世 格 外 贸 单证 教 学 系 统_世格外贸单证教学答案

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世 格 外 贸 单证 教 学 系 统

实习指导书

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目录

第一章 实习准备............................................................................................................................................1

1.1实习目标............................................................................................................................................1 1.2实习主要内容.....................................................................................................................................1 1.3实习前准备........................................................................................................................................1

1.3.1添加班级..................................................................................................................................1 1.3.2增加教师用户..........................................................................................................................1 1.3.3建立学生账号..........................................................................................................................1 1.3.4导入学生名单..........................................................................................................................2 1.4实习计划的安排与实施......................................................................................................................3

范例:22学时的实习.......................................................................................................................3

第二章 学生实习............................................................................................................................................4

实验

一、交易磋商...................................................................................................................................4 实验

二、签订出口合同............................................................................................................................5 实验

三、信用证业务................................................................................................................................5 实验

四、租船订舱...................................................................................................................................6 实验

五、出口报检...................................................................................................................................7 实验

六、填制出口报关单........................................................................................................................7 实验

七、出口货物投保............................................................................................................................8 实验

八、装船出运...................................................................................................................................8 实验

九、制作一般产地证及普惠制产地证...............................................................................................9 实验

十、制作议付单证............................................................................................................................9 实验

十一、审单.....................................................................................................................................10 实验

十二、进口单据填写......................................................................................................................10 第三章 实习评分..........................................................................................................................................11 第四章 软件操作详解...................................................................................................................................12

4.1班级管理..........................................................................................................................................12

4.1.1增加班级................................................................................................................................12 4.1.2修改班级资料........................................................................................................................13 4.1.3删除班级................................................................................................................................13 4.2教师管理..........................................................................................................................................13

4.2.1增加教师资料........................................................................................................................13 4.2.2修改教师资料........................................................................................................................13 4.2.3删除教师资料........................................................................................................................13 4.3学生管理..........................................................................................................................................14

4.3.1添加学生................................................................................................................................14 4.3.2修改学生资料........................................................................................................................14

4.3.3删除学生................................................................................................................................14 4.4练习管理..........................................................................................................................................15

4.4.1画面简介................................................................................................................................15 4.4.2布置练习................................................................................................................................15 4.4.3删除练习................................................................................................................................15 4.4.4查看学生成绩........................................................................................................................16 4.5题库管理..........................................................................................................................................16

4.5.1添加题目................................................................................................................................16 4.5.2修改题目................................................................................................................................17 4.5.3删除题目................................................................................................................................17 4.5.4查找题目................................................................................................................................17 4.6模版管理..........................................................................................................................................17

4.6.1模版说明................................................................................................................................18 4.6.2添加模版................................................................................................................................18 4.6.3修改模版................................................................................................................................18 4.6.4删除模版................................................................................................................................18

世格外贸单证教学系统实习指导书

世格外贸单证教学系统

实习指导书

第一章 实习准备

1.1实习目标

传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习,一定程度上脱离了外贸公司的工作环境,并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。

外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式:标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作,以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解,提高实际动手能力。

1.2实习主要内容

1、将外贸理论与实践相结合,系统地实践、体验和学习外贸单证涉及的各个方面的内容。

2、理解单据作用及业务流程。

3、通过各种单据的填写,获得实践的经验。

1.3实习前准备

1.3.1添加班级

操作步骤:

1、以管理员身份登录,在班级管理画面,点击“增加”按钮。

2、输入班级名称和说明,再点击下方的“添加”按钮,该班级添加完成。

1.3.2增加教师用户

操作步骤:

1.进入“教师管理”画面,点“添加教师”按钮。

2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中,密码在这里也可以不填,待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? |.等特殊符号及中文。

3.输入完成后,点右侧“保存”键,则添加新教师,点击“取消”按钮,则放弃添加。

1.3.3建立学生账号

老师以自己的账号登录后,点击画面上方的“学生管理”按钮。在这里老师来分配所有实习学生账号。

操作步骤:

1、在“学生管理”画面点“批量添加学生”按钮。2

世格外贸单证教学系统实习指导书

2、输入学号范围。例如: 16202班有学生50名,学号为1620201-1620250,对于这些学生进行批量增加的方法。在学号编码规则的前端输入”16202”,在统配符一栏中输入从“1”到“50”,长度为“2”,如下图所示。

3、点“添加”完成这些学生的账号建立过程。

1.3.4导入学生名单

操作步骤: 1.进入”学生管理“画面,点击”导入学生名单“按钮。2.在弹出窗口画面点”模版下载“,保存到本机。如下图:

