办公室档案管理分类_档案管理分类

其他范文 时间:2020-02-27 17:46:20 收藏本文下载本文
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办公室档案管理分类

一、档案建设

1、人事档案分为: 入职(离职)员工档案、考勤、目标责任书、健康证、请假单、信息资料(按月统一归档,一年更新一次)

2、行政档案分为:调令、工作计划、通知、会议资料、(按季度统一归档,一年更新一次)

二、外部收发文件

1、公司内部对外发布的文件资料,首先需经过朱总确认,然后办公室建档案登记。

2、外来文件分为:a质量安全文件,b卫生防护文件,c行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后,办公室备份,进行编号分类归档。

附件:1档案借阅登记表

2外部收发文件登记表

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