会议室会务工作要求_会务工作要求

其他范文 时间:2020-02-27 16:20:19 收藏本文下载本文
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办公室会务工作要求

一、会议通知

1.办公室人员接到有关会议通知后,与会议主办单位(部门或人员)确认会议名称、时间、地点、参会人员等,按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。

2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员,由会议服务人员做好会议相关准备。

二、会议准备

1.会前20分钟应检查会议室卫生,如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫,务必保持干净、整洁;

2.会前打开强调会议纪律的PPT;

3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔,有外来人员时需摆好纸张和笔;

4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备;

5.检查一号座位是否放有激光笔(激光笔每月5号前充电一次,由**负责);

6.茶水服务(每20分钟添茶水一次);

7.会议期间,服务人员进入会场需将手机调至静音状态,并禁止接打电话或与他人交头接耳;

8.会后及时关闭会议室设备并通知人员做好卫生清洁。未尽事宜,另行通知。

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