采购总监文件筐测试由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“培训总监文件筐测试”。
采购总监文件筐测试
指导语:
“文件筐测验”是工作情境模拟活动的方式之一。它通过向您介绍一种模拟的工作情境,让您“扮演”给定的角色,在规定的时间内处理一批文件,从而了解您在模拟情境下的工作能力,根据您的这种表现来推断您在真实工作情境中的潜力和胜任能力。所以,在测验过程中必须态度认真,尽快进入角色,按要求对文件做出适当处理,充分展示您的才华与优势。
在文件筐测验处理过程中,您必须遵守以下规则要求:
(1)您必须对所有的文件给出自己的处理意见(或方案),同时还得写明处理的依据或理由,分别写在对应的“您的处理意见”和“处理依据或理由”栏内。
(2)对于文件的处理意见(或方案),要求语言表述准确、清晰,以便相关部门能按照您的意图执行。
(3)为了全面了解您的能力优势,请务必在对每个文件做出批示之后,完整写明您处理该文件的依据或理由,处理依据或理由主要是要求把您思考问题的过程和内容用文字表述出来。
(4)凡需交下属执行的,请著名承办部门,相应的处理原则或方案;凡需答复的函电,请写明内容要点,以便秘书通知安排。(5)您必须在120分钟内完成所有文件的处理。
情境假设:
XX公司是一家生产XX产品的企业,下设总经理办公室、财务部、生产部、销售部、行政人事部、采购部、生产计划部,共有员工1000多人。从现在起的120分钟内您的身份是XX公司采购部经理张XX,您在该职位上已经任职1年。今天是2011年8月3日,星期三,上午10:00。你刚从外地出差回来,到办公室后,需要处理的文件都在文件夹内。你必须在120分钟内处理好这些文件,并做出批示。
在这120分钟里,您的秘书会为您推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰您。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,您在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要您以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等,做书面表述,最后由您的秘书负责传达。文件一:
您上个月委托人事部招聘的采购经理岗位,人事部经过一个月的筛选,推荐给你两位表现不错的侯选人。其中一位侯选人36岁,高中学历,有五年同岗位不同行业工作经验。另一位侯选人25岁,大学本科学历,有两年同采购员工作经验。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件二:
供应商A公司因为我公司多次拖欠其货款,A公司要求公司从这次采购订单开始,必须先预付50%采购货款,然后再给我公司发货。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件三:
您的一个得力下属,采购经理李XX。由于小孩的教育问题,全家计划下个月搬到外地生活,向你提出辞职。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件四:
一家供应商在你的认可下终于成为我们公司的原材料供应商。供应商为了答谢你,为你及家人提供了两个韩国十日游的旅游名额,这件事除了供应商和你并无别人知晓。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件五:
公司原材料供商C上个月供给我们的产品中存在严重的质量问题。那批原材料中一部分已经生产销售出去,还有一部分是半成品,等待最后一道工序加工。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件六
8月4日上午九点有一个重要的同行业交流会,总经理希望你代表公司出席,并在大会上作相关主题演讲,时间大约40分钟。会议地点在国际展览中心。(本文件要求:您必须设计好一个相关的演讲题目,并用3-5句话拟定好演讲大纲,以便相关人员为你做进一步准备演讲稿)您的处理意见:
处理依据或理由:
文件七:
8月2日供应商A发来的货物到厂时,已经是下午六点多,采购员小赵收货后,供应商的送货员小孙开玩笑的说要小赵请他吃饭,小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙和司机一起吃饭,三人共花了128快钱;小赵申请你签字报销招待费。公司规定采购人员未经公司批准不得对客户请客送礼。总经理告诉过你,1000元以下的费用审批由你全权处理,不用请示总经理。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件八:
总经理出国考察要8月15回国,临走前安排你处理公司的一切事务。供应商李总和总经理是好朋友,两家公司一直合作的很好。李总来找你,说他最近资金周转较困难,8月11日前着急用钱。请求将我公司本应8月25日付他公司的货款十五万多元提前付给他,你询问了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个星期内没有计划外应付账款。你批示财务部,付给李总此项货款。财务部主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。您的处理意见:
处理依据或理由:
文件九:
某种生产用原材料,用月结结算方式和用现款结算方式购买到的价格相差近2元钱;公司制度规定常用原材料结算方式一律为月结,不得用现款采购。您的处理意见:
处理依据或理由: