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2018体育中考志愿者筹备会
一、会议时间及地点
2018年5月6日(星期日)下午二三节课
综合楼211
二、参会人员
政教处 姚金星主任 团委 谢文富老师、范雅雯老师等 2018体育中考全体志愿者
三、会议流程
1.志愿者入场时按照引导、护理、清洁三组分组坐好。2.志愿者点到 3.开场(刘琦烨)
尊敬的老师、亲爱的各位志愿者们: 大家下午好,今天我们在这里召开这个会的目的,主要是为了对于明天即将到来的2018体育中考志愿服务做一个筹备。体育中考相信在座的各位志愿者们都并不陌生不管说是去年做过体育中考志愿者的各位,还是说今年第一次参加体育中考志愿服务的各位都有亲身经历过。4.请政教处姚金星主任讲话
暂定:(但是今年的情况呢,相信各位志愿者们之前就已经知道了,今年的考生比去年的要多,时间比去年的要少,所以说接下来的六天大家经历的将会是一个时间紧任务重的过程。
今年体育中考的时间是5月7日到5月12日,也就是从明天开始周一到周六。在体育中考的时候,对志愿者是需要进行一些要求的,因为到时候不管学校领导还是教育局的领导都会在那里,我们志愿者的一言一行都在考生和众多老师的眼里看着,我们志愿者代表的是我们大职高的形象。
志愿者们不仅需要在言行举止注意自己的影响,而且志愿者在仪表方面,也要按照要求穿好校服和志愿者马甲,戴好小红帽,在整个过程中都不能随便脱下马甲摘下小红帽。在活动过程中要听从各组组长以及各位负责人的安排与调度。尽自己的全力做好这六天的志愿服务活动。在这六天里,每个志愿者都会感到非常的辛苦,可能有时候情绪不好,也会有一些小情绪。这些那是每个人都是不可避免的,然后希望在你们有这种情况的时候多和负责人交流交流,你们既然选择了来参加这次体育中考志愿者志愿服务就一定要坚持下来。在活动的过程中如果说遇到了什么问题一定要及时的跟自己的组长或者跟各位负责人反馈情况遇到问题要及时解决。
暂时我就先说到这里然后现在请几位去年参加过体育中考志愿服务的志愿者们来给大家分享一下他们的心得体会。)
4.去年参加过体育中考的志愿者分享心得体会(5人左右)5.讲解各组的主要工作和注意事项(刘琦烨)
现在我来介绍一下,每组应该做什么,要注意些什么。刚才发给每个志愿者一张的那个体育中考志愿服务指南虽然说上面有,但是上面并没有写详细要做些什么还是请各位最好听一听我说,然后把你们组上自己要做的事情做一个记录。
首先我来说一说引导组,引导组的各位志愿者首先全部在体育馆入口处集合,然后现场会有老师安排考生入场。每个志愿者带一队考生大概十到十五人左右,具体的看现场老师的安排。考生进来之后,老师会把他们的准考证给你,然后你要点清楚准考证上的人和你带的这一队人是否是一致的,然后按照顺序把准考证和考生排好。
当老师的面点好考生和准考证之后开始带考生进入考场考试,男生先考立定跳远或短跑,女生先考仰卧起坐或短跑,切记:绝对不能先考长跑!
考生短跑准备考试的时候让考生靠网,站的太出来会影响红外扫描仪的,在准备短跑时不要聊天让考生多听发令枪声,要不然容易轮到自己考试时容易抢跑。不出意外今年是会跟去年一样引导组的志愿者会有一个购物车,给考生来放东西,在短跑的时候,我建议你们先把购物车放到终点处,然后再在起点带着自己的考生进行考试,考试完之后让考生在终点等你们,然后在老师那拿到准考证后再整队。
长跑的时候注意让考生做好前期的热身活动,并再次询问考生的身体是否能够承受住长跑不能的话让他们立即提出来。考生长跑完后稍作休息志愿者需马上带考生离开考场,离开考场时点清人数把准考证还给各人。之后再往复带下一队。
引导组的大致工作就是如此如果说有不懂的或者说有询问的稍后再提出来。
接下来来说一说护理组的工作。护理组的工作主要是负责长跑,在长跑之前询问考生是否有身体不适宜长跑的,并负责对考试用的马甲的脱换,二十个人为固定负责马甲的蓝色为男生黄色为女生,护理组的其他志愿者则在旁临时安排任务如有考生跑完步之后身体虚脱之类的护理组其他志愿者将其搀扶到主席台的护理处进行治疗。护理组的大致工作就是如此。
最后就是保洁组了,保洁组在活动的过程中基本上没有什么特定的事情做然后就是如果说有的地方需要打扫的时候会通知保洁组的志愿者前去打扫其他时候保洁组的志愿者则按照负责人安排在其他各组进行帮忙,在每天中午晚上活动结束后,保洁组的志愿者带领着所有志愿者对场地进行打扫。
每个组的基本工作我已经介绍完毕了如果现在有什么问题需要问的现在赶快提出来,在各位志愿者进行志愿服务的时候如果遇到了什么问题及时的向各组的组长提出来,组长在接到问题后自身能解决的解决完之后报告给负责人,自己不能解决的负责人层层往上报。志愿者在这六天中有什么问题或者说有什么情况都可以直接向负责人反映,各位负责人应考虑到每个人的感受及时为志愿者们解决问题。