人事秘书职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“秘书工作职责”。
人事秘书职责
1、认真学习,坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定,认真贯彻上级有关人事工作的指示,不断提高思想觉悟和政策水平,树立为教学、教研服务的思想,以保证各项工作的顺利完成。
2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。
3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。
4、负责教职工专业技术职称的评聘工作,做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。
5、负责学校教师资格认定的具体工作,包括组织填报、材料预审和报送等工作。
6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。
7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。
8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。
9、统一管理全校文书、人事档案,认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。
10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。
11、负责教职工社会保险,医疗保险的有关工作。
12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
15、完成学校交办的其他各项工作。
行政秘书职责
1、认真贯彻执行学校的各项决议、指示和规章制度;为完成教学和日常工作做好后勤保障工作,做到热情周到、文明办公。
2、加强学习,不断提高思想政治素质和业务能力,推进办公自动化。
3、协助处理学校日常行政事务,及时做好上传下达的工作。
4、协助办公室主任起草公文,并认真做好公文收发、传阅和公文收集、整理、分类和归档的管理。
5、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。
6、做好教职工请假登记、上报。
7、认真做好开学前准备和期末结束的工作,负责办公用品的申报领取。
8、负责全校教职工课时工资核实、造表、上报、发放等,妥善保管工作量、酬金表等资料。
9、做好信息的及时传递,做好电话记录。
10、负责有关文件、材料的打印。
11、收集学校教职工考勤情况的收集、统计等工作。
12、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。
13、认真完成学校安排的其它各项工作。安全(事务)员工作职责
1、认真学习有关法律和治安保卫相关知识,服从学校安全领导小组的领导,严格执行学校各项规章制度,积极维护校内秩序,做好安全保卫工作。
2、依照学校办公室有关要求,建立健全本单位综合治理安全保卫组织,完善规章制度及必要的措施。
3.做好每日的安全执勤检查与巡逻,认真做好记录。检查范围包括:教学楼、综合楼、食堂、宿舍、运动场、家属区、门卫室等。检查内容:消防设施设备、电力设施、教室和校园内外安全隐患。加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施,发现问题及时整改;负责本单位管辖区域内的治安管理;查处发生在本部门区域的违规违纪事件;对于存在的安全隐患要及时上报主任,并督促整改。
4、配合社区做好学校流动人员的管理、登记、排查工作。
5、做好日常安全工作文件整理,相关资料的收集工作,期末年终整理归档。
6、做好教学楼教师楼道值班的监督检查工作,并做好记录。
7、做好全体师生员工的政治思想教育,及时了解掌握动态性、预警性信息;了解、掌握学校各类群众性社团组织及其活动情况,防范群体事件的发生,消除不稳定苗头。
8、负责学校的消防设施和消防器材的看护,防止丢失、损坏等情况发生,及时更换。
9、按时参加社区、派出所、区教育局召开的安全保卫工作会议,落实各项会议精神。
10、完成每周、每月等重大节假日前的各项安全检查与报告。
11、配合政教处搞好各种安全应急演练。
12、负责检查督促物管保卫人员(校门卫、夜间巡逻)合同覆行情况。
13、完成学校办公室交办的其他有关工作。