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学习自然辩证法对于高校教学秘书工作的启示
教学秘书工作是高职教学管理工作的重要组成部分,是维持教学秩序正常运行、实现高职教育人才培养目标的重要保证。高校教学秘书工作中存在着工作理念滞后、管理制度缺失和秘书综合素质较低等问题,影响了教学秘书的工作质量和效率。本文试图通过阐述自然辩证法对高校教学秘书工作的意义,并进一步分析教学秘书工作目前存在的问题现状,最后结合自然辩证法的辩证思维论述如何实践教学秘书工作的服务与管理型创新模式。
一、浅析自然辩证法及其现实意义
自然辩证法是关于自然界和科学技术发展的一般规律以及人类认识和改造自然的一般方法的科学,是19世纪下半叶由马克思和恩格斯创立的。以恩格斯撰写的《自然辩证法》一书为标志。自然辩证法是对自然界的存在方式、演化发展以及人和自然界的关系作出唯物的同时又是辩证的说明,是对各门实证自然科学已取得的成果的概括和总结;是以辩证唯物主义认识论为指导,在现代科学技术发展的水平上对各门科学技术的研究方法所作的概括和总结;是关于科学技术的本质及其发展规律的根本观点之集大成者。因此,学习和研究自然辩证法具有很强的时代价值和现实意义。
随着高等学校规模的扩大和学生人数增加,经济的发展和体制的转型,教育发生了深刻的变化,面临着新的挑战和机遇,高校教育工作者必须有更高的素质。学习《自然辩证法》对于提高教育工作者的哲学素养,提高教育管理水平,贯彻落实科教兴国战略和可持续发展战略,推进高校教育工作的发展,具有非常重要的意义和作用。
首先,学习自然辩证法有助于提高高校教学秘书工作者的哲学素养,提升创造性思维品质。辩证思维的能力,必须通过学习和实践,自觉地锻炼和提高。对自然辩证法的学习和研究越深入,就越能深刻理解客观性、整体性、全面性、动态性、具体性等辩证思维基本原则的内涵,接受这些原则在丰富、多变情况下具体运用的基础训练,并内化为自身的思维方式,重构和优化知识结构,从而顺利地指导自己的工作,为教育事业的发展作出自己更大的贡献。
其次,学习自然辩证法有助于深刻理解和自觉贯彻执行党的科教兴国战略。“科教兴国”从本质上说,就是要通过科教来提高人的素质,提高人类认识自然、改造自然的能力,充分发挥人的能动性,更有效地处理好人与自然协调发展。认真学习《自然辩证法》,才能深刻领会马克思主义的科学技术观,坚定科技是第一生产力和教育为本思想,从而深刻理解党的科教兴国战略的科学性及其重要意义,提高贯彻落实科教兴国战略的积极性和自觉性。
再次,学习自然辩证法有助于提高教学秘书的管理水平。从事教育管理必须具备较强的理论思维及科学的管理方法。《自然辩证法》是马克思主义哲学的重要组成部分,具有政治理论和专业教育的功能。尤其是《自然辩证法》中的新概念、新观点能帮助我们摆脱传统习惯思维的局限,学会批判性和创造性地思考,寻求新的思维方式,考虑问题既能适应现代社会的要求,又能结合本校的具体情况,并根据学生的不同情况进行分类指导,因材施教,科学管理。具有整体性、综合性和有效追求最佳目标的特点的新方法如信息论方法、控制论方法、系统论方法等对学生管理工作有普遍的启发意义和指导作用。因此,我们学习《自然辩证法》,灵活运用《自然辩证法》基本原理,才能结合现代科技发展和学生实际,具体分析和解决学生工作中的实际问题,不断提高教育管理水平,为国家培养更多德、智、体等方面全面发展的创造性人才。
最后,运用辩证思维科学对待高校教学秘书工作。由于我国高等教育正由精英教育向大众教育转变,使得高校学生人数不断增多、专业方向不断拓宽、教学管理事务更加繁重复杂,给高校教学管理工作带来了一系列的挑战。作为教学管理最直接的执行者教学秘书工作也在发生转变,由原来主要从事服务工作向服务与管理并重的方向发展。因此,在教学秘书工作实际中,更要不断的提升自身素质,实现管理合理、服务优化。
二、教学秘书工作的特点及现状
教学管理是学校管理的核心内容,是提高教学质量的重要途径。教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者,在实际的工作中起着桥梁与纽带作用。这种作用体现为教学秘书与学校相关职能部门、院系以及任课教师和学生之间的一种互相关联的关系。具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此,如何把这种桥梁与纽带的作用发挥好,更加优质高效地服务师生,是一名教学秘书的必备技能。
1.教学秘书工作的特点
由于高校教学秘书工作的特殊性,其工作职责也非常严格。因此,这一岗位具有以下特点:
(1)服务性强。作为教学秘书,既要服务于教师,又要施助于学生,使教师和学生在“教”与“学”的过程中相得益彰,互相促进。因此教学秘书的教学管理过程自然体现了其服务性强的特点
