督办工作一二三是说_重点工作督办思路

其他范文 时间:2020-02-27 16:03:17 收藏本文下载本文
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省纺织公司督办工作“一、二、三、四”说

办公室作为综合服务部门,承担着承上启下、联系左右、协调各方的职能,其中督办督查工作是一项重要职能,它既对各项工作执行和落实起到监督作用,又是推进各项工作的推手,同时还是一个过程控制和纠错的有效方法,最终的反馈结果还是为公司领导各项决策提供参谋作用的有效助手,所以办公室的督办职能是一项既有高度又有深度的工作,对改进工作作风、提高工作效能具有十分重要的意义。以下是本人对督办工作的一些做法和想法:

一、制定一个办法

所谓有法可依,为了使得督办工作真正体现这一点,我于2015年初向公司建议制定相应的管理规定,并起草了《浙江省纺织品进出口集团有限公司督办督查办法》文本,并于当年4月份正式出台。颁布该办法的目的是因为我司一直以来未曾出台过相应的管理办法,致使有些工作的执行落实有脱节,有些工作执行力度会打折扣;同时也是为了切实提高工作效率和执行力,使得各项工作有落实、有检查、有反馈。

二、确定两大内容

所谓两大内容,就是管理部门和工作范围。既然是《办法》就必须有管理部门和工作范畴。前面也说了办公室的职能,所以对口管理的部门自然是办公室。/ 5

工作内容确定是非常重要的,既然是督办的事项也要有一定的高度,不能眉毛胡子一把抓,本人在制定该办法的时候进行了反复的思考,最后将督办的内容划至四类:

(一)政府、控股股东的文件、会议精神和工作要求的落实情况;

(二)公司股东会、董事会、党委会、领导班子会议、经营活动分析会、职代会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和议定事项的落实情况;

(三)公司年度重点工作和各单位重点工作推进情况;

(四)公司领导指示、交办的其他事项。

三、遵循三大原则

督办工作作用不容小视,归口部门和经办人员思想认识如何将直接影响着执行的效果,我司《办法》出台至今约两年的时间,执行还在探索中,但个人认为万变不离三点原则:

(一)主动性原则

工作范围前面也已经界定过了,主次很明确,所以我们的督办工作要做在前面,对照工作内容主动提炼督办事项,多沟通了解,特别是涉及的牵头部门要主动了解进度进行过程跟踪,形成书面记录,当时效临近时更要提醒有关部门,同时在过程中要多了解执行困难的症结,以及执行是否有偏差等等,建立电子登记单。

(二)及时性原则

公司的一些重大决策对公司经营发展起着决定性的作/ 5

用,而且时效明确。这些工作能否快速推进,一定程度上与督办督查工作是否及时跟上有着密切关系。如果督办督查缺位,会导致各个单元的步伐难以一致,进而拖累事项的整体推进。所以对重要事项的督办督查必须及时配套,以便相关工作有序、迅速推进。

(三)实效性原则

督办督查工作最终的目的是使公司的各项决策部署得以贯彻执行,抓落实、见成效是督办督查工作的出发点和落脚点。我们办公室为了体现这一原则,也是经常了解决策落实的进度,及时以不同的形式反映决策落实情况,并与落实部门共商解决方案,对确实执行难的工作会深究根源,不时修正,达到解决问题的根本目的。

四、探索四大方法

我们公司在执行督办督查工作中也确实遇到了很多的问题,有的工作督促一定程度上也有流于形式的现象,如何解决这些问题,我想改进的空间还是很大的。

(一)与服务协调、调查研究相结合督办的承办单位涉及跨部门的很多,很多涉及多部门共同办理,交叉、分工不明确是时有发生,我们不能忽视实际一味督办,办公室要利用其综合协调的优势,充分发挥沟通服务作用;同时,督办工作必须要加强调查研究才能了解掌握工作落实过程中的新情况、新问题,特别是对一些不能如/ 5

期落实的原因和症结,要深入调查,才能得到有针对性的解决。

(二)与领导督查、批示调查相结合督办工作虽然有对口部门,但是有些单项工作推动确实是很难的,而且有的部门思想认识不到位,也会直接影响效果和进度,所以必要时要敢于请领导出面、敢于请领导批示,既彰显了督办工作的重要性,又可以切实起到推进效果。

(三)与联合督查、专项督查相结合督办工作基本上都有任务多、范围广、人手少的特点,所以特别需要工作内容涉及的部门联合成立专项督办小组,能起到专业上强有力的保障,对某一项工作专项督查,在遇问题时也可结合实际分析。

(四)与直接督查、间接督查相结合对急情要情、突发事件、重大决策等重要事项一定要直接督办,对一般临时性事项可以转交至相关职能部门承办,并要求其按时反馈即可,我司对子公司(业务部)重点工作落实情况就采用了间接督办的形式。督查的方式其实也是很多的,但我们公司常用的方法也就是电话督办、书面督办(配套的表格形式)以及现场督办等。

总体而言,《办法》出台以来,除日常督查以外,我们还对一些重点工作、重大决策专门进行督办,并形成相应的督办报告供公司领导参阅,为领导决策经营事项起到了一定/ 5

作用,后续我们将不断改进提升,争取发挥更大作用。/ 5

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