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有关行政公文的起草和业务论文的撰写
一、工作总结的起草
1.要有正确的态度：
裁缝----------现代网络时代工作材料起草的“流行病”
工作总结的起草过程，就是对这项工作进行系统的回顾、思考、分析、检讨的过程
即便是每年或每月要反复开展的工作，都有值得重新思考总结的方面，这样才能在不断的总结思考中创新、进步、提高
把自己当作这项工作的组织领导者来审视思考、全面分析，像创作文学作品一样进行欣赏和艺术加工，才能完成高质量的工作总结的起草
2.要明确工作总结的功用：
总结是给人看的，但看材料的对象范围有不同，起草这份总结的角度也就不同。给科室内或单位内部看的，可以全面总结分析
如果是给行政领导看，语言不能太专业化，而且要紧扣当前本地区本行政部门的中心任务 给业务领导看的，要体现专业上的要求和特点
从阅读材料对象的要求出发，是起草总结的总体要求，决定了这份总结的高度和角度。
3.工作总结的一般要素：
时间——什么时期内所做的工作 空间——什么区域范围内的工作
主体——是谁做工作和工作的对象是哪些 客体——工作的主要内容是什么
结果——工作的成效和经验教训主要是什么
4.工作总结的一般结构：
前言——基本概况、工作背景、总体评价 主体——工作内容、成绩、经验、问题教训
纵式结构——把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序 分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这 种写法的好处是工作的全过程清楚明白。
横式结构——按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内 容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法 的优点是各层次的内容鲜明集中。
纵横结构——安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现发 展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经 验教训。这种写法，一般是先采用纵式结构，写各个阶 段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。结尾——呼应主题，指出今后方向、表决心等
5.如何动笔入手：
（1）充分收集掌握材料。即做了什么事，怎么做的，有什么亮点特色，存在什么问题等等（2）理清材料的关系。有了素材就把这些素材按逻辑关系分类，将相同相近相似的收集一起，把握好每个类别裼联系关系。
（3）要起草提纲。把收集的材料进行系统的整理分析之后，按照你要起草的这份总结的功用要求，列出提纲，反复修改走到比较满意。
（4）按照拟定的提纲起草初稿。（5）修改定稿。
6.常见的总结材料中的问题：
（1）内容空洞，言之无物。
（2）结构层次不清晰，缺乏条理性。（3）内容不够全面充实。
（4）缺乏一定的高度，视角受局限。
二、关于工作计划、方案的起草
工作计划和方案，简而言之就是要告诉相关人员要做什么事，为什么要做这些事，怎么去做，做到什么程度，什么时间内做完
工作计划的格式：
前言——简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导 思想等，一般一两个自然段即可。
主体——主体部分要一一列出准备开展的工作、任务，并提出步骤方 法、措施、要求。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。
主体部分内容：指导思想（总的原则）工作目标（做到什么程度）工作内容（做什么）工作步骤（怎么做和什么时间做完）组织分工（由谁做什么）保障措施（开展工作的支持条件）当然并不一定内容都要全，视情况而定
结尾——结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要 求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
