图书馆迎评应知应会常识由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“迎评应知应会应守”。
图书馆迎评应知应会常识
一、图书馆基本信息
1、我校图书馆始建于那年?
我馆创建于1992年。原恒缘中等学校图书馆。
2、图书馆机构是如何设置设置的?
图书馆设有采编部、阅览流通部、期刊部、参考咨询部、技术部和办公室。
3、目前图书馆采取何种服务模式?
借阅区实行藏、借、阅、检一体化全开放式的服务模式。每层设有阅览区和检索区,读者可以随时随地在阅览区读书、学习,随时可进行书目查询、读者信息查询及借书。
4、图书馆的建筑面积是多少?
图书馆由藏阅一体大厅和业务书库区两部分组成,总建筑面积2000平方米。
5、我馆的阅览座位有多少?
有阅览座位200个。
6、2010-2012年学校对图书馆投入的经费有多少?
7、我馆的馆藏纸质图书有多少,生均文献量多少?
馆藏图书11万册(纸质图书),电子文献总量28万册。纸质图书生均xx册(2012年在校生人数为xxxxx人)。
8、我馆有多少种中外文现刊、报纸?
中文期刊300种,报纸30种.9、我馆订购的数据资库有几个,合计多少GB?
《万方数据库》、《超星数字图书馆》。合计1400GB10、万方电子图书、超星电子图书各多少册?
(1)方正电子图书:xxxxxx种;xxxxx册;
(2)超星数字资源:xxxxxx种;xxxxx册;
共xxxxxx种。
11、数字资源折合图书数量为:(期刊统计:每种每年为1册;其他数字资源1G=200册)
12、我馆自建数据库是什么
我馆自建数据库有2个,分别为《随书光盘数据库》、《毕业生论文数据库》
13、我馆工作人员有多少?
我馆现有人员xx人。
14、我馆的开放时间?
图书馆周开放时间70小时。
15、我馆的自动化管理系统是什么?
“东安图书馆管理系统”。
16、图书馆网络化建设情况
二、功能区分布
藏阅一体化读者服务大厅
1、门禁系统:读者认证、分析统计、比较统计和图书馆考勤等。
读者经过门禁后在图书馆可实现无障碍阅读模式;
门禁系统可以根据不同年级、不同专业、不同时间段统计读者利用图书馆的情况,以便更有针对性做好读者导读、借阅及开展读者培训等服务;
2、防盗系统:防止未借图书出馆
3、总服务台:为读者提供办证、换证、补证、续借、咨询、超期处理、读者咨询等服务;
4、检索区:提供馆藏书目查询、读者信息查询、借阅证挂失、图书预约、续借、读者推荐、新书通报以及个性化信息的定制等服务。
5、存包柜:门禁处设有2组存包柜。
主要藏书类目为:
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;B哲学、宗教 ;C社会科学总论;D政治、法律;E军事;F经济;G文化、科学、教育、体育 ;H语言、文学;I文学;J艺术;K历史、地理;N自然科学总论;O数理科学和化学;P天文学、地理科学;Q生物科学;S 农业科学;T藏书约11万册,阅览座为200个。
报纸阅览区:
中文现刊300种.其中财经管理学期刊157种,核心期刊150种,中外文报纸30种。电子阅览
现有机器45台,投影仪x套,交换机x个。
电子阅览室提供的服务:
(1)读者信息及书目信息检索服务
(2)数据库检索服务
(3)网络信息检索服务
(4)辅助教学服务
(5)其他服务
业务服务区 工业技术;U交通运输;V航空、航天;X环境科学、安全科学;Z综合性图书。
采编部:
1.全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,了解学校学科情况,按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研,制订采访原则和标准,制订文献采购计划和预算计划。
2.调查研究要经常化、制度化,调研的内容有:学校专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、读者阅读倾向等,了解国内外出版发行动态,全力收集和掌握出版发行信息。
3.按图书馆制订的预算采购各类型、各语种、各载体的文献信息资源,兼顾印刷型文献、电子文献和其他载体文献的采购,注意研究各载体文献之间的协调。
4.明确采访重点,提高采访质量,保证图书经费的有效利用。讲究资金的有效利用,根据读者的需求确定复本,外文印刷型文献和电子文献除必要外不重复订购。研究特色馆藏建设,建设具有特色的馆藏文献信息资源。
