《说服力,让你的PPT会说话》摘要由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“说服力让你的说话”。
《说服力：让你的PPT会说话》
第1章 为什么要做PPT 1.1 关于PPT的那些事儿
PowerPoint不是微软公司最初发明的，而是美国名校伯克利大学一位名叫Robert Gaskins的博士生发明的，但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，并最终把它发扬光大。
PowerPoint的缔造者Robert Gaskins给出了PPT命名的真是缘由： PPT并不是PowerPoint的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。
1.2 人类是不是被糟糕的PPT害惨了
现象：
1、使用PPT≠节约会议时间 PPT是如此容易被复制，我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。
2、使用PPT≠提高演讲水平
有了幻灯片，让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝，却不知所云。
3、使用PPT≠清楚展示主题
太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位，失去对主题逻辑思路把我。
矛盾：
1、幻灯片更多帮助那些无能的人
无法提炼思路的人，缺乏表达能力的人，没有足够素材的人比我们更热爱PPT。
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器，而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具（至少用Word你可以选择先阅读目录）。
3、幻灯片凑个工作手段变成了目的我们总是在赶PPT——堆砌文字，堆集图表，堆积页面，并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。
本质：
犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”，视觉盛宴般的PPT却能让每个观众都“受益匪浅”。
1.3 真正认识PPT的作用
1、每天至少有3亿人在看PPT！
2、美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪新的世界语。
3、五颜六色型（不是颜色多就让人欣赏）
4、盲目闪烁型（不是到处闪就让人喊酷）
5、错用图片型（不是有图片就能够加分）
6、堆砌图表型（不是图表多内容就清晰）
7、错用模板型（不是用了模板就变专业）
8、风格混搭型（不是模仿大师风格就像）
错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过 我们的目标：齐、整、简、适
2.3 新手制作幻灯片常犯的12个错误
1、为了节约时间，直接把word素材复制到PPT上，没有提炼
2、在幻灯片每个页面上堆积了大量图表，却没有说明这些数据反映了什么趋势
3、想用图表达自己的逻辑，但没有专业的模板，自己画出来的图非常业余
4、看到自己非常喜欢的模板，用到幻灯片里，却没有考虑和自己的主题是否相符
5、收藏了很多大公司的PPT，结果自己做出来的成了四不像风格
6、想给幻灯片配图增加活力，却没费心找到合适的图，结果低劣的图降低了PPT档次
7、滥用个人喜欢的美图，却没有考虑是否可以和主题呼应，让观众产生联想
8、看到别的公司主题模板很漂亮，借用的时候没有考虑和自己公司VI的风格统一
9、没有注意整个PPT的字体大小，段落排版，项目编码的统一，甚至故意求异为美
10、刚刚学会了一些特效制作，总想用到PPT制作中，结果反而冲淡了主题
11、觉得自己的PPT颜色太单调，结果弄出的每个页面都花花绿绿
12、没有注意投影和电脑显示的差异，很多文字的颜色和背景色用了看不清的近似色
第3章 好PPT应该是这样的3.1 向广告和大师学习制作幻灯片
向广告作品学习 向其他作品学习 向大师PPT学习 向咨询公司作品学习
3.2 好幻灯片：逻辑化和视觉化
听众的注意力是有限的，标题位置是多么宝贵啊！幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。
具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右
先标题后段落，先图画后文本
先突出强调的部分，再看没有强调的部分。如何是一个好的商业PPT？
专业=高质量图片+专业的模板+正确的使用 清晰=统一的的排版+有力的逻辑+新颖的转场 简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思
很多商业PPT其实是这样的：目标不清，逻辑混乱，表达不力 商业幻灯片上把你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去，具体点就是。
1、make it simple:越简单越好
2、Psychological:要符合阅读心理期望，例如内容的显示顺序是从左到右和从上到下
3、make it easy to follow:不要让观众去猜想你接下来要讲什么内容
4、Attractive:要吸引人
这些都要求你的幻灯片满足“逻辑化”和“视觉化”的设计要求。3.3 让幻灯片逻辑化的最核心方法
逻辑化的最核心办法就是“金字塔原理”！要让你的逻辑看的到。
在PPT中选择用图表达逻辑就会迫使我们做新的思考： 如何表达更准确，更结构化，更精炼。