起草计划或方案最关键的是做什么和怎么做。大部份情况下，可能只是告诉你工作项目，没有具体布置做什么和怎么做。比如告诉起草者要写一份年度工作计划或者一份专项整治行动工作计划，或一份迎接某项检查的方案等等。接到这项起草任务，就要对以往这些方面的工作情况进行总结研究，结合新的要求、新的形势进行分析，列出所要做的工作内容、方法、步骤，然后再去正式起草，这样就不会出现遗漏。
总之，起草工作计划或方案，就是要让人看得明白，知道该做什么事，怎么去做，有什么要求。此外要注意一点，就是突发情况的预案。最完整的计划，在实施过程中也可能有偏差，或者出现新的情况、新的要求，也就是计划不如变化的情况。这就要求计划或方案要留有余地，有可调整的空间和纠偏的措施，有应对突发情况的预案。当然这些并不要求必须体现在计划中，但做计划的时候是应该要考虑到的。
三、关于工作信息的撰写
1.要认识工作信息的重要作用：
一是向市委政府、相关部门的领导和省里汇报工作成绩、工作亮点、工作经验、重要工作或中心任务的进展情况等等的重要渠道。这也是我们宣传形象，争取地位的有效途径。
二是反映工作困难或问题，工作中遇到新情况新问题新困难，需要引起上级的重视和支持。三是各科室相互沟通了解工作情况，掌握县市区工作动态。
这些作用具有其它一些总结，汇报不具有的时效性强，影响范围广等优势，因此要高度重视并充分发挥工作信息的作用。
2.工作信息一般一事一条，简单精炼。一篇信息只写一件事，不要把其它事情都写进去，可以分条写。
3.工作信息要突出重点，即你反映的工作有什么最大的特点、亮点。
4.工作信息要突出时效性。做了什么工作，遇到什么困难和问题，要及时反映才会有作用，不能放马后炮，总是跟着别人走。
5.撰写工作信息要选好角度，或者象新闻报道中说的”由头”，也就是你的主旨，为什么要写这篇信息。
6.信息一般要注意的几点：
一是标题，要反复提炼，吸引眼球，让人有继续看下去的欲望；
二是开头，要有强烈的悬念，对事情作一个整体的概括，让人想要探寻一个究竟； 三是中间部分，把事情的来龙去脉交待清楚又要简明扼要；
四是结尾，主要是对事情可能产生的意义或发展的方向作个展望。很多信息也省掉了正式的结尾。
四、关于科研课题设计
1.关于选题。选题选得准确得当，课题成功了一半。选题要“新”“细”“准”： “新”，就是创新性，别人没有做过的或者没有深入进去。“细”，就是题目不要太大，太大了就无法入手，而且难以深入，难出有价值的成效。题目细反而容易做深入的研究，容易出成效。
“准”，就是准确，不模糊。
怎么选题？
要做大量基础性工作，首先是确定方向，根据自己的专业兴趣和专业特长的判断，觉得哪个方向有研究的价值。之后搜集这个方向的资料，进行分析归纳，列出有待解决的问题。最后从中选出一个自己专长，有可行的研究方法的题目。
2.确定研究方法： 一般医学上主要是因果关系的研究，观察对象在干预因素的干预下，或者置于某种暴露因素的环境下，出现的结果与干预因素或暴露因素之间的关系。这种研究主要采取观察结合实验室检验分析的方法。
卫生监督一般是对某种监督方法监督效果的研究或者某个行业卫生安全水平的现状调查。另外就是卫生法学、卫生监督管理方面的理论研究或法律适用方面的探讨，这属于社科类的研究范畴。
确定什么研究方法，由选题决定。
2.确定研究方法：
误差的控制——课题研究中的质量控制——排除其他相关因素影响 原理：(3+A+B+C)-(2+A+B+C)=1ABC为其他影响因素
方法——设置对照：即在其他因素的影响相同或者相当的对象中设置 干预组和不干预组，以此消除其他因素对观察结 果的影响。
随机抽样:在确保样本对象和数量具有代表性的前提下抽样 采用随机的方法，消除主观影响。
双盲法：对具体实施的工作人员隐瞒干预与对照组的身份，使其对 观察对象都一视同仁，确保干预过程与观察结果的客观真实。
3.设定研究目标：希望得到什么结果，这是预期结果。
总体目标——假定的因果关系（病因关系、措施干预效果）通过研究结果证实其确实存在；某个行业的卫生状况通过调查研究结果证实其处于假定的水平之中；等等
