如何做好业务管理由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何管理好业务员”。
如何做好业务管理 摘要:谈到业务管理,很多人第一个想到就是CRM(客户关系管理),但坊间的 CRM系统动辄数万元,对很多中小企业而言,是个很沉重的负担。一般中小企业对于业务的管理其实要求很简单,大概就业务行程日报、客户数据、商机管理及报价管理。
虽然贵森森的CRM系统能将这些数据整合在一起,但对中小企业来说,整合并不是重点,有效的管理才是重点,也就是说,老板要能知道业务的行程怎么安排?客户的数据有没有保存起来(避免业务离职后就不见了),手上有哪些案子?报价多少钱?有没有遇到什么困难等等…
这里提供一个简易的管理方式供业务主管参考,客户资料、行程日报及报价管理其实只要用一个Excel档案就可以解决了。
每个客户用一个Excel档案,第一页是客户的基本数据,活页名称:基本数据
第二页是拜访记录,只要拜访过就请业务填写,活页名称:拜访记录
第三页以后就是报价数据,每个活页都填上报价日期
一旦报价被接受后,活页就可以填上颜色,这样就可以知道成交记录,这些Excel档案可以用档案分享的方式让主管可以取阅,只要更新过,就可依照日期排序知道是哪一天更新的。当然主管要进行备份,以避免业务离职时全数删除。
至于商机管理,可以利用讨论区来做,每个业务自己有一个讨论版,只要有新客户打电话进来,一旦有商机,业务就可以在讨论版上新增一个主题,这个讨论区最好有置顶、锁定的功能,而且版主是业务主管(以避免主题被业务删除),等到这个商机是有机会成交,须列入重要追踪的就可以置顶,如果这个商机丧失了,那就锁定,这样就能一目了然商机的状况,唯一的缺点是无法直接统计商机的数字(当然可以请助理帮忙统计),讨论区最好也要有订阅的功能,当业务更新商机状况时,主管也能轻易得知最新消息。