3.按模版各栏位输入相关内容。其中,ID栏为学号,Name栏为姓名。名单。

5.点“确定”按钮,该份名单即导入系统。

4.输入完毕,保存后,在上述导入学生名单画面点“浏览”按钮,选择该文件后点“确定”,可预览希望导入的

世格外贸单证教学系统实习指导书

1.4实习计划的安排与实施

范例:24学时的实习

第1、2学时

学生了解交易磋商的基本内容,建立交易磋商的基本概念。学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出建立业务关系,询盘,发盘,还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版,填制交易磋商函电。

第3、4学时

学生了解出口合同和形式发票的基本内容,建立出口的基本概念。学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版,填制出口合同和形式发票。

第5、6学时

学生掌握开证申请书填写方式并掌握审核信用证的方法。学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的合同要求,填写“信用证开证申请书”和信用证审核。

第7、8学时

了解出口订舱流程,学生根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。另外根据商业发票内容,制作国际货物托运书。

第9学时

学生掌握报检程序,并根据合同及信用证要求制作出境货物报检单。

第10学时

了解并掌握出口报关流程,根据布置的习题,学习填制出口报关单。

11、12学时

学生了解投保的基本概念。根据信用证要求填写出口投保单并根据相关说明文件制作保险单。

第13学时

学生了解出装船出运,根据海运提单和商业发票制作装船通知。

14、15学时

了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别,根据布置的习题,学习填制一般产地证与普惠制产地证。

16、17学时

了解议付流程及所需单据,根据信用证制作所有议付单据,包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。

18、19学时

了解核销退税流程及所需单据。根据信用证内容,填写出口收汇核销单。根据题目提供的资料填写出口收汇核销单送审登记表。

第20、21学时

了解议付流程及所需单据,根据信用证内容审核所有议付单据,包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。

22、23、24学时

了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。4

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第二章 学生实习

实验

一、交易磋商

一、实验目的学生了解交易磋商的基本内容,建立交易磋商的基本概念。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出建立业务关系,询盘,发盘,还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版,填制交易磋商函电。

2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”,增加学生对练习的理解和接受性。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面:

实验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“010101_建立业务关系”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:贸易函电01。

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)

2、点击“我的练习”,寻找“010201_询盘”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:贸易函电08

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

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实验

(三)

2、点击“我的练习”,寻找“010301_发盘”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:贸易函电01

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

二、签订出口合同

一、实验目的学生了解出口合同和形式发票的基本内容,建立出口的基本概念。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,利用所给的条件,包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版,填制出口合同和形式发票。

2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”,增加学生对练习的理解和接受性。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“020102_出口合同签订”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:合同01,形式发票01。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

三、信用证业务

一、实验目的1、学生掌握开证申请书填写方式。

2、学生掌握审核信用证的方法。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的合同要求,填写“信用证开证申请书”。

2、学生根据教师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的出口合同和信用证,进行信用证审核。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“030101_制信用证开证申请书”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”6

世格外贸单证教学系统实习指导书

所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:开证申请书01。

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)

2、点击“我的练习”,寻找“030201_根据外销合同审核信用证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:信用证审核结果。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——销售合同.mht,信用证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

四、租船订舱

一、实验目的1、学生了解根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。

2、根据商业发票内容,制作国际货物托运书。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证和商业发票,填写“出口货物订舱委托书”。

2、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的商业发票,填写“国际货物托运书”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“040201_制出口货物订舱委托书”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出口货物订舱委托书。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——相关信用证资料.mht和商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)

2、点击“我的练习”,寻找“040301_制托运单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:国际货物托运书。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,世格外贸单证教学系统实习指导书

完成答题。

实验

五、出口报检

一、实验目的1、学生了解根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的合同和信用证,填写“出境货物报检单”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“050201_制出境货物报检单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出境货物报检单01。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht和售货确认书.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

六、填制出口报关单

一、实验目的学生掌握报关流程及单据样式,学习制作报关单据。

二、实验内容简介

学生根据教师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同,填写报关单。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“060201_制出口货物报关单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出口货物报关单。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”—— 出境货物换证凭单.mht、出口收汇核销单.mht、装箱单.mht和销售合同.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

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实验

七、出口货物投保

一、实验目的1、学生了解根据信用证要求填写出口投保单。

2、学生根据相关说明文件制作保险单。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证和商业发票,填写“货物运输投保单”。

2、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求填写“海洋货物运输保险单”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“070101_制货物运输投保单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:出口货物运输保险投保单。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht和商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)

2、点击“我的练习”,寻找“070201_制保险单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:保险单01

