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关于区域性民族文献中心建设之我见
——以贵州民族文献中心建设为例
贵州民族图书馆馆长 高聪
今年刚刚结束不久的2010中国图书馆学会年会提出了“提升能力与效益,促进学习与创造”的主题。在图书馆事业蓬勃发展的今天,区域性民族文献中心建设应该成为全国民族地区图书馆关注的一个重点。本文结合贵州民族图书馆在建设“贵州民族文献中心”工作中遇到的实际情况,就区域性民族文献中心建设的定位进行了分析,并就区域性民族文献中心建设的总体思路进行了探讨。
一、区域性民族文献中心的定位分析
笔者认为,区域性民族文献中心应该定位于:图书馆所在区域内以少数民族文献为主体的文献信息征集保护、展示流通、研究开发中心。
1、区域性民族文献中心建设是民族地区图书馆的天然职责。民族地区图书馆是指我国少数民族三级自治地方政府自治区、自治州、自治县(旗)所辖的公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆、少儿图书馆、科研院所图书馆以及民委等党政机关图书馆。尽管侧重程度不一致,民族地区图书馆均有着建设本区域民族文献中心的任务。所以,民族地区图书馆都应该成为本地区的民族文献中心。
如:贵州民族图书馆自2008年开馆以来即秉承“贵州民族文献中心”,重点致力于贵州省内17个世居少数民族的征集保护、展示流通、研究开发。同时,贵州省内相关的民族地区图书馆也都依据本区域内少数民族的实际情况致力于本区域的民族文献中心建设。
2、区域性民族文献中心正突破民族地区图书馆的概念和行政区划的限制。
从总体上看,区域性民族文献中心早已经突破民族地区图书馆的概念和行政区划的限制。随着民族文化研究的深入和经济社会的长足发展,许多非民族地区图书馆和非民族专业图书馆也参与到区域性民族文献中心建设上来。区域性民族文献中心建设在民族性、区域性上的特点日渐突出。
如:湖南吉首大学图书馆提出了建设湘、鄂、渝、黔四省市边区最大的民族地方文献信息中心的目标,同时明确了以土家族、苗族、瑶族、白族、侗族五个少数民族文献为主的建设方向。再如:贵州民族图书馆在打造贵州民族文献中心的思路上,首先在17个世居少数民族的基础上确定了苗族、布依族、侗族、水族、仡佬族5个人数占优民族的重点方向,然后再确定了优先倾斜于水族、仡佬族这两个贵州特有民族的文献中心建设。同时,在文献范围上也不再局限于贵州,而是面向这两个民族所在的所有地区。希望通过不断的努力,逐步打造全国范围内的水族、仡佬族文献中心。
3、区域性民族文献中心必须做到征集保护、展示流通、研究开发三个职能均衡发展。
区域性民族文献中心必须是本区域内相关民族文献的征集保护中心、展示流通中心、研究开发中心。这三个中心建设尽管各有侧重,但却是相互依存、缺一不可。只有在兼顾三个职能的基础上,文献中心才能真正意义上的有效运作、长期运行。但从现实来看,不少图书馆只注重文献的征集保护,不重视文献展示、研究的情况比较普遍,导致文献信息没能发挥应有的流动作用,图书馆也就无法发挥信息中枢的功能。久而久之,文献中心建设就失去了动力。
以贵州民族图书馆为例,由于是新建馆,馆藏建设任务艰巨、经费有限,可以说是一穷二白。所以从一开始,我馆就充分考虑到了文献中心征集保护、展示流通、研究开发这三个职能。在最大限度确保文献征集的基础上,通过建立独立门户网站贵州民族文化网对馆藏文献信息以及贵州民族文化进行展示,拉动文献展示中心的建设,以此逐步建立了与省内各地州市的联系,极大的促进了文献的征集。同时,贵州民族图书馆开馆以后,就迅速启动了馆藏民族古籍“锦屏文书”的数字化保护和电子典藏数据库管理系统开发项目。经过近两年的努力,取得了明显的成果和一定的反响。笔者本人也于2008年7月前往马来西亚首都吉隆坡参加第十六届国际档案大会,并在会上作了发言,得到世界各国专家学者的好评。更是受到与会的国内相关部门的同行的关注。另外,贵州民族图书馆对馆藏水书文献的数字化也一直紧锣密鼓的进行着。正是通过不断的加强文献中心研究开发的工作力度,贵州民族图书馆、贵州民族文献中心的知名度、信任度得以提高。不少人慕名而来捐书或联系征集,大幅提升了文献中心的文献征集保护工作。
