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如何做好图书项目的在线客服工作
网络在线销售客服是承担着企业与客户首次沟通的桥梁作用,在企业开展网络营销项目的过程中至关重要,在整个网络营销体系同肩负着承上启下的重任。那么如何才能做好图书项目的在线客服工作呢?我总结了以下几点。
一、首先要清楚,实现成交这一终极目标在实现的时候是需要一个循序渐进的过程。客户是抱着疑问而来,同时对你公司的产品服务肯定也是抱以持疑的态度,让客户放松警惕,对你产生足够的信任是关键第一步。
解决客户的疑虑,获取他的信任,进而对你产生依赖,这要求一个网络在线销售客服必须具备下面三项基本素质:
1、要不断丰富在产品业务方面的知识:
作为客服人员,首先要有良好的专业知识基础,了解本家产品,清楚图书类别,懂得专业术语,在平时要不断增强自我学习,掌握更多的服务技巧,熟悉公司的各方面业务,熟练的业务知识才能熟练地解答客户提出的各方面问题,同时还能把客户暂时没想到的疑问一起解决,主动的传递给他们,这样一来连他们自己都没有想到的问题都已经帮其解决了,他们还有什么理由去拒绝我们!
2、良好的网络沟通技巧
在线沟通讲究的是一个快、准!快——就是不能让客户在电脑那头久等,客户的等待是有限的;准——就是言简意赅,短短几个字就能命中客户的要害,切勿罗哩罗嗦一大堆把客户说得云里雾里不知所踪!
在线沟通与我们的电话沟通、面谈不一样,打字既累又耗时间,往往等你打了一大堆的文字出来,还没发送出去,客户就等不及了,所以我们应在talk99上设置一些常用话术,可以更快的回答客户的问题,对自己的常用话术所在位置一定要熟悉,才能最快的找到。
3、正确的思维引导
还得需有一套正确引导客户的思维方式,跟客户线上沟通时,切记不能跟着客户走,往往很多时候我们的在线销售客服人员被客户牵着鼻子走,最后时间耽误了,问题也没谈到关键点上,到头来一场空!
我们应该有一套跟客户沟通在线沟通的方法,该聊些什么?怎样聊?先聊什么,后聊什么......等等这些,都是有规可循,不能漫无目的瞎聊!首先我们要先明白客户想要了解什么,担心什么,其次是针对上面客户的问题逐一回答,点到为止,不宜过于详细,那样容易跑偏,也耗费时间;还要向客户抛出问题,将客户的思路引导过来,让客户的思维随着我们走。
4、良好的团队协作
客服人员不仅需要与客户进行联系,还需要与销售人员进行沟通,起到衔接的作用,当与客户沟通后一定要马上与销售人员进行联系,提醒销售人员尽快沟通,不要让客户久等,等的时间过长可能导致客户失去耐心联系下一家,使我们失去客户。在移交客户信息时,一定要详细认真,信息传递不对称,如客户的需求明明是A,传递后变成了需求B,又要麻烦人家重新重复一次,对你的专业度质疑!
5、对成交客户做客户回访,回访时间控制在上午9:00-10:30.下午14:00-15:30为宜,回访前需要了解客户配的是哪些品种的货,对我们的图书质量和销售的服务满意吗?有没有什么好的意见和建议?回访不但可以让我们通过客户了解自己的不足并加以改正,还可以增加客户的认同感。
当然,网络在线销售客服工作的熟练度要建立在大量的实践基础上,纸上得来终觉浅,平时多用心总结,每人都会有一套自己的工作方法,适合自己的才是最好的!同时这又是一个涉及跨部门跨岗位的协作性工作,完善的工作流程、清晰的岗位职责、落地的执行才能完美的实现我们的终极目标——成交!