麓谷林语业主沟通会_业主沟通会

其他范文 时间:2020-02-27 17:35:41 收藏本文下载本文
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保利麓谷林语(C区)业主沟通会工作计划

为了保持与业主的良好有效沟通,增进业主对物业服务的理解和认同,让业主积极参与到物业管理工作当中,在业主的监督下提高保利物业服务品质,召开此次业主沟通会。

1.业主沟通会时间

时间:2014年6月14日14;30

2.业主沟通会场地

C区物业服务中心会议室

3.业主沟通会流程

1)物业服务中心安排专人负责组织业主沟通会,确定参会人员及会议时间、地点,并通知相关业主。

2)会议组织者了解业主主要(真实)诉求。

3)会议支持人说明此次会议的目的及相关内容。

4)业主提出意见及建议,并一一做好记录。

5)通过意见及建议了解业主群体诉求,对业主诉求进行分析,并逐一回复。

6)会议结束。

4.业主沟通会会场布置

根据现场情况和会议需求布置

5.会议参与人员

6.会前筹备工作:

7.业主沟通会物料、物资准备计划

8.会议纪要: 见附件2 9.会议结束: 1)会场整理;

2)汇总并分析业主诉求,制定解决方案,并及时回复业主。

附件:

1.会议注意事项: 1)业主沟通会实施前

a)提前准备业主沟通会时所需物资; d)通知参会人员,并确认。2)业主沟通会实施中

a)注意调节现场气氛,控制整体局面,做好业主正面引导工作; b)与业主沟通中遇到比较敏感性的问题请专人负责回答; c)注意做好业主诉求的记录工作。2)业主沟通会结束后

a)活动现场整理,及时恢复原状;

b)及时汇总业主所反馈的问题并形成分析报告;

c)对于现场提问较多问题的业主,重点注意保持沟通与联系。3)突发事件处理

a)业主情绪失控,利用人多对现场物质设备进行打砸的 b)业主对回复不满,发生骂人或肢体冲突的 c)业主出现堵门或阻止服务中心正常工作的 2.会议纪要:

保利麓谷林语业主沟通会会议纪要

3.签到表

保利麓谷林语业主沟通会签到表

表1:物业及相关单位

表2:业主

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