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六、阅读与析评
1.试阅读下面一段通知，找出稳重的不当之处，根据通知拟写要求从新改写。广东省XX县教育局《会议通知》
各中、小学：
根据上级要求，近期将对全县各中小学进行安全卫生大检查，我局我局拟召开中、小学负责人会议，现将此时通知如下：
1、会议时间：2005年3月5日到局会议室报到，会期3天
2、参加会议人员：各中小学校长一名。
此致敬礼
广东省XX省教育局2005年2月28日
ⅩⅩ市ⅩⅩ县教育局会议通知
各中、小学，各乡（镇）教办：
根据市教育局2005年1月30日《 ⅩⅩⅩⅩ通知》的文件精神，为了迅速改变中小学存在的严重安全卫生状况，近期将对全县各中小学安全卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。为此，我局拟召开全县中小学和乡（镇）教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。现将此事通知如下：
1、会议时间：3月5日上午9时到局会议室报到，会期3天。
2、会议地点：县政府小礼堂
3、参加会议人员：各中小学校长和乡（镇）教办负责人一名。（注：
参加会议人员的食宿由教育局统一安排。）
ⅩⅩ市ⅩⅩ 县教育局
二○○五年二月二十八日（印）
2.假如你是领导，阅读下面这篇公文，就其公文主旨是否明确：理由是否充分、具体、有力提出修改意见。（先分析其错误的原因，然后再重写公文。）关于建宿舍楼的请示
XX市人民政府：
我局下属的单位多、职工多、老职员更多，过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房条件非常困难，再不解决酒会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线的指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余，我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民的卖商品。特
次请示，清批复。
此致
敬礼
××市××区二商工业局
2009年6月4日
答案：
（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。
（2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：这篇请示提供的材料如此不具体，不少问
题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？
拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。
（3）修改思路：职工住房困难→拟盖楼房（地点）→该处商店处理→需多少资金？→资金如何
解决？→请示要求
七、按有关不同文体的必需知识识记要点，填写表格（用表格的形式区别不同文
体的异同点）
1.区分“公告”与“通告”的异同点
2.区分“通知”与“通报”的异同点
3.区分“报告”与“请示”的异同点
4.区分“总结”与“计划”的异同点
5.“函”与“请示”的异同点
八．写作题
1.第16届亚运会火炬传递活动广州站的传递，将于2010年11月9日至11月12
日展开，传递路线是从中山纪念堂开始至亚运会开幕式中心“海心沙”。届时，将会万人空巷，盛况空前：为确保安全，请代广州市公安局和交管局拟写一份限
制机动车同行的“通告”。其中11月9日的传递路线是中山纪念堂——解放路
——环市路——广州大道——国际会展中心;请就当天的传递路线拟写，并注意
公文拟写格式的规范。
广州市公安局、交管局通告
（或《 广州市公安局、交管局关于对部 分路段实行交通管制的通告》）
穗公局交字[2010]X号
第16届亚运会火炬传递活动将于2010年11月9日至11月12日在广州站举行，根据广州市人
民政府《关于加强对亚运会安保工作的通知》（穗府亚字[2010]x号）文件精神，为了确保火炬传递活
动的正常进行和安全保卫工作的具体落实，经研究，将对火炬传递的部分路段实行交通管制。届时，以下路段于上午7时至下午3时禁止机动车通行（警备车、消防车、救护车、新闻采访车除外）望广
大市民予以理解和支持。
一、11月9日，从中山纪念堂传递起点开始，经越秀公园、解放路、环市路、广州大道
至国际会展中心的路段进行机动车交通限行。
二、11月10日，……（以下略）
特此通告
广州市公安局、交管局（印）
二○ 一 ○年十一月六日
2． 请代广东工业大学华立学院院报拟写一份聘请业余通讯记者的启事。
3． 请代广东工业大学华立学院向上级机关拟写一份请求设立“XX专业硕士生
教学点”的请示。
要求：
1、规范的公文格式2完整的正文模块3正确的公文用语
4、美观的文面排版。
关于申请开办××专业硕士生教学点的请示
教字〔2010〕×号文）（广工华立
广东工业大学：我院自2000
年开办以来，办学条件已日臻完善，各种办学的设施设备齐备，师资队伍亦符合国家高教
部所规定的标准。其中××专业已连续×年招生，现有在籍学生×千人，为了拓宽办学方
向，适应高教事业的迅速发展，培养更多的更好的××专业优秀人才。根据高教部《××
××办学条件的意见》（高教×字〔××××〕×号）文件精神，结合我院办学实际，请
求在二〇××年开办××专业硕士生教学点，请上级研究批准。
特此请示，请批复
附件：
1、《广东工业大学华立学院××专业设置计划》
2、《广东工业大学华立学院××设施设备登记表》
3、《××专业教师、教授专业情况统计表》
4、……
广东工业大学华立学院（印）
二○一○年×月×日
4． 结合自己的学习情况，拟写一份学习总结。要求：1标题自拟，格式正确，结构不缺项，无错别字，标点符号准确。(2)用语明晰、准确、简朴、庄重、得
体（3）有一定的思想意义;(4)字数:500字左右
5． 请根据第3题的请示内容拟写一份“批复”。
6请代自己的学部拟写一份聘请校外教学指导教师的“请柬”。
7． 请代学院拟写一份2011年元旦放假的公文通知。
主送机关是负有公文处理责任的受文机关。
行文关系是指机关之间公文往来的关系，是隶属关系在行文工作中的具体体
现。
应用文书是机关，团体，企业和个人，在日常工作，学习和生活中，未办
理公私事务而形成并使用的，具有使用价值和一定惯用文章体式的文字信息
载体
发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不
同文件总数的顺序编号
主题句是指确切表达公文主题的规范的单词或词组
主旨句就是一篇文章的中心句或者是主题句，一般起到概括全文的目的，是
文章的中心所在通告—— 一定范围内公布社会各有关方面应遵守或周知的事项的公文
通报—— 表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
报告——向上级汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复上级机关的询问的公文
请示——向上级请求指示批准的公文。
批复：用于答复下级机关请示的公文。（特点：被动、针对、权威性；类
型：指示性、审批性批复
市场