(2)工作具有阶段性。高校的教学工作阶段性很强,每学年分为春季与秋季学期,每个学期又有每个学期的特点,具有鲜明的阶段性。教学秘书要根据每个学期和每个不同的阶段实施教学管理工作。
(3)工作繁杂。教学秘书需要从学院整体教学工作的顺利运行出发来进行工作,同时,每个任课教师,每个学生又都是具有很强的主观能动性、性格各异的个体,这使得教学管理工作具有复杂、多变、繁琐的特点。
(4)工作具有绝对性。在课程教学任务的安排以及考试的安排等问题方面具有绝对性,也就是要做到零失误,否则会导致教学过程的失败,进而影响全校的教学进程。
2教学秘书工作的现状
教学秘书工作具有服务性、管理性、信息反馈等特点,其中服务性和管理性是其最突出和最典型的特点,也是决定教学秘书教学管理能力和管理水平的重要因素。当前高校教学秘书岗位服务与管理模式呈现出以下问题:
(1)教学秘书工作的理念滞后,服务质量有待提升
教学秘书工作是教学管理体系中最基础的环节,在教学质量的提升过程中发挥着重要的作用。但是,很多院校的领导层对教学秘书工作的重要性认识不足,挫伤了教学秘书的工作积极性,影响了工作质量和效率,使其不能发挥应有的作用。同时,教学秘书依然习惯于传统的工作理念和方法,疲于应付日常的事务性工作,不注重对相关知识的学习,管理意识、参谋意识、创新意识淡薄,很难出色地完成本职工作。因此,重视教学秘书工作,提升相关人员素质,提供相关的培训课程,对于提升高校教学秘书工作质量具有重要意义,同时,服务质量的上升也能辅助教学中各项管理工作的顺利进行。
(2)管理意识淡漠,综合素质偏低
虽然现在许多高校的教学秘书聘用的是硕士(或以上)学位的工作人员,学识
渊博,但是这项工作所需要的管理意识、协调意识在工作中却还是被轻忽,相关人员不熟悉教学管理方面的相关内容与技能,只能靠领导指示、自己摸索来处理工作,导致管理思想与管理理念上的缺乏与落后,涉及工作方面的理论与技能都极为欠缺。
此外,教学秘书岗位普遍存在专业不对口的情况,由于对专业知识和课程建设知之甚少,导致在教学管理和服务过程中信息处理能力、鉴别力和把关能力不强,不能有效地理解与传达学校的相关政策和精神,更不能很好地协助领导进行教学质量管理,实现监督和促进作用。
(3)教学秘书工作的管理制度缺失
科学完整的管理制度,是教学秘书工作正常运行的重要依据和基本保证。目前,高校对教学秘书的业绩评价多参照管理人员的考核标准,无法准确反映出教学秘书工作的质量。另外,专门针对教学秘书的激励机制缺失,导致他们对工作的热情度不高,对职业生涯发展感到迷茫,制约了教学秘书在教学管理中发挥出积极主动的管理作用。
三、实践教学秘书工作的管理型与服务型的创新模式
教学秘书岗位职责的充分发挥与管理模式的好坏直接关系到学校教学工作、管理工作的质量。要提升岗位工作质量,改善目前工作中存在的种种问题与弊端,需要从以下两个方面进行努力:
1.重视教学秘书队伍的建设,优化服务质量
教学秘书作为教学管理活动中最基本的管理者、服务者与信息反馈者,其队伍水平直接关系到学校工作的方方面面,因此,依据学校各项工作管理需求,建立一支结合合理、高素质、服务意识强的教学秘书队伍至关重要。这项工作需要学校领导予以大力配合,重视队伍的建设、培训与选拔,完善教学秘书的管理制度与考核制度,提升其待遇与地位。同时,教学秘书要自觉加强理论学习,善于发现问题、分析问题和解决问题,勤于总结工作经验,以主人翁意识创造性地开展工作,积极为学院发展、为教师教学、为学生成才提供优质的服务,争取在平凡岗位上获得更大的进步。
2. 提升服务、管理意识,实现教学管理现代化
高校教学秘书既是辅助教学与管理的重要岗位角色,也是代表着学校形象的服务窗口,因此,提升相关人员服务、管理意识,为师生提供全方位、高质量的服务,对于学校各项工作的顺利进行有着积极的促进作用。在管理中,要注意跟随学校管理需求的变化,及时更新观念,强化自身工作中的管理意识,实时补充学习先进的现代管理理论与技能,全面掌握学校教学管理系统、网上办公系统等先进手段的应用,这样既能减轻工作中的负担,让管理工作走入信息化轨道,提升工作效率,还能快速整合多种教学资源与管理资源,为学校的管理、运行工作创造一个高效、优势的平台。高校人才的培养注重其创新能力与探究能力,同样,作为管理人员,高校秘书在这两方面也要进行研习、进修,除了保证自己对工作的全面驾驭能力之外,培养、锻炼自身的开拓精神,发挥主观能动性,跟随学校教学改革的步伐,不断调整工作模式、管理理念,实现全方位进步,提升工作质量与效率。
高校教学秘书在学校管理工作、教学工作中的重要地位决定了其岗位职能必须得以充分发挥。从岗位服务与管理模式中存在的问题出发,结合管理需求、管理实际不断调整自己角色定位,采取适当的政策,不断提升自己业务素质、水平,是其职能得以发挥的重要前提,学校方面要重视教学秘书高素质伍的建设与考核,提升其管理、服务意识,通过多种因素综合作用,实现教学管理上的现代化,促使教学水平、管理水平的全面提升,为学校运行服务。