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培养项目组织的团队精神
一.何为团队
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素总结为5P,分别为目标、人、定位、权限、计划。团队和群体有着根本性的一些区别,群体可以向团队过渡。一般根据团队存在的目的和拥有自主权的大小将团队分为三种类型:问题解决型团队、自我管理型团队、多功能型团队。
二.团队精神
所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分。
(一)团队精神不等于集体主义。在中国,更多的是宣扬集体主义,更注重的是集体利益高于个人利益、个人利益服从集体利益,追求趋同,埋没个性与特长。团队精神却是尊重个性与特长,使个人爱好与成就得到发展,因此仔细区分团队精神与集体主义,这是成功团队的要害。
(二)挥洒个性是团队精神的基础。团队精神的形成,其基础是个人的爱好和成就。设置不同的岗位,选拔不同的人才,给予不同的待遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长,都表现特长。
(三)协同合作是团队精神的核心。团队的根本功能或作用即在于提高组织整体的业务表现。强化个人的工作标准也好,帮助每一个成员更好地实现成就也好,目的就是为了使团队的工作业绩超过成员个人的业绩,让团队业绩由各部分组成而又大于各部分之和。团队的所有工作成效最终会在一个点上得到检验,这就是协作精神。
(四)凝聚力是团队精神的境界。向心力、凝聚力是从松散的个人集合走向团队最重要的标志。在这里,有着一个共同的目标并鼓励所有成员为之奋斗固然重要,但是,向心力、凝聚力,一定是来自团队成员的内心动力,来自于共识的价值观。我们很难想像在没有展示自我机会的集团里有这样的向心力;同样我们也很难想像,在没有明确的协作意愿和协作方式下能形成真正的凝聚力。除此以外,建立团队精神还必须建立相互信任的基础,培育良好的文化氛围,鼓励成员协同进步,并倡导整体大于个体之和的精神。
三.何为项目组织
项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来的,由组织各部门调集专业人才,并指派项目负责人在特定时间内完成任务。在项目期中,所有成员仅向项目经理负责,不再听命原部门主管指挥,待项目完成后,所有成员再回到原组织单位。
四.如何培养项目组织的团队精神
团队精神是一个成功团队建设的血脉。团队精神有凝聚团队成员的作用,团队的目标和理想把团队成员联结在一起。团队精神不仅能激发个人的能力,而且能激励团队中的其他人,鼓励团队中的所有成员发挥潜力、探索和创新。对于项目组织来说,团队精神的影响力是深远的。
首先,它能够对团体内个体的行为产生约束和影响,逐渐形成自身的行为及行事规范。这种规范同时也表现出了这个团队的行为风格和准则。
第二,它使每个个体的期望值保持高度一致。而这个高度一致的期望正是这个团队所要达成的目标。
第三,团队内个体间互助及信息共享,能直接影响这个团队,影响组织内部的沟通和协调,从而对一个组织的工作效率起到深远的影响。
第四,一个优秀的团队通常具有很强的凝聚力,而这是项目组织成败的要害,另一方面,个体在团队中受到影响,往往能发挥出超出个体原有的能力,这种影响不是领导者与成员一对一的互动能够代替的。也正是这种超常的发挥使得优秀组织更加优秀。
1.团队精神培养取决于项目组织的组织者和领导者
作为团队的组织者,首先要健全一种有效监督和约束机制,营造一种团结干事的工作氛围;其次,消除不必要的工作界限;再次,相信每一位成员。让每位成员都能拥有自我发挥的空间;第四,尊重每一位成员。让每一位成员都学会包容、欣赏、尊重其他成员的个别差异性。
2.团队精神的培养取决于组成项目组织的每一个成员
作为团队成员,要培养团队精神。必须注重以下能力和品质的培养。
(一)、培养表达与沟通的能力。表达与沟通能力是非常重要的,只有通过表达与沟通才能让更多的人去理解与分享。所以要抓住一切机会锻炼表达能力,积极表达自己对各种事物的看法和意见,并掌握与人交流和沟通的艺术。
(二)、培养主动做事的品格。每一个人都有成功的渴望,但是成功需要去实践,而不是等待。任何一个团队都不喜欢听命行事的人,作为团队的一员不能被动地等待别人告诉你应该做什么,而应该主动去了解团队需要你做什么,想要你做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。
(三)、培养敬业的品格。几乎所有的团队都要求成员具有敬业的品质。有敬业精神,才能把团队的事情当成自己的事情,有责任心,才能发挥自己的能力。个人的命运是与所在的团队、集体联在一起的。想方设法完成好个人承担的任务,才能对团队及个人都有益处。
(四)、培养宽容与合作的品质。今天的事业是集体的事业,今天的竞争是集体的竞争,一个人的价值只有在集体中才能得到体现。成功的潜在危机是忽视了与人合作或不会与人合作。有些人的行动力强,对事物的看法也独特,但缺乏宽容与合作的品质,固执己见,不与他人商议;有些人凭借个人能力的优势,不重视其他成员,忽视其他成员的意见。实际上,团队中的每个人各有长处和不足,关键是成员之间以怎样的态度去看待,培养自己求同存异的素质,对培养团队精神尤其重要。
(五)、培养全局意识、大局观念。团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,考虑团队的需要。团队成员要互相帮助,互相照顾,互相配合,为集体的目标而共同努力。
五.总结
一.每位团队成员都能具有团队精神这是其他品质的基础,一个团队缺乏和谐与默契,那么它将不成其为一个团队。如果团队成员言行一致,就会有更多的份量投入团队中。
二.共同致力于团队的工作重点。如果每个成员都清楚团队的工作重点,那么这种品质便能发展起来。团队成员必须像一个整体那样去工作,致力于一个共同的目标。
三.上下级成员之间具备良好的交流与沟通。上下级之间不能很好的交流与沟通,一旦发生了误会,就会导致团队工作互不协调、进程缓慢,甚至上下级之间还会产生抵触,排斥的现象。而种种问题的出现,主要是因为成员之间对某一问题的看法、观点不一致,而又没
能及时的交流与沟通,以至与互相埋怨、指责。所以,卓越的团队会让上下级成员之间知道事情的发展,以确保团队的最大利益。
四.相互信任的默契感。在艰苦的创业阶段和团队成长的历程中,在关键时刻和重要事情的处理上一定要达到高度的默契。一个卓越的团队,是只有一个声音的,所以团队成员一定要去信任团队中的领导者,而不能自认为在关键时刻和重要事情的处理上自己是对的,而团队领导人是错的。即使是团队领导人有错,也应该下来去交流和沟通,而不应自以为是。