开会机制_会议机制建立

其他范文 时间:2020-02-27 17:34:01 收藏本文下载本文
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开会机制由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议机制建立”。

开会机制

一、制定开会机制的好处是什么

1、提高开会的效率。

2、提高公司执行力

3、让参会人员敢说话,敢说真话。

二、开会流程

1、会前准备:

会议通知人:预先通知参会人员本次会议的时间、地址,主题以及本次会议物资准备人、记录人、主持人名单。物资准备人:投影仪、电脑、黑板。。。本次参会人员提前准备:a硬件:笔记本笔。。b软件:本次会议主题的解决方案

2、开会

A、开会主题一个一个进行,解决一个主题再探讨下一个主题

B、本次会议的第一个主题是什么

C、每个参会人员都要提出自己的方案,此时所有参会人员不准评论次方案的可行性。

D、待所有人把方案提完后,下一步进行投票 E、针对上面的每个方案,参会的所有人员进行举手投票。票数超过半数以上,既次方案通过,并列入机制里面视为生效,没有通过的方案本次不采纳。

F、第一个主题投票生效后,再探讨下一个主题,依次类推

3、会议结束时

A、所有主题讨论结束后,本次会议所制定出的机制要有专人监督、检查。

B、本次会议所制定出来的机制,所有参会人员都要签字画押。

※ 制定机制的原则:

谁参与、谁制定、谁制定、谁执行

机制永远试运行

三、开会机制的具体操作:

A、开会主题 :制定开会的机制(比如主持人引导:如何制

定一个机制,使开会的效率提高,让大家快乐的开会)

B、方案

1、提前多长时间通知开会→→提出方案(如:2H、4H、8H……)→→投票表决→→哪个通过→→通过列入开会机制。

2、开会迟到如何处理→→提出方案(如:乐捐,表演节

目,体罚……)→→投票表决→→哪个通过→→通过例如机制。

3、。。。。。。

4、。。。。。。C、会议结束时

1、本次制定出的开会机制,在以后的开会中由谁来监督、执行。

2、在场参加制定开会机制的所有人员,在这份开会机制上面签字画押。

开会机制范本

1、会议主持人要预先确定会议时间、地点、主题、参会人员、列席人员、会议记录人员及主持人名单。会议主持人以上没做到的乐捐50元人民币。

2、物资准备人充分做好会前安排:A、投影仪、电脑、影响是否可以正常使用,白板以及白板笔是否检查可以使用。B、会议超过90分钟以上时是否准备相应的零食。。。。物资准备人员如果以上没做到的乐捐20元人民币。3、4、5、开会时所有参会人员不能迟到、早退、违者做俯卧撑50个。会议进行中有手机响的,需要进行才艺表演一次。会议中不能随意走动,走动一次乐捐10元

6、参会人员如有重要事情请假时,至少需提前10分钟享会议主持人请假,但必须有指定代理人参会并能全权代表做出决定,负责不予请假。7、8、9、开会时着装要正式,不能穿超短衣服和拖鞋进入会场。会议超过90分钟时需要有中场休息十分钟,参会人员坐姿要端正。

10、有急事需要离开活接听电话时,需举手向主持人请示,得到主持人批准后方可离场处理。

本次会议机制参与人与指定人员签名:

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