说说高效团队应该具备哪些要素_高效团队的成功要素

其他范文 时间:2020-02-27 16:57:34 收藏本文下载本文
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高效团队应该具备哪些要素。

团队,管理学家斯提芬.p.罗宾斯认为团队就是有两个或者两个以上的,相互作用,特定目标而按照一定规则结合在一起的组织,这是一种广义的团队。团队可以是政党,也可以是组织,或是社会团体。这样的团队因为有更加持久的利益,故而存在时间更长,更加稳定,我称这样的团队是狭义的团队。在我们的生活中,大量存在的是因为某种特定的,短期的利益和目标,临时自发组成的小的团队,两三个人,或一二十人组成的非政治性而只是群众性的团队。这样的团队更贴定我们的生活和工作,是大家在社会上谋求经济利益的有效的方法和手段,也是社会经济发展多样化而存在的必然现象。

本文以以某种特定的,短期的利益和目标,临时自发组成的小的团队为主要讨论对象。因为团队生命周期短那么对于效率的追求一般来讲就会更高。而对于该团队来讲所采取的措施就会更具实用性和短期成效性。

接下来就让我们谈谈一个高效的团队应该具备哪些要素。

一.团队产生的支持性环境 比如,某公司为了实现某个短期目标而该目标却不在其他已有的各个部门权限内,或者说有许多部门权限都覆盖了这个目标,难以选定由哪个部门负责,那么公司管理层可以从各个部门中抽调些人手以组成一个针对该短期目标的团队。再比如,我们现在很多大学生在创业,创业就单单是他一个人吗?肯定不是。一定是几个人在一起的,当然不只是说创业上边,还有很多比赛上边啊,运动会各学院的拉拉队,远动员们和后勤的同学就是个团体;辩论会上五个辩手就是个团体;

模拟营销赛上一组就是个团体,等等。

正因为有了需要团队进行处理的环境团队才能应运而生。这个环境能够给团队提供充分的支持那么团队才能茁壮成长。

二.提高整体素质,精选团队成员

这里我们提到一个脍炙人口的定律-------水桶定律:是讲一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织都可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往决定了整个组织的水平。构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣质部分往往又决定整个组织的水平。

水桶定律就告诉我们在一个组织中,你应该:确保你不是最薄弱的部分;避免或减少这一薄弱环节对你成功的影响;如果不幸,你正处在这一环节中,你还可以采取有效的方法改进,如果改进了也没成效,那么你就该考虑离开。因为这个团队可能不需要你这方面的能力,而你的能力说不定可以在另一个团队中大放异彩。

还有一个定律虽不多见但其内容却是涵盖甚广--------酒与污水定律: 如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。

几乎在任何组织里,都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。他们到处搬弄是非,传播流言、破坏组织内部的和谐。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果你不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其它苹果也弄烂,“ 烂苹果 ” 的可怕之处在于它那惊人的破坏力。

一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,它很容易被侵害、被毒化。

所以如果团队中有这样的人首先就该考虑将其删除,如果删不掉可以考虑将他“拴起来”。

三.不让任何一个成员掉队

团队是有几个能力者组成不管是哪方面的能力反正是团队需要的。由一个短期的利益和目标走到一起。如何维系这个团队,使得这个团队的成员之间和睦和谐。是很关键的问题,因为即使你们的能力再强悍团队成员之间不和谐那么整体实力就会大打折扣。

这会儿让咱们说说曾经中国也是世界顶尖的英雄联盟职业战队WE。其他什么商业性质的复杂内幕我们不去看,就看2013年12月的WE离队事件。就因为一个游戏分析师阿布的个人问题直接导致辅助和打野位臵的两员主力离开,导致WE的一阵骚动以及电竞圈内的一股**。如今的WE难树当年的雄风。这就是一个非常典型的实例。

因此团队成员间的团队友谊甚至是个人间的友谊是至关重要的。任何团队如果不注意这个问题就会导致队内矛盾无法调和直接导致成员离开严重折损整体实力。

四.树立共同愿景

自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。

这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可

能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。

因此,一个团队,必须要有明确的目标,如西游记团队的明确目标就是取经,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。

五.确立一个共同价值观

价值观是一个团队的理想、信念、作风和群体意识。美国兰德公司曾花20年时间跟踪500家世界大公司,发现百年不衰的企业都有一个共同特点,就是始终坚持一个共同的价值观,即人的价值高于物的价值,共同价值高于个人价值,社会价值高于利润价值,用户价值高于生产价值。这些目光远大的公司几乎都像维护宗教信仰一样维护自己的核心价值观。

团队成员拥有共同的价值观,共同的价值观像电脑的操作系统一样,为不同的团队成员提供共同的、可兼容的统一的平台,否则,就象电脑无法操作一样,团队与成员之间根本无法合作与沟通。

六.建立有效的沟通机制

沟通的重要性是不言而喻的。组织不可能没有沟通而存在。如果没有沟通,员工就无法了解同事的工作进度,管理者就无法输入信息,主管和团队领导者们就无法发出指令。没有沟通,工作协作就不可能,组织就会因此而解体。之所以不可能有协作,还因为人们无法沟通自己的需要和对他人的感受。所有沟通都会或多或少地影响到组织。沟通有助于使所有基本的管理职能——计划、组织、领导和控制——从而使组织能实现自己的目标并迎接各种各样的挑战。

如果沟通是有效的,它能促成更高的绩效和工作满意感。人们能更好地理解自己的工作并体验更多的参与感。开放式的沟通往往好于受到限制的沟通。如果员工知道组织面临的问题,并且明确管理层将怎样处理问题,他们通常都是会合作的。

七.团队协作至关重要

这是我认为的最后一点也是最重要的一点:“The last and most important”

为了让团队更高效 我们除了拥有团队友谊、共同愿景、共同价值观的团队精神之外,还应具体地去创建团队协作。团队协作中有三个基本的因素:分工、合作和监督。

1、分工:

在团队中,可以通过彼此的平等的协商和沟通以及团队领导的裁决而对工作量和工作内容进行有效的分配。进行分工的原则应该是:团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理并明确的划分。所谓合理的划分,即每个团队内成员的能力必须与其从事的具体工作相匹配。

2、合作:

有分工,就需要合作,即彼此相互配合。而合作的关键在于:对团队内各成员具体负责的工作进行有机整合,以实现团队目标。

3、监督:

监督的目的即是促使团队内各成员都负责地完成好本职工作。为了使监督的行动取得实际的效果,在对各成员完成职责的情况进行考察的同时,它还应该包括惩罚和激励机制。

惩罚的作用是矫正成员的不负责态度和危害性行为,使之树立起认真负责的态度,并给其他成员以警示的作用。而激励的作用则是巩固成员对本职工作负责的态度,从而延续这种正确的工作态度,并给其他成员以榜样的作用。

最后来句总结吧,一个诸葛亮顶不过三个臭皮匠,三个臭皮匠顶不过一个上下一心懂得协作的团队。即使是短期的临时的团队也要让它如同烟火般光彩照人。

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