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关于成立西北农林科技大学第一次研究生代表大会
筹备委员会的通知
各院（系、部、所）研究生分会：
为了认真做好我校第一次研代会的筹备工作，确保大会顺利召开，校研究生会决定成立第一次研代会筹备委员会，具体组成及分工如下：
主 任： 杨士同
副主任： 刘 越 刘 杰 索文浩 陈 珂 杨吉健 郑文文 成 员： 各院（系、部、所）研究生分会主席
校研究生会各部门主要负责人
筹备工作组主要负责大会筹备中的重大事项及总体策划。筹备工作组下设会务组、秘书组、代表资格审查组、宣传组、组织组。各小组组成及分工如下：
会务组
组 长：索文浩
副组长：马亚琴 白羿雄
组 员：校研究生会文体部、权益部成员 工作任务
1、向校党委和省学联呈报关于召开第一次研代会的请示；
2、起草并下发关于召开我校第一次研代会的通知；
3、大会的整体策划、组织、协调；
4、对外联络、邀请领导和嘉宾；
5、成立研代会的筹备工作机构；
6、负责大会礼仪安排；
7、大会材料、嘉宾纪念品的准备和发放；
8、大会来宾的接待以及礼品、贺信的接收和保管；
9、安排与会嘉宾参观；
10、大会经费的预算及管理；
11、起草大会筹备工作进程；
12、组织召开筹备工作会议；
13、负责大会的现场组织和签到；
14、落实通知高校代表，确定人数、接待高校代表；
15、会议材料的准备：排版、印刷、装袋；
16、制作大会座次安排表。
秘书组
组 长：郑文文 副组长：杨 珂
组 员：校研究生会办公室成员 工作任务：
1、起草研究生会工作报告；
2、起草省学联主席讲话稿；
3、起草大会筹备工作报告；
4、起草大会日程安排；
5、起草会议决议；
6、起草《西北农林科技大学研究生会章程》修改意见；
代表资格审查组
组 长：陈 珂 副组长：李 添
组 员：校研究生会女工部成员 工作任务：
1、审查代表资格、确定代表名单、分组编团，确定各代表团团长；
2、起草代表资格审查报告；
宣传组 组 长：杨吉健
副组长：侯保航 骆明丽 组 员：校研究生会通讯社成员 工作任务：
1、策划并做好研代会整体宣传工作；
2、提出迎接研代会召开的系列活动方案；
3、写通讯稿：前期的宣传、后期的总结等；
4、制作横幅和海报，横幅内容。组织组
组 长：刘 越 刘 杰
副组长：米雯静 张 雯
组 员：校研究生会宣传部、学术部成员 工作任务：
1、起草大会选举办法；
2、研究并提出第一届研代会委员会组成方案；
3、组织酝酿、推荐第一届研代会委员会成员候选人；
4、制定研代会主席团组成方案并提出大会主席团人选建议名单（草案）；
5、会场秩序的维护；
6、选票的制作、代表证的制作；
7、提出监、计票人建议名单；
西北农林科技大学研究生会
2013年10月24日
