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（二）准备档案资料
1.机构建设
⑴成立单位语言文字工作领导小组领导的文件
⑵成立单位迎接国家三类城市语言文字工作评估领导小组的文件
⑶各单位语委办办公设备、成员配备、经费开支等情况资料
2.语言文字工作会议（单位领导研究语言文字工作的会议）⑴会议通知
⑵签到表
⑶会议发言稿
⑷会议记录、纪要
⑸会议图片
3.语言文字工作计划、总结
⑴本部门、本单位语言文字工作中长期规划
⑵年度工作计划及计划落实情况（2009～2011年）
⑶年度工作总结（2009～2011年）
4.规章制度
⑴县政府部门工作职责
⑵重点部门的制度措施
①文明办：文明单位、村镇、社区评选
②城管：监督、检查、商业街用字管理等
③教育：教育督导、教师岗位职责、业务考核、评聘奖惩
④宣传：广播、电视、报刊岗位职责
⑤工商：企业名称用字管理、广告用字管理
5.培训、测试
⑴普通话培训工作
①培训通知（对应测对象的普通话、政策法规和业务知识培训）②培训资料（时间、地点、主讲人、内容、出席对象、人数、考查卷等）
③培训工作总结
2.普通话水平测试
①测试情况统计表
②测试成绩汇总表
③普通话证书复印件
④单位领导参加普通话测试的图片
6.宣传工作
⑴日常宣传
①出刊语言文字工作简报、动态
②刊载本单位语言文字宣传文稿、照片等的报刊
⑵推普宣传周①宣传周活动计划
②宣传活动资料（包括图片、音像资料）
③宣传周活动总结
7.不规范字整改
⑴整改通知
⑵整改记录
⑶整改前后对比图片
8.自我评估检查
⑴自我评估检查的计划或通知
⑵自我评估检查总结
9.有关语言文字竞赛活动
⑴通知
⑵资料（评委、评分标准、评分情况等）
⑶结果
10.文印资料
⑴单位名称牌照片（看用字是否规范）
⑵单位所有公章印模
⑶有关发文（非密件）
⑷领导名片
⑸单位自制下发的奖状、奖牌、证书及其他宣传品
⑹单位人员花名册（内容包括：姓名、性别、科室、职务、年龄、普通话等级）
