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修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即：
一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
决定：决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
撰写决定的注意事项:
第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。
通知：通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
撰写通知的注意事项:
第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用“省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。
.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知
报告：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。
报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。
报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告
撰写报告应注意的事项:
第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。
请示：请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。
“请示事项”是请示正文的核心，它应该实事求是、具体清楚、提出一种解决问题的意见。请示撰写的注意事项
第一，必须做到“一文一事一请示”。第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成“请示报告”。
批复： 是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。批复适用于答复下级机关的请示事项。批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一批复”，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。
撰写批复的注意事项：
第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。
第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。
第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。
第四，正确使用“批复”与“答复函”两个文种。批复是一种针对“请示”而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。
函：函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用“函”进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
1.工作简报的版式的组成部分有版头（报头）、正文（报文）、版尾（报尾）。
2.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。
3.公布国家领导人的出访情况时用公告文种。
4.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是用事实说话。
5.批复的正文一般由批复依据、批复事项、执行要求组成。
6.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中
行文机关不得夹带请示事项。
7.属于“语句表述不完整”的问题是滥用省略。
8.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。
9.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。
通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有政务措施、事项安排。
10.撰写请示应坚持一文一事的原则、上报同时不抄送下级机关。
11.命令（令）一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。
12.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。
13.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。
14.可使用主副标题的文种有会议纪要、调查报告。
15.简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。
16.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总
结。
17.述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。
18.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
19.决定的标题，不能省略的组成部分是文种、事由。
20.述职报告的写作要求是标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重。
21.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为综合报告、专题报
告。
22.通知的种类有指示性通知、知照性通知、事务性通知、批示性通知。
23.公文写作划分文章段落时应注意一个段落的中心意图原则上必须单一、一个意思要在一个段落
中讲完整、表达曲折的内容可使段落有所参差。
24.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列属于开头用语：根据、按照、由于。
25.“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发
[2000]150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是知道。
26.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加 通知事项的模式。
27.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的。
28.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关：通告、公告。
29.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因
此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是法律和行政法规。
30.工作简报在版头的简报名称下要写编号如（2002）第9期 总第87期。
31..向有关单位提出问题或咨询有关情况，用函。
32.批复如果不同意下级机关的请示事项，应说明理由，但要避免空发议论。
33.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是前言。
34.调查报告中的所谓“用事实说话”，并非等于罗列许多事实，而是经过筛选，用最能反映事物本
质的，具有代表性的，说服力强的典型材料去说话。
35.批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有
针对性。
36.调查报告要揭示事物的规律性，写作时要尽量避免观点“先入为主”，即先有结论，再根据这些
结论去寻找相关事实而“填空”。
37.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的是：二OO三年七月八日
38.“下面，我从五个方面向领导和同志钔述职，请予以批评指正”一句在文中的作用是承上启下。
39.函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。
40.述职报告或用单标题。其形成的要素有述职报告、任职时间、所任职务、述职人。
41.“述职报告”与公文的“报告”尽管是两种不同的文体，但它们在写作上却有一个共同点，就是以
陈述为主。
42.述职报告的标题形式有单行标题与双行标题。
43.调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查
报告、澄清事实的调查报告、揭露问题的调查报告。
44.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项，用函。
45.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性“通报”取代。
46.“意见”是一个新文种，它是从“报告”中的“建议报告”变换而来的。
47.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式：依照有关法律、法规发布行政规章、宣布施行
重大强制性行政措施、嘉奖有关单位和人员。
48.通报的主体，也即是其主要内容，它通常由情况、分析构成。
49.述职报告双标题的写法是：“《尽职尽责 尽心尽力--我的述职报告》”。
50.述职报告的导言包括的主要内容有任职介绍、任职评价。
51.述职报告或用双标题。其正题是对述职内容的高度概括。
52.总结选用材料的原则，是最能表现主旨，最能说明问题本质。
53.转发性通知不能转发下级机关的公文，能转发上级机关的公文、同级机关的公文、不相隶属机
关的公文。
54.在报告的结尾一般要谈“今后的打算”，它主要是谈谈针对问题，提出办法.55.根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须写明年月日全称、用汉字书写。
56.简报在写作上有五个字的要求。其中“材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确”，讲的是
简报写作要：准。
57.写个人总结时，叙事要做到点面结合，详略得当。
58.通报与通知的主要区别在于通报适用范围窄一些。
59.通报写作时，它选用材料一定要符合要求：说明情况、支持观点、印证结论。
60.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的要求、原因、根据。
61.所谓调查报告，是调查者为了工作需要和特定目的对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
62.批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。下级有请示，上级才会有批复。因此，批
复的主送机关应该是发出请示的下级机关。
63.简报的版尾应分别注明报（上级机关）、送（同级或不相隶属机关）、发（下级机关）单位及印
发份数。
64.函的结语表述正确的是：专此函达、即请函复。
65.湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于平行文。
66.通报的主体是通报的主要内容。构成这个主要内容的部分有情况、有关要求和号召。
67.报告可以在工作开展前,可以在工作进行中,也可以在工作完成后向上级作出汇报。
68.公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于三种行文。
69.凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别）行文,一律使用函。
70.某机关回答对方来函所提问题的函叫复函。
71.某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即
有直接隶属关系的上级机关。
72.调查报告的正文组成部分一般有前言、主体、结尾。
73.调查报告的针对性强，要针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而撰写。
74.公文行文一般不得越级报告，但在紧急情况下可以越级报告。
75.决定属于下行文。
76.企、事业单位，人民团体不宜使用的文种是：命令和指示。
77.函向不相隶属的高级别机关行文时，属于上行文。
78.有双重领导的机关在制作“请示”时，它的受文对象可以分为: 主送机关、抄送机关。
79.简报要求“快”，要迅速及时，快编快发。
80.报告这一文种适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
81.在十三种公文中，使用频率最高的公文是通知。
82.报告常用的层次安排方法有总--分方法、总--分--总方法。
83.公告在告知对象方面的特点是具有广泛性。
84.请示只写一个主送机关，这个主送机关是有直接隶属关系的上级机关。
85.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有“以上妥
否，请予批复”、“以上如无不妥，请予批准”、“特此请示，请批复”。
86.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用函。
87.简报中用简明文字概括主要事实的部分称为导语。
88.公文体文字，因负有政策一致、行动一致的指挥使命，一般不允许有几种意见并存，但会议纪
要例外。
89.在上行文中，常常要涉及到上下级关系，因此在使用称谓时，经常要用到人称代词，下列词语
中属于第三人称的是：该。
90.根据事由“XX市国家税务局发布打击冒领增值税专用发票犯罪”，应使用的文种是通告。
91.有篇述职报告在导言概括评价一年的主要工作后写道：“下面，我从五个方面向领导和同志们述
职，请予评议。”从文章的结构看，这段话的主要作用是承上启下。
92.变更或撤销下级机关不适当的决定用决定。
93.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复。
94.公文格式所具有的特点是相对稳定性、规范性。
95.通报的主送对象往往不是针对特定的组织和人员，而只是让一定范围的组织和人员知晓即可，因此，在文中不一定标明主送机关。
96.发函是主动地与有关单位商洽工作、询问事项或提出请求。
97.在公文格式中，应当在眉首部分注明签发人的文种是请示、报告。
98.通知的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。
99.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在事后。
100.批复是答复下级机关请示事项的公文，其答复具有权威性。这种权威性主要体现在批复的内容。
101.请示的正文包括请示缘由、请示事项、请示结语。102.公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称。103.
