内部审计报告编写由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“内部审计报告写作指南”。
审计报告的编写
一、审计报告的编写过程
审计报告的编写是一个系统的过程,主要涉及以下几个步骤的工作内容:
(一)检查审计任务的完成情况
在编写审计报告之前,对审计过程各阶段,尤其是审计实施阶段的工作完成情况进行全面的检查是非常必要的。它是审计质量控制的一项重要内容。检查的目的在于保证审计工作覆盖了审计方案既定审计范围的全部内容,所有的审计步骤都被实施了。通常通过核对“检查清单”来完成这项工作。
(二)审阅审计工作底稿
审计工作底稿是审计报告的基础,在审计过程中,审计项目主管应该联系每一个具体阶段或方面的工作,审阅工作底稿并签署责任记录,以保证每一具体的审计步骤都被有效地完成了并全部记录于工作底稿之中。工作底稿的最后审阅一般由富有经验的审计主管人员来完成。这次审阅要从根本上保证所记录的内容足以支持审计报告的内容。
(三)评估审计发现的重要性
写入审计报告的审计发现应该与目标的实现有着重要联系,能够引起读者的兴趣和关注,换言之,报告中所陈述的事实和揭示的不良状况应该具有重要性,能够为读者熟悉情况,改进工作提供有价值的重要信息。
在审计中,内部审计人员可能记录了很多审计发现,其中可能有些与审计目标无关或关系不大,对审计意见和建设没有多大影响。这种信息出现在审计报告中会削弱审计报告的价值和作用,并且会冲淡主题。重要性评估意味着对审计发现的代表性、典型性和严重性进行分析,透过现象抓住其本质,有目的、有系统、有选择地确定报告中的审计发现。
(四)起草审计报告
(五)与被审计单位讨论审计报告初稿
(六)修改审计报告并最后定稿
二、审计报告关键-审计发现
编写审计报告的关键-----做好审计发现的文章。
“审计发现”--是将搜集的审计资料与确定的审计标准进行比较的一种评判行为,是对客观基本事实的分析说明,是通过一种对审计事项本应该要怎样做,而实际是怎样做,本应该是怎么回事,而实际是怎么回事的评判结论。通常情况下,是将评判的审计事项与确定的该事项的审计标准进行分析对比而得出的。
不论各方面对审计事实的评判标准和得出的结论是否有不同意见,审计证据都不能违背客观存在的基本事实,这是审计质量管理和审计人员职业道德的基本原则。
三、审计报告
1、确定评判标准:在作出评价或核实审计事项时所使用的法律、法规、制度、计划、预算、预期目标、预期成果、预期目的(什么是应该的?)。
2、核实基本事实:审计过程中核实的基本事实和获取的审计证据(是什么,什
么是确实存在的?)。
3、了解产生原因:产生问题的背景,所期望的和实际存在之间差异的产生原因
(为什么会有差异?)。
4、分析后果影响:存在问题产生的后果和危害性(怎么样?)。
5、提出处理建议:依据审计发现或得出的审计结论建议被审计单位纠正现有状
况或改进工作的意见。可以是一项具体办法,也可以是推荐应采取的措施(怎么办?)。
四、审计报告编写要注意的问题
审计报告编写技巧:
1、内容归类条理化,段落清晰有联系;
2、先摆事实后定性,注意问题的排序;
3、对发现问题的初步处理建议的写法:
--放在每个问题之后
--同类问题列示之后
防止将不同性质的审计问题采取“打包”方式进行处理,出现定性错误,处理不当。
五、审计报告的编写内容
编写内容:审计范围、内容、方式、起止时间和审计目标。
1、审计报告应当清楚表明审计的范围,包括时间范围和空间范围。时间范围主要说明审计了被审计单位具体时段的财政财务收支和追溯的年度;空间范围主要说明是对单位本部、下属单位,本部所有单位或部分单位;
审计报告应围绕审计目标完成的情况进行编写,如果审计作业未实现审计目标,则需要继续取证。没有达到审计目标的审计活动是最大的审计资源浪费。
审计报告要让使用者明了报告里所反映的问题是在什么范围,多大范围里发现的,是通过什么方式发现的,问题存在的程度有多大等。
2、对被审计单位提出改进财政财务收支管理的意见和建议;
要在分析产生问题的原因基础上,提出改进薄弱环节的建议,提高审计建议的针对性和可操作性;要提倡“一把钥匙开一把锁”,而不是“放之四海而皆准”的口号。
建议可以是一项具体的制度性的要求,也可以只指出需要改进的问题,而具体怎么改进,则由被审计单位依照建议的要求进行整改。
六、审计报告编写原则
1、客观、准确、公正地提出审计事实数据。
保持客观性以让报告使用者充分地了解情况是审计报告的基本原则。
报告的每一事项必须有审计工作底稿、审计证据的充分支持,以说明或证明所报告事项的依据及其正确性和合理性。
报告中有一些不准确就可能造成对整个报告内容可靠性的疑问,并可能分散对报告中实质性问题的注意力。
2、围绕要说明的主题,文字力求简洁,不应过于冗长。
要提纲挈领,同时又要使报告使用者能足够清楚地了解审计事项,要有说服力地提出审计结果和结论,对主要问题的素材要适当进行组织,并应附有围绕主题的充分资料;
突出主要问题的叙述和对事实的分析;
注意每个问题乃至整个报告得出的结论都要准确。
3、评价要有充分依据。
通常情况下,少量或单个有缺陷的事例不足以论证一个内容广泛的结论或支
持一项有关的建议;
局部问题不能说成全局的问题,个别问题不能说成是普遍问题,一般性违规问题不能说成违法犯罪的,反之亦然;
说明抽样事项的抽样方法与抽样规模,避免不当;
4、报告表述要通俗易懂。
尽可能少用专业术语和不规范术语,尽量不使用含糊的词语,避免使用华丽的、夸张的词语;
必须使用技术性术语及生僻的缩略语时,应对用语给出清楚的定义; 要让报告使用者清楚了解审计结论,而不应留待使用者自己去判断;
5、对审计结果应如实、公正地阐述。
审计报告应客观公正,一是一,二是二,防止夸大或过分强调查出的不足方面的问题,不应将报告使用者引向错误;
为避免对报告理解不当,报告应对抽查事项的抽查规模和选择方法加以说明;违法的程度应与检查的案例的数量联系起来,使报告使用者可据此判断违法的程度;
6、报告中提出的建议的重点应放在改进过去的工作,而不是批评过去。提出的建议要有针对性和宏观性,指明什么方面需要改进(具体怎么改进是被审计单位的事情);
提出的建议必须以报告反映的事实为逻辑上的依据,防止居高临下随意点评; 建议要考虑被审计单位采纳时考虑遇到的困难和情况,提高建议的采纳率;
7、注意报告表述的建设性。
审计报告的表述应有益于审计结果和建议得到有利的反映,而不是激化与被审计单位的矛盾;
审计报告应使用清晰明确、客观公正的词语进行叙述,避免使用会产生不必要争辩和歧义的语言。