5.根据有利于图书馆文献信息资源采访和其他工作的原则选择书商和数据商,保持与其密切合作的工作关系。
6.做好文献的登录、验收、催缺等工作,保证进馆文献的准确完好。
7.开展接受赠书的工作和国际国内交换工作。
8.进行文献的提存,剔旧等工作,维护相关的记录。
9.按照财务制度使用经费,并执行相应的程序。
10.按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据,定期删除过时的数据(征订和订购数据),以保证数据的系统性和准确性。
11.按照目标管理的要求,完成年度各文种、类型的文献分编工作,文献到馆后尽快提供读者利用。
12.按照国家标准化的要求,采用相关的标准对文献进行著录,保证数据准确、标准、唯一。建立标准、准确的书目数据库,并做好数据的维护工作。制定本馆的分类、编目、目录组织规则。
13.根据文献收藏地对文献进行分配。
14.进行文献采购、登录、分配、等统计工作,维护统计记录。
阅览流通部:
1.熟练掌握图书分类、编目、排架、管理、计算机操作与日常维护等业务知识,能很好地胜任本部门各个业务环节的工作。
2.及时做好新到图书的领取、核查、上架、排架工作,保障新书尽快投入使用。
3.做好读者阅借服务与管理工作。把握读者心理特点,提供优质文明的服务,做好巡视工作,严格执行阅借规章制度,制止读者不文明的违规的言行。努力在图书馆营造互相尊重、文明礼貌的氛围和热情专业的服务。
4.做好导读工作,运用多种形式,采取不同的措施,向读者宣传、推荐图书,热情解答读者的咨询。
5.负责计算机借、还图书的办理,工作时集中精力,认真核对读者借书证,防止用他人借书证借书,操作人员要责任心强,认真核对屏幕显示的数据,做到万无一失,发现问题及时报告部主任和有关技术人员。跑库取书要热情接待读者,按索书条迅速、准确地从书库中为读者提取所需图书。
6.当日还回的图书要及时上架,以最快的速度投入 使用,归架要准确无误,定期检查排架状况,纠正错架乱架并对拥挤处的图书及时倒架,保证图书井然有序。
7.负责阅览人次等统计,及时地向馆里提供有关数据,写出书面总结报告。做好本部本室图书的回溯建库及调拨处理。
8.经常分析研究馆藏情况、图书分布与排架情况、图书利用率情况,了解读者阅读倾向,收集读者反馈意见,向有关人员提出藏书建设等方面的改进建议。
9.负责读者的办证、挂失、解挂、补证等工作,办理读者离校手续。做好读者图书预约登记、馆际互借等工作。
10.负责图书污损、过期、遗失等的赔偿罚款工作。和采编部人员一起做好图书清点与剔旧工作。及时做好图书破损修补、补贴书标条码磁条等工作。
期刊部:
按照标准化、规范化要求,做好期刊、报纸的征订、加工、整理和读者服务,开展优质、高效的信息咨询服务,充分发挥实体馆藏资源和网上虚拟资源的作用,定期或不定期开展读者教育,保证报刊阅览环节的畅通和信息咨询服务的深入开展。
1.努力钻研期刊采访、加工、分类、编目、排架、管理、计算机操作与日常维护等业务知识,熟练掌握本部门各个业务环节的工作。
2.认真调研,根据本院学科设置、教学科研需要和读者需求,做好中、外文期刊的订购、补配,编制期刊经费预算,力求做到不漏订、不重订、不脱订报刊,重要学术期刊的订购要考虑到连续性和完整性。
3.做好外文报刊订购过程中与各系(部)资料室的协调工作,尽量减少浪费,同时做好纸本报刊与电子报刊的采购协调,使有限的资金充分地利用。
4.做好报刊的赠阅交换工作。负责电子资源阅览的管理工作。
5.负责报刊经费的财务结算工作。
6.制订本馆报刊加工、分类、著录、主题标引、机读目录使用标准等业务工作的操作细则,并不断加以完善,提高质量和效益,使报刊能长期高效可靠地使用。
7.负责新到报刊验收、分发、上架工作以及过时报刊下架整理、装订、加工、分编、典藏、上架、排架、清点、剔旧等管理工作。
8.做好读者阅览服务与管理工作,把握读者心理特点,提供优质文明的服务,严格执行期刊借阅规章制度,制止读者不文明的违规言行,提供热情专业的服务,营造互相尊重、文明阅览的氛围。
9.做好导读工作,运用多种形式,采取不同的措施,向读者宣传、推荐新刊,热情解答读者的咨询。
10.负责阅览人次等的统计,及时地向馆里提供有关数据,写出书面总结报告。
11.经常分析研究馆藏、报刊分布与排架情况、报刊利用率情况,了解读者阅读倾向,收集读者反馈意见,向馆领导提出优化改进建议。
