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区档案局2012年工作思路
区档案局认真落实区党代会、人代会精神，提出2012年全区档案工作的总体要求：以依法行政为根本，以档案资源体系建设为基础，以档案利用体系建设为核心，以档案安全体系建设为保障，以干部队伍建设为重点，以信息化建设为支撑，继续全力推进“十二五”规划实施，促进“活力、魅力和谐新*”档案事业又好又快发展，以优异成绩迎接党的十八大胜利召开！
一、优化馆藏结构，丰富馆藏资源，档案资源建设取得新突破
（一）加快档案接收工作步伐，如期完成进馆任务
2012年是实施五年进馆计划的第二年，区档案局将下发《**市*区档案馆收集范围的规定》及《*区档案整理归档标准》。进馆过程中，随时提供指导服务，加强进馆前档案验收和进馆接收清点工作，确保按计划顺利完成档案进馆工作。
（二）突出重点搞收集，建立全区档案收集网络体系 多渠道、全方位地收集、征集辖区内的档案资料，建立全区档案收集网络体系。一是重点开展区划调整后废止印章统一收集进馆工作。将撤销单位已经废止的党委章、行政章接收进馆。二是重点关注全区重大活动、重点工程档案的整理指导和收集。档案工作提前介入，做好前端控制。三是重点抢拍危改区及特色建筑风貌，留存城市记忆。四是加强党和国家领导人到*视察调研工作档案资料的收集，建立“党和国家领导人在*”照片档案数据库。五是加强书刊、音像制品等档案资料的收集。将区属各单位编辑的刊物、画册、音像制品等文化产品征集进馆，逐步建立全区的文化成果库。六是加强名人档案、可移动文物档案、老字号档案、各时期城市地图等的征集。
二、提升服务功能，扩大服务范围，档案利用体系建设取得新进展
（一）多措并举，提高档案利用服务水平
一是推进南北两馆查档服务“一体化”。优先整合利用率较高的涉民档案资源，实现两馆融合、数据共享。届时，可实现辖区内百姓就近查阅档案。二是提高窗口服务质量，提升档案服务民生的“软实力”。三是继续做好政府公开信息查阅服务。四是做好全区各单位利用档案服务工作，继续为编史修志工作提供史料支撑。五是积极完成我区承担的全市民生档案资源共享工作。
（二）发挥档案资源优势，打造档案文化精品
进一步开发馆藏，继续办好《*追忆》、《档案传真》两种内部刊物；出版发行《xx人文地理研究》及与社科联合作出版《*之“最”》两本书籍；举办“**胡同历史文化展”，充分挖掘*区特有的胡同文化内涵，展现档案文化的活力和魅力。
（三）争创市级爱国主义教育基地
一是组织开展寓教于乐的教育基地活动。以系列讲座的形式，让爱国主义教育走进街道社区、机关、学校、军营。二是以展示“*丰厚历史和美好未来”为主题，重新建设区档案馆固定展陈，展现新*的悠久历史文化和功能定位、发展战略、发展愿景。
三、优化行政执法环境，强化监督指导服务，档案行政管理体系建设取得新成果
（一）认真履行行政执法职责，全面推进依法行政
一是规范行政执法行为，落实21项档案行政执法事项，发现违法案件要坚决查处。二是切实推动档案综合管理工作，加大行政执法检查力度，以行政执法检查促档案规范管理。三是积极落实“六五”普法规划，优化档案法制环境。利用“10.16”档案馆日、“12.4”法制宣传日等重要节点宣传档案工作。
（二）加强档案行政指导，提高档案管理水平
一是为各单位提供归档指导工作，使各单位顺利完成年度归档任务，加强归档质量检查。二是加强区划调整以来新成立
单位及档案人员调整单位的档案监督指导，督促建立、完善全本单位的档案管理体系。三是为驻区单位提供档案服务。采取电话咨询、实地指导等方式，提供档案整理技术服务。四是加强家庭建档的业务培训和指导，推进家庭文化建设。五是加强档案业务培训工作，提高全区档案人员的档案业务水平和工作能力。
四、完善防控设施，落实岗位责任，档案安全体系建设取得新加强
（一）馆库安全设施建设落实到位
严格按照档案库房“八防”要求，对库房门窗、加湿装置、防盗装置、防火设备等加强检查。注意用电安全，严禁使用大功率电器。对南馆监控系统进行更换，对两馆库房老旧设备进行维护。
（二）档案实体安全检查清点到位
一是着手开展馆藏档案摸底排查工作，逐一清点，摸清家底。二是做好档案抢救和保护工作。对馆藏重要档案进行价值鉴定，分级管理，重点解决档案实体字迹褪色、纸张老化等问题。
（三）档案信息安全技术到位
完善档案信息安全保障体系，建立风险防范机制。一是做好档案信息的备份工作，确保档案信息接收、存储及利用安全。二是做好档案开放鉴定工作，在满足社会各界档案需求的同时，确保不能公开的档案信息坚决不泄密。三是建立信息上网审批制度。
（四）基层档案安全督导促进到位
指导各立档单位建立标准档案室，完善档案保管条件。档案库房符合“八防”要求，安全防护设施设备配备齐全，落实档案实体清点制度，定期清点档案。档案安全保管将作为档案行政执法检查的重要考核内容之一。
五、提速数字化工程，建设档案专网，档案信息化建设再
上新台阶
（一）档案数字化工程提速
一是加快数字档案馆建设进程。加快涉民档案、珍贵档案的数字化扫描速度，力争馆藏档案数字化率接近30%。二是加强电子公文归档与管理工作。督促各立档单位按时向信息科报送年度归档目录。三是加快推进文档中心档案管理系统升级改造工作，将其建成小而精，运转灵化，服务周到的机关档案管理中心。
（二）完成*区档案信息网建设
进行网站改版工作。新网站要围绕中心，突出重点，发挥好“三个作用”，即：增强服务功能，发挥好窗口作用；挖掘信息资源，发挥好平台作用；把握自身特色，发挥好媒介作用。
六、多措并举抓砺练，德才兼备抓培养，干部队伍建设取得新收获
一是以科研教育培养人。加强档案干部的岗位培训和继续教育，借助多种形式，建立培训育人长效机制。二是以完善的体制管理人。做好区“三定方案”的实施工作。进一步理顺部门职责分工，科学定岗定员。以此为契机，营造有利于人才成长的良好环境，做到人尽其才，才尽其用。三是以丰富的活动凝聚人。积极发展新党员，开展与党组织谈心活动；共青团组织积极发挥先锋模范作用，增强工作活力；充分发挥档案学会和工会的作用，开展学术研讨会、参观交流等活动。力求在全局（馆）逐渐形成爱岗敬业、积极进取、健康文明、和谐融洽的机关文化。
2012年1月17日