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

八、装船出运

一、实验目的学生了解出装船出运,根据海运提单和商业发票制作装船通知。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的海运提单和商业发票,填写“装船通知”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“091201_制装运通知”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:装运通知03 3.再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——海运提单.mht和商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考

世格外贸单证教学系统实习指导书

“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

九、制作一般产地证及普惠制产地证

一、实验目的学生了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别,学习填制“一般产地证”和“普惠制产地证”。

二、实验内容简介

1、学生根据教师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的商业发票和信用证,填写“普惠制产地证”。

2、学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证,填写“货物出运委托书”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。实验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“090301_制一般原产地证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:一般原产地证02。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

(二)

2、点击“我的练习”,寻找“090401_普惠制产地证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:普惠制产地证。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht,信用证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验

十、制作议付单证

一、实验目的学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证,制作商业发票、装箱单、海运提单、汇票。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。10

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2、点击“我的练习”,寻找“099001_制全套单据(L/C)”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:商业发票05,装箱单05,海运提单03,汇票05。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验十

一、审单

一、实验目的学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求,“参考文件”所给的信用证,对商业发票、装箱单、海运提单、普惠制产地证进行审核。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。

2、点击“我的练习”,寻找“210101_审单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:单据审核结果。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht、商业发票.mht、装箱单.mht、海运提单.mht、普惠制产地证.mht,并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

实验十

二、进口单据填写

一、实验目的了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题,“题目要求和说明”中的要求以及“参考文件”,制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码,登录练习界面。试验

(一)

2、点击“我的练习”,寻找“200101_制进口货物许可证”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:进口货物许可证。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考

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“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

试验

(二)

2、点击“我的练习”,寻找“200201_制进口付汇核销单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:进口付汇核销单。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

试验

(三)

2、点击“我的练习”,寻找“200501_制入境货物报检单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:入境货物报检单01。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

试验

(四)

2、点击“我的练习”,寻找“200601_制进口货物报关单”习题,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”:进口货物报关单。

3、返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

4、完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。

第三章 实习评分

方法一:在线批改学生作业

操作步骤:

1、在练习管理中,选择已经完成的某项练习,点击批改作业键,进入该题的批改作业画面。

世格外贸单证教学系统实习指导书

2、分别点画面中的“学生答案”和“参考答案”打开学生答案和教师参考答案,进行对比后,根据学生实际答题情况,教师在评语栏和分数栏进行输入。

3、点击”保存“按钮,系统自动进入下一个学生的练习答案。如果老师需要选择性的批改学生作业,可以选择画面右侧的学生列表中学生的学号,则系统直接进入该名学生的答案画面。

注意事项:一旦教师在分数栏打分,则该学生练习不能再作修改。

4、所有学生练习批改完成后,系统自动退到学生成绩列表的画面,学生的所有成绩在这里显示出来。

方法二:

操作步骤:

1、在“练习管理”画面,点击“成绩列表”按钮,进入该项练习的学生成绩画面。

2、在学生成绩画面,点击“查看”键,进入批改该学生作业画面。

3、点击学号后的“前一人,后一人”按钮,查看不同学生的具体答题情况,并进行评分。

方法三:在本机批改学生作业 :将布置练习的学生答案和正确答案下载到本地电脑批改

操作步骤:

1、在”练习管理“中,采用以上两种方法之一,进入到某项练习的“批改作业”画面。

2、点击画面中的“压缩答案”按钮,系统将该题的学生答案和正确答案进行压缩。

3、系统提示压缩成功后,再点击“下载答案”按钮,将该题学生答案和正确答案的压缩包下载到本机保存。

4、在本机解压缩下载的文件,即可查看本班学生该题的答题情况;其中,teacher文件夹包含该题所有的答案文件及参考文件,方便老师对照答案批改作业。

第四章 软件操作详解

4.1班级管理

4.1.1增加班级

操作步骤:

1.进入“班级管理”画面,点击“添加班级”按钮。

2.在表格新增的一行中输入班级编号和备注。班级编号不能使用 / , : ” * ? |.。

3.输入完成后,点击该行右侧的“保存”按钮,则添加新班级,点击“取消”按钮,则放弃添加。

注意事项:班级编号不能重复。

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4.1.2修改班级资料

操作步骤:

1.在“班级管理”画面中,点击需要修改班级右侧的“修改”键。

2.输入要修改的内容后,点击该行右侧的“保存”按钮,则修改该班级资料,点击“取消”按钮,则放弃修改。

注意事项:班级编号不可以修改。

4.1.3删除班级

操作步骤:

1.选择需要删除的班级,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示框,选“确认”,则该班级资料被删除,选择“取消”,则放弃删除。

注意事项:删除班级时,该班级里的所有学生资料(包括学生作业)都将被删除。这些资料一旦被删除即不能恢复,此项功能请管理员慎用!

