如何使用Excel的函数_如何使用excel函数

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《使用函数计算和统计数据》教案

2011-6-18

中卫市第三中学 宋晓荣

一、教学目标:

1.知识目标:学生能理解函数的概念,掌握常见的函数(sum,average,contif)。学生能够根据所学函数知识判别计算得到的数据的正确性。

2.能力目标:学生能够使用函数(sum,average,countif)计算所给数据的和、平均值、计算在指定区域中满足某个条件的单元格数目。学生通过自主探究学会新函数的使用。并且能够根据实际工作生活中的需求选择和正确使用函数,并能够对计算的数据结果合理利用。

3.情感目标:学生自主学习意识得到提高,在任务的完成过程中体会到成功的喜悦,培养主动思考,积极探索的精神。

二、教学重点和教学难点

1、教学重点

sum,average,countif函数的插入和使用

2、教学难点

函数的格式、函数参数正确使用以及修改

三、教学方法

任务驱动,观察分析,通过实践掌握,发现问题,协作学习

四、教学素材准备

初二(5)班学生信息表、自我评价表

五、教学内容和过程

(一)情景引入:同学们,期中考试结束后,班主任都要发给同学们一张成绩表,有没有同学帮助老师处理过你们班的成绩表呢?(学生回答)

大家想不想成为班主任的小助手,处理本班成绩表呢?(学生回答)今天这节课我们就通过学习EXCEL中的函数来帮助初二(5)的班主任分析一下它们班学生的成绩。

(二)新课教学:

简单描述函数:函数是Excel自带的内部公式,能够实现诸如求和、求平均值、各种数据统计、逻辑判断等特定的运算功能。Excel给我们提供了大量的已定义好的计算关系,我们只需要根据不同的处理目的去选择、提供参数去套用就可以了。我们先来认识第一个常用函数。

任务一:求和函数SUM 【讲解】SUM含义:可以对指定范围内所有数值进行求和计算。我们可以在两个地方找到进行“自动求和”命令: 第一种:常用工具栏上的“自动求和”按钮

。直接单击此按钮进行自动求和。引导学生观察此按钮旁边的下拉列表按钮,单击下拉列表按钮,可以选择其他常用函数进行计算。

第二种:使用编辑栏上的“插入函数”按钮

可以调用Excel中的所有函数。

【做一做】: 请同学们打开素材初二(5)班学生信息表,使用“自动求和”按钮,计算每个学生所有学科的总分。

【教师演求讲解】:

1、首先我们算郑方同学的总分,请问同学们郑方的总分应该在哪个单元格显示呢?(根据学生回答引导学生首先要选中L3单元格)

2、单击自动求按钮。

引导学生观察L3单元格前面所有存放数值的单元格变化。

变化:被虚线框围住,同时在L3单元格和编辑栏中出现公式“=SUM(C3:K3)。SUM表示求和函数。那么(C3:K3)表示什么意思呢?请同学们想想。引导学生理解C3:K3表示对C3到I3这个区域范围内所有数进行求和,一共对9个数进行求和。

思考:这样计算出来的结果对不对?(不对)[教师]:对,不正确,正确的区域范围是什么呢?对应该是C3:I3。我们需要对公式进行修改。下面我们一起来学习修改的方法。

3、在编辑栏中修改,在编辑栏3的前面单击,将插入点光标定位到3前面。删除K录入I。

【金钥匙】中还告诉了一种方法,请同学们一会运用金钥匙告诉的方法修改公式。

4、郑方的算好了,我们是不是要一个一个去计算其它同学的方法呢,如果一个一个计算显然是很麻烦。在这里电子表格具用复制公示的功能。方法:将鼠标指针移至L3单元格的填充柄上

思考:我们怎么知道移动到了填充柄正确位置了,鼠标的变化是什么形状?(引导学生观察鼠标的变化,鼠标出现黑色十字表示填充柄位置正确),按住左键拖动至L11单元格,松开左键,这样将L3单元格的公式复制到L4至L11单元格中,并且自动完成计算。

请同学们自己完成求和计算,在完成过程中,遇到了哪些新的疑难问题,请及时问同学或老师,我们一起来解决问题。

(教师巡视同学们完成情况,及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。)

思考:如果我们把SUM(C3:I3)改为SUM(C3,I3),结果一样吗?教师演示更改过程。结论:不一样

分析:SUM(C3,I3)中逗号表示对C3和I3两个单元求和。SUM(C3:I3)表示对C3到I3之间连续单元格求和。注意:逗号冒号均要用英文半角符号。

任务二:求平均值函数AVERAGE 【做一做】:在“初二(5)班学生信息表”工作簿中使用求平均值函数“AVERAGE ”计算全班各学科的平均分。

【教师演示讲解】:刚才我们运用的是常用工具栏上的求和按钮进行了计算,这次我们运用插入函数命令进行。(引导学生学会判断公式的正确性,进一步熟悉修改公式的方法。)1、2、3、4、首先我们先来计算语文的平均分,我们应该选中哪个单元格呢?(同学回答)师总结:语文平均分在哪显示就选中哪个单元格。插入平均分函数

判断数据区域对不对,然后再确定。

复制公式,请一位同学给大家演示复制公式的方法。【试试看】请同学们完成试试看,教师教师巡视同学们完成情况,及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。任务三:条件统计函数countif

【导语】我们前面学的求和函数和平均分函数都是用来进行数据运算,EXCEL还具有对数据进行统计的功能。统计函数很多,我们通过学习最常用的统计函数countif:计算在指定区域中满足某个条件的单元格的数目。

【做一做】统计各科考试成绩为优秀的人数(成绩达到或超过80分为优秀)。【教师演示】

1、首先我们先来计算语文的优秀人数,我们应该选中哪个单元格呢?(同学回答)

2、插入函数,在类别中选择“统计”,在下面列表框中找到countif。

3、讲解conuntif对话框。Rang(范围)输入要统计的数据区域 请同学和老师一起阅读小博士中考诉大家的方法。Criteria:输入条件:>=80,观察编辑栏中显示的内容

4、单击确定。

5、其它学科的运用复制公式的方法计算。

【学生练习】学生完成做一做,教师巡视同学们完成情况,及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。【试试看】请完成做一做的同学们试着完成试试看 提示学生:80—60分人数=及格人数—优秀人数。

这个是公式法和函数法混合运用,我们看哪位同学能开动脑子首先做出来。教师巡视同学们完成情况,及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。

(三)小结 今天我们学习了三个函数,在以后我们肯定还会遇到更多的函数,知识窗里告诉了一部分,请同学们下去看看。以后遇到其它函数就按照我们今天学习函数的方法去学习,还可以通过百度搜索相关教程学习。

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