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关于做好第十五届兰州投资贸易洽谈会
深圳代表团参展准备工作的通知
各区贸工局、光明新区经发办、零售行业协会：
为做好第十五届兰州投资贸易洽谈会（以下简称兰洽会）深圳代表团的各项参展准备工作，根据我市组团参展的实际情况，现将有关事项通知如下：
一、洽谈会地点及时间安排
（一）洽谈会地点：兰州市瑞德摩尔城市购物广场万国
港二、三楼深圳展区
（二）洽谈会时间安排：
展位搭建时间：6月6日－9日
布展时间： 6月10日 08：30－16：30
6月11日上午8：30-12：00（6月11日12：00后封馆）
开幕式：6月12日上午10：00 展出时间： 6月12日-15日 9：00-17：00 撤展时间： 6月15日17：00－22：00
6月16日－17日 8：30-17：30
二、参展企业申请及参展证件办理
（一）参展企业申请
请各区将收集好的《第十五届兰洽会深圳参展企业申请表》（详见附件1）于5月20日前发至经贸中心（邮箱地址：baiyixun@126.com），以便统一制作会刊，同时将《第十五届兰洽会深圳各区（光明新区）参展企业汇总表》（详见附件2）电子版发送到上述地址。
（二）参展证件办理
请各区将工作人员名单传真到经贸中心，以便制作工作证。参展企业人员原则上每个展位可办理三个参展证，报到时由深圳代表团工作人员统一发放。
三、住宿安排
本次洽谈会参展人员由深圳经贸代表团组委会统一安排入住阳光大酒店、兰州雷迪森大酒店、飞天大酒店、锦江阳光酒店。因兰洽会期间住房紧张，请各相关单位将《第十五届兰洽会各区（光明新区）政府及相关部门领导、工作人员一览表》电子版（详见附件3）、《第十五届兰洽会深圳参展人员汇总表》电子版（详见附表4）于5月20日前发送到经贸中心（邮箱地址：wangjing@szfetsc.com.cn）。另外，先遣工作人员请将出发时间提前通知经贸中心，以便安排机票和住宿。
四、行程安排
（一）机票预定
因赴兰州的航班少，经与航空公司协商，深圳代表团分两日多批次包机出发，航空公司要求我中心于20日前确认赴兰州人员名单，请各单位将赴兰州人员身份证复印件汇总后提供给经贸中心，由经贸中心统一办理机票预定。所提供资料务必准确，否则会影响参展。
（二）车辆安排
在兰州期间经贸中心提供车辆接送服务，请各单位填妥《第十五届兰洽会车辆预定表》（详见附件5），于5月20日前传真到经贸中心。
五、展位配置及用电申请
我团统一搭建展位并进行标摊改造，每个展位配置一桌两椅、两盏射灯、三面围板、一块楣板、3米地柜（不带锁）、12米层板（1米×0.3米一块的层板12块）、电子电器参展商加配220v、500w的插座一个（注：超过500w功率的电器由参展商自行向展馆申报用电，费用自理）。
要求特装的企业用电自行申报，费用自理。
六、展品要求
组委会要求所有参展产品必须经严格挑选和检验，因此我团建议各参展企业力求将我市高新技术产品及款式新、质量高的名、优、新产品送展。严禁携带假冒伪劣产品参展，一经发现，立即清理出场，并由当事人自行承担责任。
七、展品运输
为保证展品安全准时运抵兰州展位，经贸中心可协助安排企业展品运输，费用为人民币400元/立方米（含运输、仓储、搬运至展位等费用）。请需办理展品托运的企业于5月27日前将《展品运输清单》电子版（详见附件6）汇总后统一发送到经贸中心（邮箱地址：wangjing@szfetsc.com.cn）。运输时间、地点另行通知。由于此次洽谈会展品运输是汽车运输，因此贵重物品、易碎物品请自行投保，要求托运的展品必须包装坚固，展品包装箱的上面和侧面贴上唛头（详见附件七唛头式样，可自行用A3纸复印），易碎物品除包装坚固外请在箱外用醒目字体标明。
八、签约项目申报及签约仪式
请各单位填妥《第十五届兰洽会采购投资签约项目一览表》（详见附件8）于5月20日前发送到经贸中心（邮箱地址：baiyx@szfetsc.com.cn）。，以便统一印刷签约企业名称。
请参与签约仪式的签约代表着正装出席。
九、联络方式
联系人：邱作梅、白毅勋、刘群、王菁、高小明 电 话：0755-83788631、83788632 传 真：0755-83786186 地 址：深圳市福田振华路8号设计大厦6楼西616室
二○○九年五月十八日
