外联部工作章程或积分条例_外联部工作章程

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理信学院外联部工作章程

一、外联部性质

理信学院外联部是理信学院学生会的重要组成部分,受学院团委、学工部领导,对全员师生负责,对学生会全体会议与干部会议负则。

院外联部是学院对外的窗口。肩负者联络商家企业、联络兄弟学院(学校)、联络机关媒体的重任,外联部的工作成效直接关系到学院(学工部、团委、学生会、社团)活动能否正常举行,直接关系到活动对外、对内的影响力。

外联部在涉及创业、科技创新、实习基地、就业招聘等重大活动中发挥主要公关作用,如活动为本院自主发起,则外联部发挥核心领导作用。

二、外联部职责

认真贯彻和执行学院学工部、团委、学生会全体大会与干部会议分配的工作,确保完成任务。

认真学习学校、学院规章制度,学习党委和团委的指导精神,并落实到日常的学习工作,同时在广大同学中积极宣传。

积极联络商家、企业、媒体、机关等院外机构,为学院活动取得物质、经济、政策等的支持。

与个校学生会外联部、兄弟学院、外校保持密切联系,拓宽信息交流渠道,促进经验交流、活动交流,相互学习,共同进步。

尽一切能力,为学院争取奖学金、助学金项目,争取实习基地合作,争取招聘单位与岗位。

引进或发起与学院相关的校级或国家级大学生活动,如全国大学生机器人大赛、挑战杯大赛、无线电大赛、电子对抗大赛等

三、外联部工作手册

(一)外联部全体部员每周参加学生会例会,每周自行组织例会一次,每月第三个周部内例会为本周总结会议,会议有专人负责会议记录、人员考勤并存档

(二)外联部设有专门财务与采购科,负责财务整理,账户资金管理,财务预算,报表制作,发票整理,报销记录,物质采购,渠道建设等

(三)会议有专人负责会议记录、人员考勤、日程表安排、工作日志记录并存档

(四)外联部部内组织商业客户、媒体客户、政府单位考察,并出具行业或群体分析报告,汇总客户信息资料

(五)外联部组织部内、院系间、校间外联部联谊与合作交流活动,并汇总兄弟院校外联部资料

(六)外联部外出拉赞助,争取就业岗位,拉奖学金赞助,要以行业为类别,按小组组织行动。

(七)外联部不定期参加礼仪、商务、交际、技术培训。

(八)外联部组织结构为 人员:部长 副部长 委员 干事

架构:

档案与财务处:财务,材料存档与整理,报表,积分,会议记录,物品管理,人力资源管理,编辑,影像,日程安排

市场与策划处:采购、外联策划、人际交际、调研、渠道、营销

四、外联部积分条例

(一)例会积分: 院外联部全体委员会议迟到10分钟以内者,每人次扣3分;迟到10分钟以上或无故缺席者,每人次扣5分。(有特殊情况需提前向会议主办人请假,并委派其他学生干部代为参加会议,确保将会议精神和工作任务贯彻落实。)本人在位时写的,有问题可以联系我,我的秋秋是三五一,三八,四三九六。电话是一三六,五两,三1五1

(二)日常积分:

1、对外联部拉赞助拉赞助提供有效信息(赞助单位地址、电话、联系人、赞助意向、背景等),并被外联部人员前往实地(较远单位以电话或网络依然有效)联系赞助,并有相应信息反馈的,一人次加2分

2、前往联系赞助的,一人次加3到5分

3、组织或参与组织活动者,视活动规模和个人贡献情况加15、10、8、5、3分,非本部成员参与活动,一人次加2分

4、从社会上拉得赞助的,视具体情况分别加15、10、5、3分(非本部同学本款待遇相同)。执行标准为:

单笔赞助费(含现金与物质折价)低于200元,每人次加3分,每笔

限3人内

单笔赞助费高于200元低于400元,每人次加5分,每笔限5人内 单笔赞助费高于400元低于700元,每人次加8分,每笔限7人内 单笔赞助费高于700元,每人次加10分,每笔限7人内

单笔赞助费数额特别巨大或成绩特别突出,每人次加15分,每笔限2人内

5、从企业、事业单位为学院获得实习机会或勤工助学机会者一人次加5分,争取奖学金、助学金项目者加5分并给予提成奖励。

6、活动后在各种媒体杂志宣传,投稿被采纳或被采访报道者视刊物级别院、校、市、省、国家级不同级别每篇加2、4、8、15、30分。

7、工作不积极,态度不端正不能按时完成任务者一人次扣5分,多次出现此次情况者,本部将取消其外联部成员资格。

8、由于工作失误造成损失如丢失重要材料等一人次减3分。

9、本部将每月统计当月成员表现情况,评出“月先进个人”,(积分最高的部员)一人次加分3分,并给予适当奖励;“月业务能手”(当月赞助费用累计额最多的部员),一人次加3分,并给予适当奖励。“月先进个人”、“月业务能手”不得为一人,月业务能手优先评级高。

(三)其他情况参见学生干部积分条例相应条款。

五、业务奖励条例

现金:

500元以下为20%,500—1000元为25%,1000元以上(包括1000)

提成为30% 物质:

赞助为物资的,物资的10%,不可划分的将物资折合为市场价格,价值的10%用赞助现金支付。

单次现金或物资提成在500元内的,交由档案与财务处管理,部内协议分配。

理学与信息科学学院学生会外联部

2009年11月6日

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