荔湾区档案综合管理达标升级工作指引由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工程档案管理工作指引”。
荔湾区档案综合管理达标升级工作指引
为了统一规范地做好我区档案综合达标升级,根据《广东省机关档案综合管理升级考核标准》的要求,制定本指引,为达标工作及“见证材料”的收集整理提供参考。
一、行政管理
(一)成立综合档案室、配备适应工作的档案人员,明确职责范围。(要求正式行文,见附件1)
(二)档案干部素质。(提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件)
(三)档案工作列入领导议事日程,要明确有领导分管,归口办公室管理。(提供领导分工的文件或会议记录,领导为正常开展档案工作而解决问题的实例)
(四)提供近3年来档案工作计划、总结,并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。
(五)建立本单位档案工作网络,明确各门类档案由谁负责收集、整理。(见附件2)
(六)建立各项档案工作制度
1、制定本单位档案综合管理实施细则。(见附件3)
2、制定档案的分类编号,按照《标准》要求,结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。(见附件4)
3、制定档案查阅利用制度,并用镜框装好挂在阅览室墙上。