用图说话就必须改变自己的思维模式，用全新的视觉看世界。PPT中展示逻辑有什么不同？
Word中更多是利用垂直思考法（左脑）：强调连贯性，总在利用逻辑思维去推导：什么是对的？
PPT中更多是利用水平思考法（右脑）。富有跳跃性，对要陈述的结论寻找更好的表达方案：啊，原来是这样的！
在演示幻灯片的场合不仅仅要讲出你的逻辑，而且要让别人“看”到你的逻辑，这样你的幻灯片才具备强大的说服力。
仅靠逻辑思维有时候无法很好地完成对右脑的刺激，这个时候会就必须利用直觉思维（视觉化的方式）传递你的逻辑。
3.4 让幻灯片一目了然的5个方法
方法一：少就是多
请记住魔法七原则：一页PPT中不超过7个词，每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。
关于魔法七原则的一些细节：
幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。
4、教学课件，那么对VBA功能利用，超级链接、导航目录设计是侧重点 第一步：情景分析
基础分析，听众类型分析，简报场景分析 第二步：结构设计
结构设计的几种典型大纲
1、月度工作总结
2、岗位竞聘报告
3、立项报告
4、培训课件
5、学习汇报
6、公司介绍
7、启动大会
8、解决方案
9、同行对比
结构设计的小技巧之一
很多场合你没有现成的可用大纲，或者只能从一个很粗的大纲开始，每个章节的细节还需要进行构思。那么我们建议你这个时候不要直接开始就制作PPT，先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整的写出框架，在开始做幻灯片。
你可以按如下步骤进行：
1、写出你的演示或汇报目标 示范：
我希望王总批准我提出的预算；
向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准； 动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展； 让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势；
我希望客户了解我们的方案/我希望客户相信我们的能力/我希望客户选择我们的方案
2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构 3.、写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图
4、为每个核心要点寻找听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图
5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上 大纲完成后
1、把大纲转化成PPT的小标题页
2、为每一个小标题页创建一个PPT页面
3、把现成素材对应到对应的页面上
4、构思合适形式去表达页面主题
5、结合素材和构思设计页面
6、美化你的页面直到满意 结构设计的小技巧之二 完整的PPT文件要包含：
封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页。PPT可以没有摘要页、转场页和总结页 为什么要制作转场页
在公开演讲时，较长的PPT建议设置转场页（转场页也叫过渡页）。在PPT中设置转场页是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众能对新的单元有清晰认识，并自然从上一个单元内容中过渡到新的单元，便于演讲者与听众互动。相比于目录页，转场页设计可以更具匠心，又避免了目录页的单调。第三步：提炼美化
正确做法：读懂文章→提炼观点→构思页面
要做出好PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT，而大多数人的最大问题是缺少提炼。
提炼观点的基本原则
易懂：提炼出来的文字必须让观众看得明白，或者在看了解释之后能明白该观点的意思。
简洁：文字必须简洁、精炼，最好是同样的词性组合，例如：动词+名词。适度：观点必须与会议的主题和听众的级别吻合。例如，都是领导之间的汇报，观点要相对温和，尽量少用“必须”、“不得不”等词汇。
4.3 在PPT中建立逻辑
金字塔原理在PPT中的应用：
1、我要表达什么？
2、我表达得怎么样？
金字塔法则一：学会从结论说起
金字塔法则二：利用分类的方法组织你的素材 不是建立了金字塔就是成功
金字塔结构中任一级别的内容都必须是下级内容的总结 金字塔结构中每一组中的内容都必须是属于相同类型 金字塔结构中每一组中的内容都必须按逻辑进行组织 逻辑树的常用三种结构：推论型、假设型、问题型 阐述问题的两种结构
演绎结构：论正式说明（陈述事实→分析原因→推导结论→建议方案）归纳结构：组合式说明（建议方案→行动/步骤/理由→事实/分析）金字塔原理确定逻辑结构的3种顺序 时间顺序：确定前因后果关系 结构顺序：将整体分割为部分 重要性顺序：将类似事物归为一组
将A公司和B公司进行对比，关键是透过现象分析背后的差距实质。合理总结对比项是总结出高质量的分析结论关键。
SWOT分析方法（strength优势，weakne劣势，opportunity机会，threat威胁）
是一种企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。
S、W是内部因素，O、T是外部因素。第5章 在PPT中用图说话 5.1 结构化思考，用图表说话
“大化小，小化图”是用图说话，是制作PPT的诀窍所在。
除了图片外，PPT中用的图表可分概念类图表和数据类图表两类。成功的图表是这样的好的图表可以代替一千句话，而不是你用一千句话去解释图表。不要总想着把表格数据都塞到图表中，图表要比表格更简单，有时候强调关键信息用文本更好。