二、区域性民族文献中心建设的总体思路
1、以立足于区域性为前提。
文献中心首先应该立足于本区域、服务于本区域。因为本区域的文献才是图书馆所特有的资源,因此,在文献征集上必须将中心向本区域内的文献倾斜,特别是非正式出版物。只有在优先占有本区域资源的基础上,文献中心才能建立特色馆藏。同时,也只有在大量拥有本区域文献的基础上,才能为本区域的读者服务,才能建立在本区域读者心目中的“文献中心”的形象。所以,区域性是打造形象、增强实力的前提。
以贵州民族图书馆为例,为了有效增强我馆在区域性上的特点,我馆在文献征集工作中对省内的非正式出版物进行了重点倾斜。圈定了省内88个县的县志、县刊、县报、非物质文化遗产、家谱等为本馆重点突击和持续进行的文献内容。虽然这项工作工作量大、仍处于起步阶段,但我相信,按照这个目标,经过一段时间的努力,贵州民族文献中心有望打造贵州省最齐全的县志、县刊、县报中心、家谱中心等等,而这将成为贵州民族文献中心在省内乃至国内不可替代的一大特色。因为据我了解,到目前为止,贵州省内还没有另一家图书馆是按照这样的思路进行文献建设。
2、以着力于特有民族为基础。
由于我国民族呈大杂居、小聚居的分布状态。因此,图书馆必须首先对所在区域内的民族文献进行划分确定,在确保所有民族文献都予以覆盖的基础上,优先考虑特有民族的文献征集建设。一方面,只有特有民族才能突出馆藏文献的“特、精”的特点;另一方面,民族地区发展滞后,保护任务繁重,许多特有民族的文献往往是最需要保护的文献。同时,随着该民族文献中心建设的深入和扩展,图书馆也非常容易在更大区域内打造拥有独特地位的单一民族文献中心。因此,优先进行特有民族的文献保护征集、展示流通、研究开发对于区域性民族文献中心建设来说有着丰富的现实意义和深远的历史意义。
就贵州民族图书馆为例,前文所述中优先进行水族、仡佬族的文献建设就是从这一点出发的。
3、以全媒体和信息化文献为捷径。
数字化、信息化已经成为当今世界发展的必然趋势。就图书馆而言,虽然传统的纸质文献相当长时期内不会消失,但应该看到,全媒体时代的到来已经确定无疑。尽管民族地区图书馆相对落后,但许多先进的现代化技术也应该在民族文献中心建设中发挥更大的作用。
①文献的征集保护范围应该从纸质文献扩展到图片、音频、视频、电子数据等全媒体领域,必须用“信息”的概念来取代传统“书”的概念。如,贵州民族图书馆在文献中心建设中,已经明确将图片、音频、视频、电子数据等纳入了文献征集的范畴。
②文献信息的征集方式也应该考虑数字化的方式。在文献征集中,能征集到原件的征集原件,不能征集到原件的,可以考虑复印件或数字版副本;不能征集到副本的可以征集编目信息、建立数据链接方式等。如在贵州民族图书馆的一次水书征集中,曾经发现一本明代的水书典籍,非常珍贵。但该书为一名水书先生(相当于法师)所有,且是其日常水族祈福消灾等法事时的必需之物,该水书先生不愿征集(即使愿意也可能是价格极高)。针对这一情况,征集组向水书先生尝试了数字版本征集的方式,并介绍了优点:一方面原书还在他自己手中,另一方面数字化后相当于图书馆为他的书保留了永久的副本,他可以不再担心自己的书丢失或损毁。水书先生欣然同意。最终,此书数字版征集未花一分钱即完成,并和该水书先生建立了联系,也为后序的水书征集打下了基础。可见,数字化的运用对于征集方式的多样化、有效化起到非常重要的作用。
③以全媒体和信息化为文献的展示流通、研究开发提供了捷径。全媒体和信息化的文献在形式上的生动性、操作上的灵活性已经成为其战胜传统媒介的杀手锏。
当然,还需要单独说明的是:“数字图书”应该成为文献中心建设的一个重点。“数字图书”本身拥有的节省建设空间、节省建设和维护费用、便于查阅、便于共享信息资源、更新入库及时方便等特点已是众所周知,本文在此自然不用详述。考虑到民族地区图书馆大多经费紧张的实际,“数字图书”征集也确实是一个快速提高馆藏的捷径。以贵州民族图书馆为例,尽管建馆时间短,经费有限,但我馆的数字图书已经突破了20万册。
总之,区域性民族文献中心建设不仅是民族地区图书馆的义不容辞的责任和义务,也是大家树立图书馆品牌的必由之路。区域性民族文献中心的不断发展也必将为促进民族地区文化繁荣、经济发展贡献出不竭的动力。
2010年8月20日