4.2教师管理

4.2.1增加教师资料

操作步骤:

1.进入“教师管理”画面,点“添加教师”按钮。

2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中,密码在这里也可以不填,待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? |.等特殊符号及中文。

3.输入完成后,点右侧“保存”键,则添加新教师,点击“取消”按钮,则放弃添加。

注意事项:教师编号不能重复。如果一个班有多个教师,请重复上述的增加动作。如果一位教师管理多个班级,请使用不同的教师编号。教师登录系统时,“用户名”处填写该教师的教师编号。

4.2.2修改教师资料

操作步骤:

1.在“教师管理”画面中,点击需要修改教师右侧的“修改”键。

2.输入需要修改的内容后,点击“保存”键,则该班级资料修改完成,点击“取消”键,则放弃修改。

注意事项:教师编号不能修改。

4.2.3删除教师资料

操作步骤:

1.在“教师管理”画面中,选择需要删除的教师编号,点击该行右端的“删除”键。

2.系统出现提示框,选“确认”,则该教师用户被删除,选择“取消”,则放弃删除。

注意事项:删除教师将会删除该教师的相关资料,包括该教师添加得题目及布置的练习,此项功能请管理员慎用!14

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4.3学生管理

4.3.1添加学生

4.3.1.1逐个添加学生

操作步骤:

1.在“学生管理”画面,点击“添加学生”按钮。

2.在表格新增的一行中,输入学号、姓名、密码。其中姓名、密码可由学生登陆系统后自行填写。学生编号不能使用 / , : ” * ? |.及中文。

3.输入完成后,点右侧“保存”键,则添加学生,点击“取消”按钮,则放弃添加。

4.3.1.2批量添加学生

操作步骤:

1.进入“学生管理”画面,点击“批量增加学生”按钮。

2.输入学号范围。例如:某班级有学生30名,学号为99101AC--99130AC,对于这些学生进行批量增加的方法如下:

在学号编码规则的前段输入“991”,后段输入“AC”,在“统配符”一栏中输入“1”到“30”,长度为“2”。

注:编码规则中,“前段”,“后段”是指学生学号中相同的部分(可不输)。“长度”是指通配符部分的字符数量。例如“从1到30,长度为4”,系统产生的“通配符”部分的字符为0001~0030。

3.点“保存”按钮,完成这些学生的增加。

注意事项:采用这种方式增加学生,学生资料中只增加学号。如果需要输入密码、姓名、说明等资料,则需教师逐个点击修改,或者由学生自行修改。

4.3.2修改学生资料

操作步骤:

1.找到需要修改的学生,点击右侧的“修改”键,输入相关资料。

2.点击“保存”键,则保存修改后的资料,点击“取消”按钮,则放弃保存。

4.3.3删除学生

操作步骤:

1.选择需要删除的学生,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示框,选“确认”,则该学生资料被删除,选择“取消”,则放弃删除。

注意事项:删除学生时,该生所有作业都将被删除。

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4.4练习管理

练习管理让学生们在较短的时间内,通过反复实践,快速、熟练、规范地掌握从事进出口贸易的各项业务操作的要领和技能。

教师可以根据实际的教学布置练习,在线检查练习结果,及时了解学生的学习状况。教师从题库中选择本班学生要做的所有练习题,控制是否向学生开放参考答案。练习结束后使用批改作业功能给该项练习下的所有学生评分。

4.4.1画面简介

题目标题:即所布置题目的名称,教师不能修改。

要求和说明:显示需要完成练习的具体要求及说明。

出题时间:显示教师布置题目的时间。

答案:教师可以将答案设定为开放或隐藏。当答案开放时,学生在练习中可以看到参考答案,若隐藏则看不到。

批改作业:教师可直接进入学生答题画面,批改学生作业。

成绩列表:教师可进入学生成绩画面。在这里可查看及统计所有学生该练习的成绩。点击“查看”,进入批改该学生作业的画面。

删除:当练习完成后,教师可删除该次练习。

4.4.2布置练习

操作步骤:

1.在“练习管理”画面,点击“布置练习”按钮。

2.系统出现题目列表的对话框。教师选择需要布置的题目,在选择框中打钩。

3.教师输入练习布置时间。不输入练习的布置时间,则系统默认为当前时间。

4.点击“布置练习”按钮。此时,题目在练习管理的画面中出现,学生也可在自己的练习画面中开始答题。

注意事项:教师在布置题目的时候,参考答案为隐藏状态,教师可以通过点击“开放/隐藏”按钮,向学生公布参考答案。

4.4.3删除练习

操作步骤:

