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土木学院外联部章程
嘉应学院土木工程学院外联部的职责是与社会上的组织团体联系，为土木工程学院学生提供与外界社会交流从而良好认知社会的机会。同时，配合学生会其它部门开展好学生会的各项工作，为推进学生会的蓬勃发展贡献力量。第一条 组织名称
嘉应学院土木工程学院外联部 第二条
组织性质
土木工程学院外联部是土木工程学院学生会指导下先进青年组织。
第三条 基本宗旨
在校学生会和院学生会的正确领导下，认真落实“与时俱进，开拓创新”的工作方针，加强院风、学风建设，充分发挥职能作用为学院，为同学服务。第四条 基本任务
一、作为连接的核心，加强各个院系各个学生会部门的联系，加强各个院系班级交流。
二、与学校各院系公关外联部联系，互相学习。
三、配合学院各部分开展工作。
四、寻找、选择目标合作伙伴，为学院活动获取商家赞助。
第五条 部门设置
部长：何振智 副部长：谢泳
干事：范佳坪 陈婵金 黄美茵 谢泳 刘胜雄 叶朗皓 部长主要职责：
一、在每个工作阶段之前，在争取外联部其它成员及各方的意见下，撰写该阶段的工作计划并上交学生会审议。
二、定期组织召开本部的工作会议，总结上一阶段的工作成果，部署下一阶段的工作内容。统领并指导本部的工作。
三、将本部的一切工作透明化，积极听取并采纳本部成员及各方对本部工作的建设性意见。营造一个民主、和谐、有创造力的工作氛围，充分调动部员工作的积极性，做一个优秀的领导者。
四、分配任务时，将工作任务均分细分责任落实到人，主动督促跟进部员的任务完成情况。
五、定期对部员的表现进行评估，适时整顿本部纪律作风，表彰表现积极优异的部员，对于工作态度散漫者提出适时警告。
六、积极与学生会沟通，并组织与其它部门的合作。副部长及部员职责：
一、定期参加本部的工作会议，积极参与到本部的发展建设中来，为本部的工作出谋划策提出宝贵意见。
二、认真并按时完成所交付的任务，服从部长及学生会的正确指挥领导，做一个优秀的执行者。
三、服从本部及学生会的一切规章制度，监督部长的工作并自觉接受本部其他成员及学生会监督，虚心接受各方对其的正确意见并积极改进。
第六条 部门规章制度
一、每两星期召开一次部门工作会议，全体部门成员参加。
二、视具体情况而定召开临时会议，与本项活动相关的本部成员参加即可。
三、若因故无法参与部门工作会议，需向（副）部长请假并获批准。若因故无法参加临时会议，需向该次临时会议的发起人请假并获批准。
四、本部会安排专人记录每次会议本部成员的出席情况。若有成员无故不出席部门工作会议或临时会议，一次，提醒，两次，严重警告，三次，经学生会批准后开除出本部。
五、任何决策在执行前，需由本部三分之二以上成员同意才能正式生效。若在工作讨论中成员之间发生冲突，应首先尽力内部调解解决，若意见分歧仍然十分强烈，则提交学生会审议决策。
六、本部内任何成员皆可对其它成员的不正确工作方式不认真工作态度提出指控，指控在部门工作会议上审议，若达成共识，即对该成员进行批评，情节严重者经学生会批准后开除。
七、部门规章制度的修改与完善，区别于一般决策，要建立在征求本部所有成员同意及学生会认可的基础上。
第七条 财务报支
做好记录，保管收据，由副部记录报销 经费主要有以下几个方面使用：
（1）策划书打印、复印费用；（2）外出拉赞助的公车车费。
第八条 外联部干事考核制度
为了加强学生会干部、干事的管理，提高本部干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。考核办法及规定：
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的满分为100分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分。
2、考核对象：系学生会外联部全体干事。
3、具体考核办法：干事的各项考核由正、副部长协调执行。由人事组负责检查、记录、考核、统计。
4、本考核结果将作为对干事的任免、奖罚的重要依据。一学年平均考核成绩在95分以上的有提名副部长、部长助理资格；一学期考核成绩在80分以上的为优秀干事，70分以上的为正式干事，60-70分的将作为临时干事，低于60分的由正、副部长视具体情况予以解聘。
（注：外联部干事考核每学期考核一次；提名副部长、部长助理资格的人数为1~2人，如出现考核成绩高于95分的干事多于2人，则取最高分的2人。）
5、为保证每学年能容纳新生人数的千分之五作为新干事名额，确保本部门更替延续工作，老干事将以40~50%名额留任，筛选方式按积分高低排名，并参考正、副部长意见后作最终定夺。
6、考核成绩每月作一次小统计，每学期作一次大统计。
注：本章程最终解释权归嘉应学院土木工程学院外联部。
二O一O年十月十五
