首先将审计软件与会计电算化系统相联，计算机自动取数。而且在审计工作中随时可以取得相关数据查阅或形成底稿。根据审计软件计算出的各项比率和趋势分析等数据进行分析，制定审计计划。各审计人员在直接用审计软件开底稿，审计软件已将各项目的未审数已取好数，审计人员分析后设定审计抽样策略，由审计软件制定抽样计划。也直接在会计电算化系统中取相关数据。审计人员再进行抽样检查。项目审计完毕，形成审计意见和相关的调整分录。
至于未来的审计软件发展，经济环境在不段的变化，审计内容也在不同环境、不同背景下发生变化，审计的角度、深度都会随之转变。当代的审计软件在信息处理、数据 查询、资源共享都是一个进步，然而在审计智能化，比如数据分析、问题判断、内控弊端等等都不能更好的提供帮助，最终还是需要审计人员靠个人对企业的环境了解，以及个人经验进行分析，当然也因审计工作在不同的企业不同的环境的工作模式也会发生着变化，很难进行把握。所以虽然审计软件在很大程度上减轻了审计工作的负担，但审计人员的的职业技能与素养依然不容忽视。例如据我了解，我所在的会计师事务所里有许多已经工作了有一段时间的前辈，对审计软件的使用依然不是很熟练、理解不是很透彻，还需要很长时间的培养的使用，以至熟练。
三、实习体会与总结
从2010.12.24到2011.1.28为期四个多星期的实习终于圆满完成。这四个多星期真的让我受益匪浅。
首先，我明白了实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里，有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务，再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵，一般情况下前辈们都只顾着自己的工作，交代你做些基本的业务，做好了他看到有错误的地方就自己改掉了，也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问，把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
其次，实习不但是一个提高动手能力的机会，更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系，可以让你尽快的熟知公司的情况，在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点，让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本，以比较优惠的价格吸引客户，留住客户，一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上，规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的，但为了节约成本，会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下，一方面事务所要创造利润，另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候，特别是发生尖锐的矛盾，关系到事务所生存发展的情况下，很多时候事务所会以折衷的方法，降低审计工作质量来谋求生存。
工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够，因此我们要在其他时间多给自己充电，在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。除了与我专业相关的知识外，我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的，员工之间的团队合作精神，处理业务的过程，规章制度执行情况，企业的管理等等。作为一名会计实务人员，通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。除此之外拥有一颗上进心，进取心也是非常重要的。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点，如何与人打交道是一门艺术，也是一种本领，在今后的工作中也是不能忽视的。会计的信息性很强，当书本没变时可能时局与社会因为与时具进的发展又有新变化了，作为一个新世纪的会计专业人员，就要适应社会的变化。马上就要进入社会的我们也要面临正式的实习了，我想每一次的经历都是一种积累，而这种积累正是日后的财富。我坚信通过这一段时间的实习，所获得的实践经验对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识。在工作上，在学习上，我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用，从而达到事半功倍的效果。
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