1.选择已完成的练习,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示对话框,点击“确定”,则该练习被删除,点击“取消”,则放弃删除。16

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4.4.4查看学生成绩

在“练习管理”画面,点击“成绩列表”按钮,进入该项练习的学生成绩画面,在这里可以查看到所有学生该项练习的成绩。

4.5题库管理

题库中的题目是教师布置练习的基本元素,教师可按教学需要自行添加题目,题目数量不限。

4.5.1添加题目

教师在添加题目时,分为两大步骤。首先是添加题目的基本要求,即题目名称、要求和说明及备注,其次为添加题目的相关附件,即参考文件和参考答案。具体操作如下:

4.5.1.1添加题目标题及说明

操作步骤:

1.在题库管理的画面中,点击添加题目按钮。

2.在表格新增的一行中,输入题目名称及备注。

3.点击要求与说明右侧的浏览按钮,选择已编辑的题目要求和说明。

提示:教师在编辑题目要求和说明时,可直接用WORD或EXCEL形式编辑。

(1)含有图片的文件,推荐使用OFFICE 2000以上版本(如OFFICE 2003或OFFICE XP),并在保存时,选择保存类型为“单个文件网页 *.mht”。

(2)无图片的文件,建议在保存时,选择保存类型为“网页 *.htm”或“Web 页 *.htm”。

这样学生可在电脑上直接打开查看,使用比较方便。若采用 *.doc 或 *.xls 类型保存,学生须在文件下载画面选择“打开”或“保存”后方能查看。

4.点“保存”键,完成基本内容添加。

4.5.1.2添加参考文件及答案

操作步骤:

1.点击新增题目的标题栏,进入添加参考文档与参考答案画面。

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2.点击“添加参考文件”按钮,输入参考文件名称,点击参考文件右侧的“浏览”按钮,选择文件。点击右侧的“保存”键。若添加多个文件,则重复此步骤。

3.点击“添加参考答案”按钮,输入参考答案名称,点击参考答案右侧的浏览按钮,选择答案所在的文件。点击右侧的保存键。若添加多个答案,则重复此步骤。

4.添加完成后,点击右上角的“返回题目列表”按钮,退回题目管理画面,可继续添加新的题目。

注意事项:在编辑参考文件及参考答案时所用的保存方式与“说明与要求”中相同。

4.5.2修改题目

操作步骤:

1.点击需要修改题目右侧的“修改”键,可直接修改题目的名称及备注。或是选择新文件对“要求和说明”一栏进行重新上传。

2.点击题目名称进入后,可对参考文件及参考答案进行修改。

3.分别点击参考文件或答案右侧的“修改”键,可修改文件或答案名称,或是对文件及答案资料进行重新上传。

4.修改完成后,点击右上角的“返回题目列表”按钮,退回题目管理画面。

4.5.3删除题目

操作步骤:

1.查找需要删除的题目,点击右侧的“删除”键。

2.系统出现提示框,点“确认”,则该题被删除,点“取消”,则放弃删除。

注意事项:已经布置练习的题目不能被删除。

4.5.4查找题目

在“查询”项中,输入需要查找的题目编号或名称,点右侧的查找按钮,即可找到符合查询条件的题目。

4.6模版管理

系统提供了全套进出口业务的空白单证,教师可以根据实际的需要添加或修改模版,而学生通过下载后进行练习。

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4.6.1模版说明

  “保存类型:Word文档 *.doc”,表示该文件是用WORD制作,保存后的文件后缀名为“.doc”。“保存类型:Microsoft Excel工作簿 *.xls”,表示该文件是用EXCEL制作,保存后的文件后缀名为“.xls”。

4.6.2添加模版

操作步骤:

1.在“模版管理”的画面中,点击“添加模版”按钮。

2.在表格新增的一行中,输入模版名称及备注。

3.点击模版文件右侧的“浏览”按钮,选择新制作的模版文档。

4.点“保存”键,完成模版添加。

4.6.3修改模版

操作步骤:

1.点击需要修改模版右侧的“修改”键,可直接修改模版的名称及备注。

2.修改模版文件,直接打开WORD文档或EXCEL文档,进行编辑。

3.将修改后的模版文件重新上传到“模版管理”中。

4.点“保存”键,完成修改。

4.6.4删除模版

操作步骤:

1.选择需要删除的模版,点击“删除”键。

2.系统出现提示框,点击“确认”,则该模版被删除,点击“取消”,则该模版仍被保留。

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