5.2 制作一流图表的步骤
了解人看图表的特点，我们就可以有针对性地在图表上突出我们想突出的信息。
先上后下，先左后右。
一般人习惯是从左上角向右下角看。先看强调，后看常规
如果表格有明显和其他部分不同的标志，例如字体大小，颜色不同，还有加符号突出，会被优先看。
先大后小，先粗后细。
人最后注意到的是图表底部的小字内容。把素材变成图表的步骤
1、确定主题
商业报告中总是充满了大量的图表，可是图表仅仅漂亮是不够的，这就引出了问题：你想用数据图表表达什么观点？
2、分析逻辑：是哪种表达方式（字、图、表）更有效？哪种图更能启发读者思考主题？
3、构思草图：哪种图表更适合你的目的（所要表达的观点）？
4、设计制作：检查图表是否真实、有效地展示了数据。
5、色彩匹配：检查图表是否突出了重点，不制造视觉失焦。5.3 这些概念图你用过吗
1、并列型
并列型的图形化模板非常多，有水平并列和垂直并列两种主要形式。
2、递进型
递进型图形化模板习惯用箭头表示不同内容之间推进关系。
3、对比型
对比是一种很有用的逻辑。在商务演示中合理利用对比图形可以更简明突出你的观点。
4、交叉型
交叉型常常用于反映交集并集的关系，也可以表达共鸣共振的关系。
5、趋势型
经营业绩，发展历程很多关系都可以用上升图表来表达。
上升图表设计往往和构思精巧的箭头相关，其实下降也是一种负“上升型”。
6、阶梯型
一步一个台阶的图形往往是领导喜爱的模式。阶梯型可以在列表、递进、趋势型基础上衍生。
7、环绕型
环绕型很多时候是并列或分类关系的一种视觉化表达手段。环绕型一旦使用得当会让PPT很有特点。
8、矩阵型
矩阵型的用途非常广泛，很多管理咨询理论都用矩阵来表达。除了二维矩阵，像GE矩阵可以是多维的。
9、循环型
循环图往往用来表达业务流。
10、甘特图
项目管理中的计划和里程碑很适合用甘特图来表达。不过甘特图的美化是很考验人的。
11、总分型
总分型在资讯类PPT中是一种非常常见的格式，例如景点的波特竞争力模型。
12、支撑型
支撑型显示比例、连接、层次推进的关系，文本可以写在图形中间，也可以放在边上。有的还可以表达包含关系。
13、环图型
环形图可以表达包含、分级或分层关系。从视觉效果来说，环形图容易产生带旋转角度文字，做出视觉效果不容易。
14、拼图型
拼图往往能很好反应整体和局部的整合关系。
可以拼的元素很多，例如正方形、三角形，当然还有最经典的拼图。
15、树状型
当要表达组织结构、产品模块，还有金字塔结构的时候，树状图是最合理的选择之一。
鱼骨图，也是一种专业树状图。
5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
折线图：显示随时间而变化的连续数据 折线图的六大杀手锏：
1、在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布
2、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素
3、不要使用图例，直接标记在折线边
4、不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表
5、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色
6、将柱形图和折线图组合使用 5.6 表格大变身
5.7 常用图表美化方法
常规的方法
1、去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然
2、使用小图片填充柱形图/条形图
3、变色强调
4、用其他图形区分，将关键数据与普通数据区分开来，可用元素有颜色、形状等。
5、将关键数据用动画强调。让图表图形化
1、将图表覆盖在有联想意义的图形上
2、使用有比喻意义的图片，反映图片的含义
3、美化标签
4、使用图片替代图表，形象化表现数据 5.8 这些图表不能这样做
很多人喜欢用饼图，但是表示排序的数据最好的图表应该是条形图，而且在使用饼图的时候应避免使用3D图形，修改后配上少量的文字说明，会更直观。
如果只需要一个汇总数字，用饼图是最合适不够的了。
为了表示趋势，用折线图要好于柱状图。最后，添加趋势线，更加强化数据的上升趋势。
如何做好数据分析类PPT1、数据正确
数据一定要能支持你的论点
2、图表正确
同样的数据，不同的图表说明的问题不同，一定要让图表与你想说明的问题匹配。
3、观点正确
同样的图表，表达的信息也是不完全相同的。把你的观点写在标题位置，不要让观众去猜测你的图表表达了什么意思。
4、适当美化
去掉表格里不需要的网格线，背景，图标说明等，留下能说明问题的信息就可以了。
5、创意更好
如果你厌烦了图表，适当的场合里你不妨多一点创意。有时候为了表达数据，并不一定需要图表，一个大大的数字，也可以给观众很好的视觉冲击。
6、分析而不是罗列数据
罗列数据只能说明你收集了很多数据。对这些数据进行分析，找到数据背后隐藏的信息，你的这页幻灯片才有意义。
第6章 让PPT添色的技巧
6.1 节约你修改时间的常用操作
利用设计工具栏进行全局修改
页面设置：显而易见是用来进行页面设置的主题：主题是一组颜色、字体和其他格式细节的组合，改变主题，就可以轻松改变整个PPT文档的设置。
背景：可以设置背景的样式和颜色。利用母版进行全局修改 设置默认值 局部设置
使用自定义版式 网格的作用 参考线的作用 对齐
组合与层次 连接符 格式刷 更改形状
6.2 制作让人眼前一亮的封面与目录
封面设计的关键是标题设计
目录设计的关键是展示结构与内容 目录设计的几个思路： 项目符号型的目录 图片代替项目符号 流程箭头 思维导图型 时间线
