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宾阳购物中心开业庆典方案
系列活动一 ※ 开业庆典方案（主要活动10月1日举办）
虽然大型活动放在10月1日举行，但是本次活动也必须要有一定的规模效应，才能达到预期的效果。
一、筹备安排
1、活动规模：
参加人数350—380位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所：
宾阳购物中心广场门前及场内
3、活动内容：宾阳购物中心广场开业仪式
4、举办时间：2007年8月28日。
5、交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而演出公司负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师、新闻媒体等的接送工作。
6、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选：
专业司仪一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛，演出公司提供)
8、嘉宾邀请：（完成时间8月27日），嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，购买精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：
A、政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、主办单位负责人： C、业内权威机构：
D、知名人士、记者： E、业主、商户
二、工作安排： 一）、广告宣传：
1、根据“宾阳购物中心”的营销战略及厂商诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“宾阳购物中心”良好的品牌形象凸现于宾阳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。广告内容要求: 开业告示要写明事由,即“宾阳购物中心”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关宾阳购物中心广场的建设规划、经营理念、服务宗旨。
2、广告媒体安排
在活动前即须订好报纸，、并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)硬件宣传：在路灯旗、三轮车车身广告设计精美的展览宣传广告。2)印制广告：开业DM海报、礼品、„„ 二)、制作、实施阶段工作安排：
1、前期准备阶段：2007年8月20日，演出公司将开业活动策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。
4、2007年8月26日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
5、2007年8月23日，联合工作小组宾阳购物中心应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作，发放请柬的同时夹带商场储值卡。
6、2007年8月20日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2007年8月25日，演出公司方面应完成活动所需用品的到位工作，至此演出公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
8、2007年8月26日，与公安、武警部门落实现场安全保卫工作，做到安全工作确保万无一失。
9、2007年8月26日落实开业仪式所需军乐队、锣鼓队、舞狮队及礼仪小姐及排练工作。
三)、现场布置阶段工作安排：
1、2007年8月26日，庆典公司开始现场的布置工作，一天应完成所有舞台、灯光、音响的安装工作。(宾阳购物中心派两名工作人员配合，确认准确位置)
2、2007年8月23-25日完成彩旗、条幅的安装工作。
2、2007年8月27日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门的布置工作：晚上12：00前完成花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2007年8月28日，上午8：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午8：00完成小气球的充气工作。8：30对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排：
1、2007年8月28日，上午7：00庆典公司工作人员和宾阳购物中心工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2007年8月28日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2007年8月28日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、2007年8月28日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
A.场景布置 [路灯旗]
1、数量：300面
2、规格：0.5mXl．5m
3、材料：绸面
4、内容：“宾阳购物中心隆重开业”。
5、布置：商贸大道中段及环城路两侧道路。
印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。[放飞小气球]
1、数量：2000个
2、材料：进口PVC
3、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[充气拱门]
1、数量：2座
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、内容：（图另付）
5、布置：广场正门与侧门口。[签到台]
1、数量：签到台1组
2、规格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量：30个
2、规格：五层中式
3、布置：主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。[背景脾]
1、数量：一块
2、规格：8m X 4m
3、材料：牛津布、喷绘
4、内容：宾阳购物中心开业典礼 [主席台]
1、数量：l座：
2、规格：10X4MX1.5M
3、材料：钢管、木板
[红色地毯]
1、数量：200平方米
2、布置：主会场空地
突出主会场，增添喜庆气氛。[其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花80个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆 B.气氛营造 [礼仪小姐]
1、数量：10位
2、位置：主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。[军乐队]
1、数量：22位，2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高集宾阳购物中心开业仪式的宣传力度。[醒 狮][舞 龙]
1、数量： 1龙6狮
2、规格：南狮、舞龙
3、位置：主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演，巨龙翻腾恭贺宾阳购物中心广场开业大吉大利，为典礼活动 增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。[音响]
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场 B.仪式程序
2007年8月28日上午9：00典礼正式开始(暂定)8：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品： 8：35 来宾入会场就座；
8：45 音响播放庆典进行曲，音乐改为舞曲，出现舞蹈者表演舞蹈 《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光
8：55： 舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布宾阳购物中心开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9：00 主持人：邀请市领导致辞。(掌声)9：10 主持人：邀请鸿基伟业总经理讲话(掌声)9：20 主持人：请宾阳购物中心总经理讲话（掌声）
9：30主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演 9：55 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)10：00 主请人：邀请业主代表讲话。(掌声)10：05 主持人：邀请总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，巨龙欢腾，请来宾欣赏舞狮表演。
10：10 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10：18 主持人：宣布宾阳购物中心开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，巨龙翻腾，放飞小气球将典礼推向高潮。
10：28 主持人：宣布宾阳购物中心开业仪式圆满结束。
三、演出情况安排 演出日期：2007年8月28日9：30—11：30 根据本公司对此次演出活动的安排，由演出公司按排节目内容，经我方审核后决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛。
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理： 责任人：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排： 责任人：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
a.演出费用：xx万（活动时间7天）
b.礼品费用：xx元（此项费用由商场提供商品作为礼品，无需另外进购,费用在商户结算时抵扣）
3、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备20名商场保安人员，同时请公安机关、武警消防部队、军警协助对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
十名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防：
配置灭火器，5名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗：
活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
8、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名（演出公司提供），保证典礼正常讲话播音。
注：活动期间责任人明确事宜：