12.定期进行报刊采购和管理情况的业务统计和业务分析,及时向馆领导汇报有关数据,并写出有关总结报告。
技术部:
1.根据信息技术、数字图书馆技术发展现状和提供的可能,根据学校教学科研需要、读者的需求以及本馆实际情况,提出我馆自动化体系发展与新系统建设的规划,供馆长决策。
2.负责图书馆服务器、存储系统、网络、微机、各类计算机系统配套设备以及门禁通道机、图书检测系统等的管理、维护以及各项应用系统的管理、维护,出现故障及时检修,确保图书馆各项自动化系统的正常运行。
3.做好技术工作文档和技术资料、随机软件的规范化管理工作,使得我馆技术工作能长期有条不紊地开展。
4.做好数据库质量检查及优化工作以及数据安全工作,建立可靠的不断更新的防病毒、防黑客和访问控制体系,建立完善、可靠、严格的备份和恢复体系。
5.不断进行数字图书馆技术的跟踪、研究,根据实际工作需要,开展图书馆自动化体系建设相关课题的研究和应用软件的开发,负责图书馆网站系统的开发和维护。
6.负责电子阅览室微机的管理与维护,确保电子阅览室能为读者提供良好的服务。
7.负责对全馆的技术指导和培训工作。
8.负责现代化技术方面的对外交流、协作以及参观接待。
9.不断追踪市场行情,做好全馆设备的购置选型、论证工作。
10.负责各类光盘等电子资源的验收、管理、镜像等工作。
参考咨询部:
1.努力钻研信息服务尤其是现代信息服务的理论、技术和各类电子信息服务数据库系统的使用方法和技巧。
2.开展科技查新、信息检索、定题服务、各种形式的参考咨询以及图书馆导读业务工作等信息服务。
3.负责我院文献信息检索课程的教学工作和读者培训、讲座、新生入馆教育等;
4.负责各种电子资源订购前的调研、试用、论证、采购、验收和使用中的评价。
5.负责电子阅览室的日常值班与辅导。
6.参与特色数据库系统的论证、建设工作。
7.搜集Internet网上免费资源,研究其使用方法,并在我馆网页中提供链接和介绍,建立学科导航库。
8.根据实际工作需要,开展信息服务领域相关课题的收集、研究,形成初步应用成果。
9.做好文献检索阅览室的筹备、服务与管理工作。
10.做好导读工作,运用多种形式,采取不同的措施,向读者宣传、推荐图书和特色文献,热情解答读者的咨询。
11.经常分析研究馆藏情况、图书分布与排架情况、图书利用率情况,了解读者阅读倾向,收集读者反馈意见,向有关人员提出藏书建设等方面的改进建议。
12.根据学院教学、科研及读者需要,有计划地对本馆特色文献进行开发,开展相关课题的研究,编制书目索引,建立特色数据库。
图书馆办公室:
1.协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,落实馆务工作会议有关规定,进行内外联系,接待来访参观及组织对外参观,起桥梁和纽带作用。
2.协助馆领导制定图书馆规章制度、工作计划、工作总结、报告、通知等,负责有关文件的录入、排版、输出。负责文件收发和上传下达,管理印章与文书档案,负责全馆业务统计报表,记好全馆大事记。
3.协助馆领导做好全馆人员考勤、考核、评比、评审、奖惩、鉴定及培训等。
4.负责采购、管理、供应图书馆业务办公用品。全馆财产统计、固定资产的总体管理。
5.负责宣传报道工作,让读者了解和支持图书馆工作。
8.负责全馆安防、消防、卫生检查等工作,建立健全安防消防档案,记录好各类事件及处理过程。
9.负责全馆各种水电设备的维护保养报修以及运输装卸管理等后勤保障工作,发现问题及时解决,重大问题及时处置并向馆领导汇报。
10.承担学院图书馆工作委员会秘书处工作任务,宣传和贯彻国家高校图书情报工作的方针政策。
三、图书馆自动化管理与网络化建设情况
2007年,图书馆引进了南京东安信息技术有限公司的“东安图书馆管理系统”,实现了图书馆的自动化管理。图书馆的业务工作全部实现了自动化管理,彻底告别了手工管理的模式。实现了采访、编目、典藏、流通管理、流通借还、流通委托、流通阅览、统计等模块的自动化管理,业务工作更加趋于规范,构筑了一套新型的适应数字图书馆运作机制的系统模型。为了保证图书馆自动化管理系统的正常使用,对系统的维护及服务器的管理维护显得尤为重要。图书馆有专人负责系统的维护,设定严密的密码,防止被人破解给图书馆的工作带来不必要的损失。为保证数据的安全、可靠,每天都要进行数据备份。服务器采用UPS供电,保证服务器24小时正常使用,及时更新操作系统,打上最新的补丁。杀毒软件定时进行升级,保证病毒库是最新的,并且定时对服务器进行病毒查杀。