总体目标需要哪些证据来证明——证据
1、证据
2、证据
3、…… 证据1——指标1；证据2——指标2；证据3——指标3；…… 通过指标设定研究需要收集哪些资料和数据。
4、进行经费预算
五、关于专业论文撰写
专业论文——社科类的论文和自然科学论文。
我处这两类都有，涉及有关法学、法律适用、管理问题等方面的主要是社科类论文，其它有关业务的论文基本属于自然科学论文。
社科类的论文撰写与写议论文有类似的地方，就是提出你的观点或假说，加以论证以证明观点的成立，也就是提出论点（观点、假说），摆出各项论据（正论、反论、驳论等），最后得出结论。
自然科学类的论文本质上与社科类的论文也是一样的，就是要证明你的观点的成立。自然科学类的研究主要是实验研究（实验室的研究或对观察对象施以某种干预措施的实验等等）或者观察研究，因此其论文从某个方面来说，也就是实验研究报告或者调查研究报告。我处的业务论文主要是这方面的。
1.论文的格式：
标题——————————标题应选用几个最恰当的词加以逻辑组合，使之能全面、确切、具体而又简明地反应出文章的特定内容 署名及工作单位————该项科研课题的承担者及其主要合作者
摘要、关键词——————简要写出研究目的和基本方法，重点说明主要发现、重要数据和初步结论等，目前一般要求在100或150字以下。关键词通常是由标题和提要中选出，但必须使用规范化的主题词。关键词的数目少者3～5个，多者3～10个。
前言——————————交代此项研究的来龙去脉，简要说明课题的缘起与背景、性质与意义、动机与目的、主要理论根据及其基本原理等，同时指出相关领域内前人的研究成果、存在问题和知识空白，以表明本项研究的连续性和需要性。
1.论文的格式：
材料与方法——————主要是体现该项研究的科研构思与实验设计，使人了解具体的研究方法和有关研究对象的各种情况；也是衡量该论文的科学性的一个重要部分。不论是哪一种类型的研究，均应交代清楚该项研究的统计学设计和数据处理方法。所使用的主要仪器应注明其牌号、型号、灵敏度等；一些重要的试剂应标明生产厂家、批号和纯度等级；自行创用的方法或作了某些改进的方法必须详细加以叙述，所有这些都是为了便于他人进行重复和验证。
结果——————————研究者的主要劳动成果，是该项工作所获成绩之总汇，是经过统计学处理并科学地组织起来的一系列重要数据。对于某些重要的内容或数据可加以强调或作扼要解释。但需注意避免与正文的其他部分相重复。
1.论文的格式：
讨论——————————对研究结果进行理论思维和理性认识，将所获得的资料加以系统化和理论化，同时作出科学的解释与评价，形成自己的见解和观点，为研究的结论打下基础。方法是：将”结果”部分所摆出的资料进行逐项分析，然后再归纳综合起来，由表象与外部联系深入到本质与内部联系中去，作出正确的推理与判断。
结论——————————结论是在理性认识的基础上，经过科学的抽象与概括，对事物本质及其规律的一种揭示，也是对论文全部内容的最后论断。结论必须对当初提出的假说做出回答，包括肯定的和否定的。
致谢——————————曾对本项研究给予支持、指导、帮助的人或单位，包括提供资料、技术协助、物质支援、基金资助、论文审修等，作者均应向其致以谢意，这也是对他人的尊重和礼貌。
参考文献————————“作者。篇名。刊名年份；卷：起页-止页。”
2.注意几个问题：
◆结果与讨论的区别：结果只是全面、客观、真实、准确的反映观察（实验）的结果，要体现结果的客观性，不做主观的分析推论。
讨论是对结果的解释分析和推论升华，要体现证明的科学性和推论思维的逻辑性，不能先入为主一厢情愿地简单认定结果与结论之间的直接对应关系。
◆统计学检验结果仅仅是对数据在统计学分析意义上的结果，能不能成为对研究结论的支持，还要分析研究方法的科学性和误差是否得到有效控制。
◆讨论部分撰写时，分条分层的论述要紧扣中心论点（即提出的观点或假说），注意它们之间的有机联系，使之构成完整的证据链，不要东扯西拉偏离主题。
◆一定要撰写提纲，并组织对提纲进行必要的讨论与修改完善。要发挥项目负责人的领军作用和课题组的集体智慧，使论文尽可能全面并且有深度。
